Бухучет инфо. Бухучет инфо Как вносить акты в 1с

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в .

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

• документом « «;
• документом « «.

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

• Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
• Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
• Обязательно выберем номенклатуру.
• В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Когда организации или фирма и физическое лицо, заключают между собой договор на , выполнение под заказ определенного объема работ и так далее, то к договору обязательно составляется Приложение. В нем фиксируется форма отчета о фактическом объеме выполненных работ или услуг, а также стоимости и сроков исполнения, качестве выполненных работ или услуг.

После окончания выполнения работ или услуг составляется двусторонний документ. Такой документ называется Акт выполненных работ , в котором обязательно должна отразиться следующая информация:

• Дата, номер Акта;
• Исполнитель – организация;
• Заказчик – организация;
• Основание – номер договора;
• Наименование работы или услуги;
• Количество, объем, цена;
• Сумма – стоимость выполненных работ с учетом НДС;
• Оценка выполненных работ, сроки, качество;
• Реквизиты контрагентов, заключивших сделку, подтверждающих выполнение услуг;
• Двусторонние подписи руководителей.

Этот документ является отчетом Исполнителя перед Заказчиком о выполнении договорных обязательств.

На законодательном уровне форма Акта выполненных работ не утверждена, и контрагенты имеют право разрабатывать ее самостоятельно. Главное, чтобы в этой форме была отражена вся необходимая информация по выполнению договорных обязательств.

Как сделать Акт выполненных работ в 1С 8.3

Акт выполненных работ является главным основанием для ввода информации в программу 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Способ 1. Через документ Реализация (акты, накладные)

В редакции 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Акт выполненных работ или услуг формируется на основании следующей первичной информации: выбираем раздел Продажи, переходим в подраздел Продажи, далее в раздел Реализация (акты, накладные):

• Выбираем контрагента, то есть организацию, с которой заключили договор на выполнение работ или услуг из справочника Контрагенты. Пошаговая инструкция работы с контрагентами в 1С 8.3 рассмотрена в .
• С помощью закладки Реализация указываем, что конкретно по договору необходимо выполнить – оказать услугу и так далее;
• Вид операции – услуги:

После заполнения всей информации по сделке в 1С 8.3 записываем ее и проводим документ. Проверяем проводки и с помощью кнопочки Печать выбираем ту форму документа, которая соответствует всем условиям выполнения договорных обязательств:

Распечатываем этот документ обязательно в двух экземплярах для каждой стороны, проверяем правильность отражения всех данных и передаем на подпись руководителю. Закрепляем печатью. Внешняя печатная форма Акта выполненных работ в 1С 8.3:

Оба экземпляра Акта передаются Заказчику, который подписывает, ставит печать. При этом один экземпляр, подписанный и с печатью, отправляет обратно Исполнителю. Таким образом Заказчик подтверждает, что претензий к выполненным услугам или работам не имеет.

На основании этого Акта выплачивается сумма Исполнителю за выполненную работу (услугу). Когда Заказчик не согласен как была выполнена работа либо оказана услуга, он может не подписывать данный Акт или при подписании оговаривает свои претензии, что согласен оплатить частично по Акту с учетом того, что в дальнейшем Акт выполненных работ будет перевыставлен либо переделан.

Способ 2. Через документ Оказание услуг

В программе 1С 8.3 существует еще один способ формирования Акта выполненных работ. Он очень удобен, когда одну и ту же услугу фирма предоставляет сразу нескольким контрагентам.

