Новая форма бланка адв 1. Заявление для получения снилс. Какие анкеты бывают

Для каких целей служит анкета АДВ-1 в 2016 году и как вносить в нее данные? Наша консультация расставит все точки на свои места. Также мы приведем образец заполнения.

Зачем нужна

Актуальная форма АДВ-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании сдают в подразделения Пенсионного фонда, чтобы оформить СНИЛС своим работникам. Также человек может сделать это сам лично.

Обратите внимание: новая анкета АДВ-1 на СНИЛС действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .

АДВ-1 в 2016 году: образец заполнения

На практике заполнение образца формы АДВ-1 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-1 может лично застрахованный, так и кадровик предприятия (иное полномочное лицо).

Поскольку с 8 октября 2016 года ПФР выпустил обновленную версию анкеты АДВ-1 на СНИЛС , при заполнении образца АДВ-1 настоятельно рекомендуем учесть ряд моментов. Дело в том, что какие-то правила внесения данных поменялись, другие – затронули коррективы в законодательстве (см. таблицу).

Дети

Как должен быть заполнен образец формы АДВ-1 , расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. При заполнении его на детей, которые по воле судьбы решили рано вступить на трудовой путь, особых правил не предусмотрено. Действует общий порядок. Единственное, вместо паспорта пропишите данные свидетельства о рождении.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка .

Иностранцы

В последние годы государство постоянно расширяло круг лиц, которые могут рассчитывать на пенсионное обеспечение. Это коснулось и большинства иностранцев, а также лиц без гражданства. Образец заполнения для иностранных граждан АДВ-1 не имеет каких-либо отличий от общего порядка.

Ниже показан образец заполнения АДВ-1 для иностранных граждан .

У каждого работника должно быть свидетельство обязательного пенсионного страхования, в котором указывается

СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот номер нужен работодателю, чтобы благополучно подавать на своих работников персонифицированные сведения (п. 2 , 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Обычно сотрудники представляют в организацию пенсионные свидетельства прямо в день выхода на работу (п. 1 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Но если вы берете на работу человека, который свой СНИЛС не знает и свидетельства у него никогда не было, потому что, к примеру, трудоустраивается он впервые в жизни, то получать этот документ для работника придется вам (ст. 65 ТК РФ , п. 2 ст. 7 , ст. 15 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для этого надо будет заполнить форму АДВ-1 (Приложение 1 Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) и направить ее в ПФР.

АДВ-1: скачать бланк

Скачать бланк формы вы можете с сайта ПФР или с сайта системы Консультант+.

Анкета по форме АДВ-1

Анкета АДВ-1 на СНИЛС - это документ, в котором указываются индивидуальные сведения работника. А именно: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность.

Работник может подать анкету лично в отделение ПФР, через МФЦ или через работодателя (п. 3 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 6 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Кстати, работодатель подает АДВ-1 в ПФР вместе с описью по форме .

Получив анкету, орган Пенсионного фонда в течение 5 рабочих дней должен открыть лицевой счет застрахованному лицу, оформить пенсионное свидетельство (

Содержание:

1. Для чего нужен СНИЛС?

Для работы и пенсии. Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника.

Для получения государственных услуг в электронном виде. В настоящее время получило широкое распространение оказание государственных и муниципальных услуг через интернет. Так, используя сервис портала госуслуг, можно получить или обменять заграничный или российский паспорт без ожидания в очереди, узнать состояние своего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России и многое другое. Регистрация на портале госуслуг и получение услуг возможно только при наличии СНИЛС.

Для получения государственных льгот. СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.

Для сокращения количества документов при получении различных услуг. СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.

2. Как получить СНИЛС взрослым?

При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.

Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и . В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.

3. Как получить СНИЛС детям?

Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении могут обратиться в Пенсионный фонд России по месту жительства или фактического проживания. В ПФР нужно , и не позднее чем через две недели Вы получите для своего ребенка страховое свидетельство со СНИЛС. Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.

4. Что делать если Вы потеряли СНИЛС?

Если Вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в Пенсионный фонд России по месту своей регистрации в качестве страхователя с . Неработающие граждане должны подать заявление в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. В течение месяца со дня обращения гражданина или работодателя будет выдан дубликат страхового свидетельства.

5. Замена СНИЛС при смене фамилии.

Личные данные, указанные на зеленой карточке должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в Пенсионный фонд России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания подается (через работодателя или лично) . Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 – специальный документ, предоставляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Он содержит личные сведения физического лица, которые обязательно должны предоставляться для внесения в страховой Пенсионный фонд.

Зачем она нужна?

Анкета после правильного заполнения и подачи в упомянутую государственную организацию становится основанием для получения СНИЛСа , то есть страхования, индивидуального номера и лицевого счета вместе.

Получение этого особого кода, объединяющего данные в Едином реестре, понадобится для совершения любой официальной операции, оформления льгот, пенсий, иных выплат.

По сути, анкета является бумагой, распечатанной или аккуратно написанной согласно правил, а получаемый после ее заполнения номер – это указанный на пластиковой карточке идентификатор.

