Как пишется доверенность на получение документов образец. Доверенность на получение документов

Доверенность – это документ, имеющий юридическую силу, позволяющий какому-то лицу выполнять действия от имени доверителя в отношениях с третьей стороной.

Доверителем может быть и физическое лицо, и юридическое.

Сегодня процедура действия по документу довольно распространена, поэтому важно знать, как правильно написать доверенность, какую именно информацию она должна содержать.

Итак, рассмотрим, как пишется доверенность. Написать данный документ несложно. Законодательно определено, что доверенность по форме можно написать произвольно.

Правила оформления этого документа прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Доверенность бывает нотариально заверенная и обычная. В первом случае у нотариусов есть свои специальные бланки, на которых они оформляют этот вид документов.

Если доверитель – физическое лицо, можно составить доверенность на обычном листе бумаги. Когда доверитель – юридическое лицо, следует использовать официальный бланк организации.

Разновидностей доверенностей множество, поэтому они различаются по содержанию. Тем не менее, есть набор обязательных данных, которые должны присутствовать в любой доверенности. А именно:

• название документа – «Доверенность»;
• дата составления;
• место составления;
• персональные данные лица доверяющего: фамилия, имя, отчество; дата рождения, подробные паспортные данные (серия, номер, где, кем, когда выдан, код подразделения, место регистрации);
• персональные данные лица, которому доверяют выполнение определенных действий;
• непосредственно текст доверенности (что именно доверяется);
• личная подпись доверяющего лица.

Когда документ выдает организация, необходимо указать полное название, прописанное ФИО руководителя (иногда его паспортные данные – но требование не обязательное) и подробные реквизиты: ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Доверенность пишется на языке страны, где она действует.

Иногда требуется подготовить доверенности сразу нескольким людям. В этом случае Гражданский кодекс позволяет оформить все на одном бланке.

Все представители перечисляются последовательно, с указанием всех доверительных действий для каждого.

И каждый из них может выполнять только функции, перечисленные для него в доверенности. Либо в документе можно указать, что все функции выполняются совместно.

К примеру, если в простой доверенности на получение поступающей для организации или другого человека не написано, что человек обладает правом подписи, значит, он не сможет получить заказную корреспонденцию либо что-то еще, где требуется подпись получающего лица.

Особенно строго следует подходить к содержанию доверенностей, которые связаны с финансовыми операциями, отношениями с банком.

Если доверенность выдается на выполнение банковских операций, в ней должны быть подробно прописаны все конкретные действия, которые доверяются.

Если доверенное лицо уполномочено снимать (переводить) денежные средства, банк требует, чтобы в доверенности были указаны конкретные счета, которыми это лицо может оперировать.

Как правильно написать доверенность от руки?

Никаких дополнительных нюансов написанная от руки документ не имеет.

Главное – внести всю стандартную информацию, отображаемую четким и понятным почерком.

Нет возможности подготовить на компьютере? Смело пишите от руки.

Никаких претензий у принимающей доверенность организации быть не должно.

Срок действия

Необходимо указывать распространено действие документа. Он может быть самым разным – по усмотрению доверителя. Можно сделать доверенность сроком на один день – например, для получения конкретной , медицинского полиса, любых других , когда действие ограничено разовым поручением.

Законодательное ограничение: доверенность не может быть действительной более трех лет. По окончании этого срока нужно подписывать новую. Если по какой-то причине в документе срок не указан, то стандартно он действует в течение календарного года с того дня, когда подписан.

В зависимости от срока и содержания полномочий, доверенности бывают:

• одноразовые;
• специальные;

Как заверить документ у нотариуса

Нотариально заверить доверенность сегодня несложно. Достаточно прийти к нотариусу с готовой доверенностью, которую он и заверит подписью и печатью, внеся данные в специальную регистрационную книгу.

Нотариус также может оказать вам услугу в составлении доверенности, которую также подпишет и закрепит печатью.

Личное присутствие лица, на чье имя выдается доверенность не обязательно. Вполне достаточно одного доверителя. Процедура стоит вполне доступно и занимает всего несколько минут. Чуть больше времени уходит, если доверенность составляет сам нотариус.