В разделе Продажи есть отдельный документ Оказание услуг. В обычном в арианте, если выбрана выборочная функциональность, он не отображается. Но при полной функциональности в 1С 8.3 можно с ним работать:

Создаем документ сразу на нескольких контрагентов:

Вводим информацию в 1С 8.3: на закладке Контрагенты с помощью кнопочек Добавить, Заполнить вводятся сразу несколько контрагентов:

Записываем, проводим и проверяем проводки:

Программа 1С 8.3 сразу в одном документе рассчитала данные по контрагентам. Далее формируем печатную форму Акта выполненных (оказанных) услуг. Видим, что программа 1С 8.3 сформировала два Акта по двум контрагентам:

• По первому контрагенту образец Акта выполненных работ в 1С:

• По второму контрагенту Акт выполненных работ в 1С 8.3 внешняя печатная форма:

Проверяем по отчету в 1С 8.3. Оба контрагента «попали» в оборотно-сальдовую ведомость:

Очень удобно использовать эту форму Оказания услуг для ввода информации сразу по нескольким контрагентам при создании Акта выполненных работ в 1С 8.3.

Разобраться с тем, где какие документы и справочники находятся в программе 1С 8.3, какие действия программа предпринимает автоматически, а какие Вам придется делать самостоятельно, как настроить программу «под себя», какой порядок оформления документов и регламентной отчетности действует в программе – все это Вы можете узнать на нашем. Подробнее о курсе смотрите в следующем видео:

Организации, чья деятельность сопряжена с оказанием услуг, должны отражать сей факт специальным актом. Составление документа существенно упрощается при использовании специального ПО. Как в 1С сформировать акт выполненных работ?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимость формирования акта выполненных работ возникает у хозяйствующих субъектов при оказании услуг в процессе своей деятельности.

Создать документ можно при помощи используемого программного обеспечения. Основная сложность возникает в выборе и формировании бланка. Как сделать акт выполненных работ в 1С?

Основные моменты

Акт выполненных работ является основным документом, подтверждающим факт сотрудничества заказчика с исполнителем по .

Эти обусловлено официальное наименование документа – «Акт сдачи-приемки выполненных работ». Документ выступает основанием для расчетов за выполненные работы и проведения оплаты.

Именно поэтому к составлению акта должно относиться с максимальной ответственностью. После того как сотрудничество завершено, акт передается в бухгалтерию. Руководствуясь документом, бухгалтер формирует финансовую отчетность.

Во избежание ошибочного составления акта выполненных работ перед формированием его желательно изучить образец документа. На его примере можно составить надлежащий .

Заранее продуманная и утвержденная форма данного акта избавит от необходимости изучать различные нормативные акты, регулирующие финансовые и юридические аспекты, при каждом заполнении документа.

Соответствовать законодательным нормам должно не только содержание документа, но и его форма. Использование готового шаблона упростит прием-передачу выполненных работ и составление акта приемки.

Необходимые термины

Акт выполненных работ, или иначе акт об , это первичный учетный документ.

Главное его назначение подтверждение факта выполнения работ, означенных в договоре. Форма его должна соответствовать требованиям, изложенным в .

Составляя документ, нужно заполнить несколько полей, являющихся обязательными:

• порядковый номер документа;
• дата составления акта;
• реквизиты взаимодействующих сторон;
• название услуг или работ, их объем и стоимость;
• основание выполнения работ;
• сроки исполнения;
• параметры соответствия для принятия работ;
• подписи исполнителя и заказчика.

При формировании акта выполненных работ нужно строго соблюдать нормативный регламент. Особенно важно это для заказчика. Для него акт впоследствии становится основание для учета затрат и уменьшения величины налога на прибыль.

Составить акт выполненных работ можно двумя способами:

Так формировать акт выполненных работ удобно в программе 1С. Для этого вида акта не предусмотрено какой-то унифицированной формы.

Каждая организация может создавать собственный вариант акта, утверждая его в . В 1С допускается создание новых шаблонов документов, с последующим их сохранением и использованием.

Но имеются в программе и готовые решения, некоторые формы бланков могут использоваться для составления акта без изменений.

Какова его роль

Готовый и подписанный акт становится документом, по которому заказчик обязуется оплатить исполненные работы или оказанные услуги. Посредством акта можно отнести затраты на себестоимость продукции.

При своевременном формировании этого документа обеспечивается возможность достоверного формирования стоимости продукции, услуг или работ и оценки причин изменения себестоимости.