Образец написания доверенности

Доверенность, выданная юридическим лицом – физическому лицу

Написана на бланке организации

Общество с ограниченной ответственностью «Лидер»

г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224, телефон: 547-92-48

Доверенность

Одиннадцатое января две тысячи третьего года

ООО «Лидерство» (ИНН 0000000000, ОГРН 1111111111111, юридический и фактический адреса (совпадают): г. Москва, улица Профсоюзная, д. 275, стр. 8, оф. 224) в лице директора Сидоровой Марии Петровны, действующей на основании Устава, доверяет Петрову Михаилу Васильевичу, 25.03.1982 г.р, паспорт (номер серия), выдан УФМС г. Москвы 28 сентября 2000 года, подр. 111-111, домашний адрес: г. Москва, ул. Зеленоградская, д. 10, кв. 20, совершать действия в интересах общества в отделениях Почты России в Москве.

Данное лицо имеет право: получать приходящую корреспонденцию и другие отправления, подписывать все необходимые документы в рамках данного поручения.

Подпись ______ Петров М.В. удостоверяю.

Доверенность начинает действовать с 11.01.2003 года в течение шести месяцев. Право передоверия отсутствует.

Директор Сидорова М.П.

Доверенность одного человека – другому

Доверенность

Восемнадцатое сентября две тысячи седьмого года

Я, гражданин Российской Федерации Орлов Петр Фомич, 04 июля 1949 г.р., паспорт 0101 020202, выдан УФМС России по городу Ярославлю 11.02.2006 года, 111-111 – код выдавшего подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Ленина, д. 0 кв. 0, доверяю: Ивановой Софье Сергеевне, 29 мая 1977 г.р., паспорт 0101 030303, выдан УФМС России по городу Ярославлю, 04.07.2011 года, 222-222 – код подр., адрес проживания: г. Ярославль, ул. Речная, д. 27, кв. 105, исполнять обязанности по получению от моего лица мою пенсию, назначенную по старости в почтовом отделении № 12 города Ярославля.

Доверенность представляет собой документ, в котором одно лицо (поручитель) передает другому (поверенному) полномочия для выполнения конкретных заданий или решения тех или иных интересующих его вопросов. Ситуации такого рода довольно часто встречаются в жизни. Подобный документ нужен для того, чтобы представитель мог официально подтвердить свои полномочия перед третьими лицами, с которыми ему придется иметь дело. В помощь поручителям, которым впервые приходится сталкиваться с подобной проблемой, можно рассмотреть пример доверенности для разных жизненных ситуаций. Причем он может являться как физическим, так и юридическим лицом.

Получение и сдача документов

Руководители предприятий (или организаций) часто поручают своим подчиненным выполнять те или иные задания. В это время работник выступает как представитель компании в целом. Чтобы у партнеров не было сомнений относительно его полномочий, он должен иметь при себе соответствующий документ, который называется доверенностью. Ее принято составлять в письменной форме. Причем сделать это можно произвольно, так как законом не предусмотрены какие-то строгие рамки для ее оформления. Можно рассмотреть пример доверенности, по которой руководитель поручает одному из своих сотрудников предоставлять отчеты в различные инстанции (налоговую службу, Пенсионный фонд и другие). Обычно такими вопросами занимается главный бухгалтер или его заместитель.

Подобный документ должен содержать в себе несколько моментов, которые являются обязательными условиями его действительности:

1. Дата. Она подтверждает конкретное время составления бумаги.
2. Полная информация о доверителе и поверенном. Для физического лица это его паспортные данные и адрес проживания.
3. Четко оговоренный круг полномочий для поверенного.
4. Срок действия документа. Согласно статье 186 ГК России, максимально он может составлять 3 года.
5. Подписи обеих сторон, которые подтверждают их согласие с вышеизложенным содержанием.
6. Печать компании.

Рассматривая такой пример доверенности, необходимо учитывать также, что подобный документ может быть составлен:

• на одно лицо;
• на нескольких представителей;
• с возможностью передоверия обязанностей.

Эти моменты должны быть четко прописаны в тексте, чтобы не вызывать сомнения относительно данного вопроса у третьих лиц.

Особенности оформления

Чтобы разработать пример доверенности для конкретного случая, необходимо понимать, какие именно моменты недопустимы при ее оформлении:

1. Отсутствие даты выдачи.
2. Использование доверителем факсимильной подписи.
3. Различные помарки и исправления.
4. Отсутствие образца подписи доверенного лица.
5. Особое внимание следует уделять сделкам, связанным с имуществом предприятия. В этом случае доверенность будет недействительна, если отсутствует личная подпись главного бухгалтера. Ведь именно он несет ответственность за подобные операции.
6. Отсутствие оттиска печати компании.
7. В случае передоверения полномочия другого лица будут вызывать сомнения, если об этом нет соответствующей отметки и документ не заверен нотариально.

Помимо этого, нужно помнить, что действие любой доверенности может быть прекращено. Это может происходить по разным причинам:

• окончание срока действия;
• отзыв доверителя и самого доверенного лица;
• прекращение поверенным выполнять свои служебные обязанности (его увольнение либо смерть, а также ликвидация предприятия).

С учетом всей изложенной выше информации правильно оформить доверенность не составит особого труда.

Получение товаров от поставщика

В условиях производства одним из наиболее популярных видов доверенности является та, которая дается для получения товарно-материальных ценностей. Ведь руководитель сам обычно не занимается сопровождением или доставкой грузов. Эту работу он поручает одному из своих сотрудников. В этом случае можно рассмотреть пример доверенности на получение товара. Этот документ, как правило, составляется в обычной письменной форме и не требует нотариального заверения. В то же время правила оформления остаются теми же.

Документ может быть составлен на фирменном бланке предприятия. Это служит дополнительным подтверждением его действительности. Далее изложение информации идет в следующем порядке:

1. Наименование документа, в котором отчетливо указана его цель.

3. Основной текст начинается с указания полных данных доверителя. Для юридического лица это:

• Наименование компании.
• Перечень кодов (ОГРН, ИНН, КПП).
• Ее почтовый и юридический адрес.
• Должность и Ф.И.О. руководителя с указанием документа, на основании которого он действует.

4. Полная информация о доверенном лице (Ф.И.О., должность, данные паспорта и места регистрации).

6. Образец подписи самого доверенного лица. Без нее документ не действителен.

7. Подпись доверителя и главного бухгалтера компании.

8. Печать организации.

Составленную таким образом доверенность сотрудник предъявляет поставщику вместе с остальными обязательными документами (накладная, акт приема-передачи и другие).

Правила заполнения

Постановлением №71а Госкомстата России для получения товара 30 октября 1997 года была утверждена типовая форма доверенности № М2. Ее по сей день используют для документального оформления доставки товарно-материальных ценностей. Чтобы не возникли проблемы с получением товара, необходимо внимательно рассмотреть пример заполнения доверенности.

Бланк формы № М2 содержит в себе информацию, которая размещена на двух сторонах одного листа. Кроме этого, он имеет отрывной корешок. Он нужен для регистрации документа в организации, которая его выдает. Корешок содержит в себе основные данные:

• номер, дату выдачи и срок действия конкретной доверенности;
• данные доверенного лица (Ф.И.О., должность);
• наименование поставщика;
• номер и дата наряда или накладной, на основании которой получен товар;
• отдельная графа для отметки о выполнении поручения.

Лицевая сторона самой доверенности содержит в себе:

1. Данные об организации-покупателе (наименование, коды ОКПО и ОКУД).
2. Наименование и номер документа.
3. Дата его выдачи.
4. Срок действия.
5. Наименование покупателя, его адрес и банковские реквизиты.
6. Полные данные о доверенном лице.
7. Наименование поставщика.
8. Документ, на основании которого должен быть получен товар.

С оборотной стороны размещается перечень материальных ценностей с указанием их наименования, единиц измерения и общего количества. Далее идет подпись доверенного лица. Этим он берет на себя полную ответственность. В заключение ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные круглой печатью.

Представление интересов

В результате производственной деятельности предприятию порой приходится представлять свои интересы в суде или иных органах государственной власти. Подобные вопросы обычно решает юрист. Если в штатном расписании нет такой единицы, то руководство может пригласить специалиста со стороны. Пример доверенности на представление интересов компании в этом случае отчасти аналогичен предыдущим вариантам.

Общая информация относительно данных обеих сторон и реквизитов самого документа остается прежней. Отдельного внимания заслуживает именно основной текст подобной доверенности. В нем руководитель должен перечислить все полномочия доверенного лица. Сюда, как правило, относятся:

1. Процессуальные действия с подробной расшифровкой. Желательно четко указать все возможные моменты. Если действия приглашенного специалиста как-то ограничены, то об этом обязательно нужно упомянуть.
2. Действия, которые непосредственно связаны с исполнительным производством.
3. Представление интересов в различных учреждениях и органах власти.

Обязательными реквизитами подобной доверенности является дата ее выдачи и срок действия. Также необходимо упомянуть запрет или возможность передоверия. Подтверждают все, изложенное выше, подписи обеих сторон.