Согласно заказчик обязан в определенные договором сроки совместно с подрядчиком осмотреть объем выполненных работ и принять их.

При этом выявленные недостатки, недоработки, расхождения и любые отступления от заключенного договора должны быть изложены подрядчику. Любые замечания касательно работы подрядчика отображаются в акте.

Таким образом, акт выполненных работ не только подтверждает окончание работ, но и указывает на недостатки. Таковые исполнитель обязан устранить в разумные сроки.

Немаловажная и юридическая значимость акта. К примеру, заключен , условия договора выполнены, акт подписан, но в положенные сроки оплата от заказчика не поступила.

При наличии подтверждающих документов и подписанном акте приема-передачи работ, исполнитель вправе обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта поможет без проблем выиграть суд.

Иногда одна из сторон отказывается подписать акт. В этом случае на документе ставится отметка об отказе, и вторая сторона ставит свою подпись.

Причины отказа могут быть разными, обоснованность их рассматривается в суде. Если отказ от принятия работ произошел по объективным обстоятельствам, суд может признать односторонний акт недействительным.

Правовое регулирование

В деятельности практически любой организации рано или поздно возникает необходимость создания акта выполненных работ. Потребность в нем обуславливает (новая редакция ФЗ №402).

Согласно этому нормативу все осуществляемые организацией хозяйственные операции должны подтверждаться первичными учетными документами. Это необходимо для последующего отображения фактов хозяйствования в бухгалтерском учете.

При этом, как и всякий первичный документ, акт должен обладать обязательными реквизитами первичной документации.

При формировании акта выполненных работ стоит учитывать такой значимый нюанс, что акт выступает приложением к договору.

На основании акта затраты организации включаются в расходы при расчете . Но составление акта без наличия договора считается ошибкой, позволяющей признать недействительность документа.

При заключении договора об оказании услуг или исполнении работ в нем непременно прописывается, каким именно документом оформляется прием исполненных работ.

И чаще всего в качестве такового определяется подписанный обеими сторонами акт выполненных работ. Оный подтверждает исполнение условий договора в полном объеме и дает право на получение оплаты.

Как сделать акт выполненных работ в 1С

Разрабатывая формат акта приема-передачи исполненных работ самостоятельно, следует руководствоваться положениями бухгалтерского законодательства относительно первичной документации.

Кроме того, разработанную форму необходимо утвердить в составе учетной политике. При этом к Уставу прилагаются образцы утвержденных бланков.

Важно! Если работы исполнены силами самой организации, это не значит, что акт по выполнению работ не нужен.

По налоговому законодательству составлять сей документ надлежит в любом случае. Значительно облегчается ситуация с выбором шаблона документа при использовании программы 1С.

Видео: акт выполненных работ КС-2 Мастер создания

Конфигурация любой версии предусматривает наличие бланка, подходящего для составления акта. Выбрав подходящий вариант, останется только заполнить его нужными сведениями и акт готов.

Где взять бланк

Где в 1С найти бланк для создания акта оказания услуг? Как в 1С ввести акт выполненных работ? Разрешено, конечно, создать собственный шаблон и сохранить его в базе для дальнейшего использования.

Но база программы содержит набор типовых бланков, из которых можно выбрать подходящий вариант. Список наличествующих документов отобразится после перехода в меню «Продажи».

В частности, использовать допустимо бланки:

В чем отличие этих шаблонов? При выборе документа «Реализация …» допустимо оформлять акт для единственного контрагента с отображением нескольких услуг.

Формой «Оказание услуг», напротив, допускается оформлять предоставление одной услуги нескольким контрагентам.

Пошаговая инструкция

Как в 1С заполнять акт по исполненным работам? Номер акту присвоится автоматически, дата проставляется текущая.

Что касается верности оформления, то проставлены должны быть такие непременные реквизиты как:

Заполнить акт выполненных работ в 1С возможно двумя методами:

Как только услуги избраны, показывается их стоимость. Для изменения типа цены и учета особенностей надлежит нажать «НДС».

Чтобы указать информацию об , подписывающих документ, нужно выполнить переход в строку «Реквизиты продавца и покупателя».

При избрании этой строчки появляется окошко, в котором вносятся сведения о представителях продавца и покупателя.

В случае, когда организация является плательщиком НДС, на закладке «Счета-фактуры» формируются автоматически по всякому контрагенту.

Для распечатки таковых сразу по всем контрагентам нажимается «Отметить все». После этого остается лишь распечатать составленный акт. Печатная форма акта сформируется для каждого указанного контрагента.

Как распечатать акт

Распечатать акт о выполненных работах в 1С возможно при помощи «Печать».

С ее помощью можно осуществить распечатывание:

• акта об оказании услуг (выполнении работ);
• счета-фактуры;
• универсального передаточного документа;
• комплекта документов.

Следует отметить некоторые нюансы работы с актами исполненных работ в программе 1С. Так распечатывать документ можно из журнала. Для этого не требуется открывать сам акт.

В журнале выбирается надобная позиция и нажимается «Печать». Также в журнале наличествует сортировка, посредством которой можно выделять только подписанные или неподписанные документы.

Еще один нюанс работы с журналом это возможность поиска по покупателю, путем вписывания его наименования в строчке поиска по контрагенту. Избрав нужные документы и отметив их, можно сразу же их распечатать.

Если корректировочный

Иногда требуется откорректировать условия поставки. Как провести в 1С:8 Бухгалтерия, к примеру, такой документ? Для этого конфигурация ПО предусматривает наличие специального документа «Соглашение об изменении стоимости».

В нем содержится информация, аналогичная значениям корректировочного счета-фактуры:

• название корректируемых услуг (работ);
• первоначальная стоимость;
• измененная цена;
• объем работ.

По результатам оказания любой услуги оформляется акт выполненных работ, выступающий подтверждением самого факта ее проведения. В программе 1С имеется возможность оформления данного документа. Для этого пользователь имеет возможность воспользоваться одним из двух доступных вариантов:

• Документом «Реализация» (акты, накладные)
• Документом «Оказание услуг»

Доступ к ним осуществляется через раздел меню «Продажи».

Основная разница между двумя предлагаемыми документами заключается в том, что в первом случае имеется возможность провести оказание единственного типа услуги в адрес нескольких контрагентов, а во втором случае услуги оформляются в адрес единственного контрагента, но количество услуг может быть различным. В последнем случае удобно пользоваться документом «Оказание услуг» в ситуациях, когда компания специализируется на единственном виде деятельности, и обладает при этом внушительной по размерам клиентской базой.

Реализация (акты, накладные)

Требуется перейти в список «Реализация (акты, накладные)», где выбрать вариант «Реализация». Далее пользователю остается выбрать из предложенных вариантов «Услуги» или «Товары, услуги, комиссия». Во втором случае предусматривается наличие двух закладок, одной для товаров, и одной для услуг.

По вкладке «Услуги» указывается оказанный вид услуг, например, «Доставка».

Остается только кликнуть на «Провести». При необходимости документ можно отправить на печать. Ниже представлен образец готового акта выполненных работ

С учетом того, что оказываемые услуги в большинстве случаев становятся причиной получения дохода, их отражение осуществляется по счету 90.01.1. Проведение документа предполагает формирование следующих бухгалтерских проводок.

Документ «Оказание услуг» в 1С

Выше уже говорилось, что работа через данный документ позволяет сгенерировать акт выполненных работ в адрес нескольких получателей. Для его создания требуется:

• В списке документов кликнуть на «Создать»;
• Заполнить все графы, представленные в шапке и табличную часть. Вид расчета требуется исключительно для аналитики, поэтому его указывать не обязательно;
• Выбрать номенклатуру;
• В табличную часть внести данные по контрагентам с росписью объема оказанной услуги в отношении каждого из них.