Генеральная доверенность

В случае когда доверитель не в состоянии лично решать какие-то вопросы, он поручает это делать своему поверенному. Примером для физических лиц может быть ситуация, когда гражданин по состоянию здоровья не может сам распоряжаться собственным имуществом и недвижимостью. Он доверяет это своему представителю. В случае с юридическим лицом такой вид доверенности используется, к примеру, когда руководитель крупного объединения наделяет всеми полномочиями своего заместителя или директора филиала. Для наглядности можно рассмотреть пример генеральной доверенности.

В этой ситуации документ составляется по общим правилам. Его отличие от остальных вариантов состоит лишь в перечне полномочий. В данном случае доверитель позволяет своему поверенному осуществлять от его имени любые (обязательно законные) действия во всех областях деятельности:

1. Распоряжаться имуществом (движимым и недвижимым).
2. Осуществлять любые сделки. Главное, чтобы они заключались в соответствии с российским законодательством.
3. Представлять интересы доверителя в самых разных инстанциях.
4. Совершать иные действия, которые могут вызвать изменение гражданских прав (или обязанностей) поручителя.

По сути, доверенное лицо получает неограниченные права. Именно поэтому генеральная доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. Только после этого она будет иметь законную силу. Максимальный срок действия такого документа определяет сам доверитель.

Вам понадобится

• - консультация юриста;
• - присутствие доверяющего и доверенного лица;
• - услуги нотариуса, если это необходимо;
• - необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

Инструкция

Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
- доверенность на право управление автомобилем;
- доверенность на право управления личным имуществом;
- доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
- оформляется в письменном виде;
- при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
- обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
- максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
- сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
- указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
- обязательно указывается право передоверия;
- как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
- уплату налогов;
- возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
- подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности

Зачастую , получение денежных средств, участие в регистрационных процедурах и совершения иных юридических формальностей требует разъездов, нарушения рабочего графика и привычного уклада жизни. Доверенность дает возможность перепоручить все это другому человеку.

Граждане вступают в правоотношения самостоятельно, действуя лично. Однако по необходимости от имени и в интересах физического лица действует представитель. Правоотношения представительства могут основываться на законе или . Законными представителями являются, например:

• родитель или усыновитель – в отношении ребенка;
• администрация детдома – касательно сироты;
• опекун – в отношении психически больного человека.

Чтобы представлять интересы ребенка или подопечного, законному представителю доверенность не нужна.

На основании одного лишь (без доверенности) юридическое лицо представляет его . Во всех других случаях действие от имени или организации, выполнение от их имени юридически значимых действий возможно только по доверенности.

По своей правовой природе доверенность – это письменное уполномочие. Сторонами правоотношений представительства являются:

• доверитель – лицо, выдавшее доверенность и тем самым, уполномочившее другое лицо на действие от своего имени и в своих интересах;
• представитель или поверенный.

Доверенность от имени малолетних и недееспособных лиц выдают их законные представители. В этом случае схема правоотношений усложняется и выглядит так: – законный представитель – поверенный.

Законодатель относит доверенность к односторонним сделкам. Это означает, что для выдачи доверенности необходимо волеизъявление только одного лица – доверителя. Согласие, присутствие или наличие паспорта поверенного не требуется.

Итак, доверенность – это письменное уполномочие на представительство интересов и совершение юридически значимых действий, выданное в одностороннем порядке.

Как описать полномочия поверенного

Доверитель волен наделять поверенного любым объемом правомочностей, какой сочтет нужным. Однако следует учесть ряд нюансов. Некоторые действия законодатель разрешает совершать только лично. Невозможно заключить брак, усыновить ребенка, по доверенности.

Никакого стандарта в отношении объема полномочий поверенного нет. Нотариус, государственный чиновник или частное лицо, перед которым поверенный представляет доверителя, должен трактовать положения доверенности «как есть». Допущения или аналогии недопустимы: поверенный может делать только то, что прямо разрешено ему доверенностью. Пример: поверенный вправе перепоручить исполнение задания доверителя путем выдачи доверенности в порядке передоверия только в случае, если это прямо ему разрешено. По умолчанию он лишен права передоверия.

Очевиден тот факт, что в пределах одного документа перебрать все жизненные ситуации невозможно. Поэтому при составлении доверенности разрешено обобщение, допустим: «отчуждать любое имущество, принадлежащее доверителю». Однако, возможны нюансы. Чтобы заключить недвижимости, поверенный должен предъявить доверенность, в которой прямо указан предмет и личность одаряемого.

Доверителю следует предельно ответственно подойти к перечислению полномочий поверенного. Важно указать все необходимое. Однако во избежание злоупотреблений не стоит писать лишнего, особенно в случае, если поверенный – малознакомый человек.