Остается только оформить проводку документа и отправить его на печать. Готовый акт будет иметь следующий вид:

После проведения документа система сгенерирует следующий набор проводок:

В целом проводки оказываются идентичные, а по одному из контрагентов отмечено поступление от него аванса.

В случае, если рассматриваемая организация относится к категории плательщиков НДС, то система в автоматическом режиме во вкладке «Счета-фактуры» создаст их в отношении каждого из включенных в акт выполненных работ контрагентов. Если нажать на «Отметить всех», то одним разом можно будет распечатать все счета-фактуры.

Сегодня мы рассмотрим, что из себя представляет акт выполненных работ и как его создавать в программе 1С.

Выписать акт выполненных работ необходимо в том случае, когда исполнитель оказывает определенные услуги заказчику и есть необходимость в документальном подтверждении этого. Помимо факта оказанной услуги в документе необходимо указывать:

• реквизиты сторон;
• описания суммы оплаты за работу;
• описание оказываемых услуг.

Чтобы заверить документ, необходимо поставить соответствующие печати и подписи сторон.

Скачать бланк акта выполненных работ в 1С вы можете .

Сейчас разберемся, как сделать акт выполненных работ в 1С.

В самом начале работе необходимо убедиться в том, что вы правильно указали цены в справочнике номенклатуры (то есть у той, которая будет в вашем акте). В качестве примера возьмем консультационные услуги, которые будут оказаны контрагенту виртуально.

Для этого переходите в справочник номенклатуры, там нужно найти карточку для консультационных услуг. В этой карточке есть закладка «цены», где нам и предстоит проверить наличие всех необходимых видов цен для этого вида услуги.

Если же вы не нашли цен, то вы их можете поставить самостоятельно. Для этого необходимо установить специальный документ под названием «Установка цен номенклатуры».

Когда все цены проверили, а также убедились в том, что есть необходимые виды услуг и они правильные, продолжаем работу дальше. Вам нужно выполнить счет на оплату покупателя, без которого не получится сформировать полный комплект связанных документов по акту выполненных услуг/работ. Вам нужно указать реквизиты, выбрать услугу и не забыть указать нужный вид цены. В нашем примере нужно выбрать розничные цены.

Как только перечисленные выше процессы выполнены, можно записывать документ. Но не закрывайте его. Теперь будет легко составить акт выполненных работ в 1С. Найдите в верхней части меню пункт «действия», после чего нужно последовательно нажимать на:

• «на основании»;
• «акт об оказании производственных услуг».

Для удобства переходить к этому акту можно из различных мест в меню и из разных меню. Главное в этом деле выбирать пункт «на основании».

Перед вами откроется акт выполненных работ 1С 8.2. Он уже будет сформирован и готов для дальнейшего использования.

Обязательно укажите номенклатурную группу (находится на закладке «счета учета затрат»). В нашем примере это будут «услуги». Запомните важный момент: если вам в процессе заполнения документов необходимо организовать целую номенклатурную группу, то делать это можно не выходя за пределы окна подбора. Просто нажмите на кнопку «+добавить».

Как только заполнили все поля, еще раз проверьте данные в закладке «счет учета расчетов».

Последняя закладка предназначена для того, чтобы указать представителя заказчика, а также место составления акта (если требуется).

После этого можно записывать документ. Чтобы вывести форму для печати, найдите кнопку в нижнем меню «акт об оказании услуг».

Еще раз проверьте все проводки.

Вот вы и оформили 1С Акт выполненных работ или услуг, что были оказаны в рамках договоренности в .

Бывают случаи, когда необходимо использовать акт другой печатной формы, которая отсутствует в типовом варианте. В такой ситуации можно поступить несколькими способами. Например, самостоятельно заняться составлением и подключением внешнего варианта акта. Кроме того, можно внести необходимые изменения в форму, которая уже существует. Для этой работы оптимально пригласить специалиста.

Теперь вы знаете, как создать акт выполненных работ в 1С.