Разновидности доверенностей

Типы доверенностей по объему полномочий:

По сроку действия:

• бессрочная (возможность выдачи таких доверенностей строго ограничена);
• срочная, прекращающая действие по истечении определенного в ней срока;
• безотзывная.

В России все доверенности по умолчанию являются срочными. Если доверитель не указал срок действия документа, считается, что он выдан на год. Дату окончания срока действия доверенности всегда можно четко определить исходя из даты ее выдачи. Доверенность без указания срока выдачи является ничтожной, то есть – не порождает правовых последствий.

Единственный вид бессрочных доверенностей – это доверенности, выданные на совершение юридически значимых действий за границей. Они действуют до момента, пока не отменены доверителем.

Разновидности доверенностей по форме:

• совершенные через нотариуса;
• удостоверенные другими должностными лицами;
• совершенные в простой письменной форме (касается доверенностей юридических лиц).

Итак, доверенности различаются в зависимости от объема полномочий, срока их действия, форм и удостоверяющего лица.

Какую форму выбрать для доверенности

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат доверенности дающие поверенному право:

• совершать от имени доверителя сделки в нотариальной форме;
• продавать или иным способом распоряжаться принадлежащими доверителю активами, подлежащими госрегистрации ( , автотранспорт, самоходная техника, бездокументарные ценные бумаги).

К удостоверенным нотариусом приравниваются доверенности:

• военнослужащих, удостоверенные начальником части или другим уполномоченным представителем командования;
• пациентов стационара, удостоверенные начальниками госпиталей, главврачами или замами по медицинской части;
• лишенных свободы граждан, заверенных начальниками тюремных учреждений;
• лиц, постоянно пребывающих в учреждениях соцзащиты, удостоверенные руководителями таких учреждений.

Доверенности на получение зарплаты, пенсий, стипендий и других регулярных выплат может быть удостоверена администрацией учреждения, в котором доверитель работает, учится.

Доверенности организаций выдаются их руководителями. Они удостоверяются подписью руководителя и печатью учреждения. Сложилась противоречивая практика в отношении доверенностей, выдаваемых . Частные предприниматели, работающие без печати, выдают коммерческие доверенности через нотариуса. И наоборот: на ИП, имеющих печать, распространяются правила о юридических лицах.

Итак, доверенности граждан подлежат удостоверению нотариусом или другим должностным лицом. Доверенности юридических лиц удостоверяются подписью руководителя и печатью организации.

Как пишется доверенность: правила и нюансы

Обязательные к применению установлены для доверенностей отдельных видов. Одним из немногочисленных примеров может послужить образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей. В большинстве своем доверенности должны соответствовать общим требованиям касательно реквизитов, однако могут содержать свободные формулировки и перечисление полномочий поверенного в произвольном порядке.

В доверенности необходимо указать:

• название, например – «доверенность на проведение регистрационных действий»;
• дату и город составления;
• полное ФИО/наименование доверителя;
• его место проживания или место нахождения;
• другие идентификационные данные (для физического лица – дата рождения и реквизиты паспорта, для юридического – ИНН, );
• ФИО и идентификационные данные поверенного;
• перечень его полномочий;
• срок действия;
• указание на удостоверяющее доверенность лицо.

Одним из реквизитов нотариальной доверенности является удостоверяющая надпись. Среди прочего она содержит заверения о том, что личность и дееспособность доверителя проверена, доверенность в присутствии он подписал лично.

Таким образом, доверенность – это документ, позволяющий доверителю поручить исполнение разного рода формальностей другому лицу. Доверитель вправе наделить поверенного таким объемом полномочий, каким посчитает нужным. Согласие поверенного ему для этого не нужно.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 4 комментария

Согласие лица на которого составляют доверенность не требуется, а присутствие при составлении доверенности нужно или можно вообще составить без ведома? Если можно составить без ведома, то в какой срок должны известить?

Ответить

Я хотела оформить доверенность на дочь на свой банковский вклад, но мне велели привести дочь. Это очень неудобно. Ей совсем не хочется туда тащиться, и у нее нет времени. Так я и не оформила. Кругом одни препоны.

Ответить

Все таки очень важно такие документы оформлять правильно, чтоб потом не возникло вопросов и недопонимания, поэтому лучше обращаться к юристу. Специалист в любом случае все составит правильно и учтет все тонкости и нюансы, которые нам могут быть неизвестны.

Ответить

Действительно зачем присутствовать человеку, на которого делают доверенность? Если человеку что-то доверили то это не обязательно означает, что он должен соглашаться, это означает просто что ему что-то доверили.

Ответить