Зачем всем нужно иметь номер, для получения которого заполняют форму АДВ-1? Для начисления будущей или настоящей пенсии, получения льгот, социальных услуг. Кроме указанных привилегий, документ, созданный на основе анкеты, будет являться уникальным личным номером каждого гражданина России.

О правилах ведения персонифицированного учета в программе 1С смотрите в следующем видеосюжете:

Кто и когда ее заполняет?

Временем заполнения документа является один из следующих моментов:

• При устройстве на работу работодатель должен осуществить заполнение таких анкет под личную подпись каждого трудящегося у него человека.
• При устройстве на какую-либо должность анкету заполняет сам работник после подписи .

Образец заполнения на ребенка

Однако, получить такой документ может человек и без наличия рабочего места, обратившись по адресу ближайшего пенсионного отдела. Когда одно из описанных выше лиц предоставляет анкету по месту регистрации или по месту работы, повторной подачи уже быть не может.

При желании родители могут зарегистрировать своего несовершеннолетнего ребенка. Для этого нужно иметь соответствующее заявление и свидетельство о рождении. В таком случае заполнением занимается родитель (или законный опекун).

Что касается национальной принадлежности заполняющего анкету человека, это может быть не только гражданин России. Иностранные граждане, а также лица без гражданства, временно находящиеся в стране и работающие по трудовому договору, тоже заполняют заявки, ведь руководству полагается за них платить взносы в Пенсионный фонд.

Инструкция по заполнению

К правилам, обязательным к выполнению каждому, кто заполняет форму, относятся следующие:

• Не должно быть ни одной ошибки, иначе документ будет считаться недействительным.
• Если заполнением занимается работодатель (или кадровая служба), он обязан это сделать для всех его работников, которые еще не успели получить карту.
• Внесение информации производится при помощи печатных заглавных букв по принципу: «один знак в одну клеточку».
• Заполнение при помощи печатной машинки или компьютера допускается. Если действие производится ручным способом, нужно использовать ручку с любым цветом чернил, кроме зеленого и красного.
• Подпись является подтверждением правильности внесенных сведений и ставится самим человеком, о котором идет речь в анкете, либо доверенным лицом, если имеет место быть длительное отсутствие (более одного месяца) работника по уважительным причинам. Данное обстоятельство указывается в документе.

Порядок заполнения:

• В полях ФИО указываются полные имя, фамилия и отчество в именительном падеже.
• Дата рождения должна прописываться в таком формате: день, месяц, год. Причем месяц записывается буквами, а не цифрами. Если указывается несуществующая в календаре дата, ее помечают как «особую».
• Место рождения заполняется так же, как и в документе, удостоверяющем личность. Если такой информации нет, графу оставляют пустой.
• В поле о гражданстве указываются все страны, гражданином которых является страхующееся лицо. Если лицо, заполняющее документ – гражданин России, эту клетку оставляют пустой.
• Адрес регистрации указывается такой же, как и в удостоверяющих личность документах. Если прописки нет – поле не заполняют.
• Адрес проживания указывается, если он не совпадает с пропиской (регистрацией).
• Контакты необязательны для заполнения.
• В полях «Документ», «Серия», «Номер», «Когда выдан», «Кем выдан» записываются данные о паспорте или ином документе, который удостоверяет личность человека.
• В конце обязательно указывается дата подписания . Формат – как для графы «Дата рождения».

Когда в АДВ-1 вписывают место рождения, форма записи должна четко соответствовать следующему формату. Сначала указывается населенный пункт, потом – район, регион (область), государство. При этом обозначение типа территориальной единицы (город, село и т. д.) не указывается даже в сокращенном виде.

Когда прописывают адрес, иностранные граждане сначала указывают страну (государство), далее все заполняющие пишут название области или региона, района, города, населенного пункта, улицы и в конце – номер дома (корпуса, строения) и квартиры. Главное правило заполнения адресных пунктов: «от большего к меньшему», причем названия населенных пунктов (например, город – «г.», село – «с.») указываются после названия (например, «МОСКВА Г»).

Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 - это документ, предоставляемый в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом, на основании документа, удостоверяющего личность (Перечень документов, удостоверяющих личность).

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет личной подписью и печатью организации.

1. Реквизит «Фамилия, имя, отчество» указываются в именительном падеже (заполнять обязательно)

2. Пол - указывается буква «М» или «Ж» (заполнять обязательно)

3. Дата рождения – указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май» 1950 года или «1950 год») то эта дата переносится в анкету застрахованного лица «15 мая 1950», «01 июля 1950» и в той же строке указывается слово «особое».

4. Реквизит “Место рождения” заполняется по схеме:

населенный пункт – район – регион – страна

При этом:

в строке город (село, дер.,..) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова “город”, “село”, “деревня”, “поселок городского типа”, “поселок”, “совхоз”, “станица”, “хутор” и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова “район” или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ.,...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова “область”, “край”, указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, автономные области указываются общепринятыми сокращениями: “АССР”, “ССР”, “АО” и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ.,...).

Реквизит Гражданство – указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо. Для граждан российской Федерации не заполняется.

5. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом:

после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”;

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

6. Реквизиты “Адрес регистрации” и “Адрес места жительства фактический” заполняются по схеме:

индекс, страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия – остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион (“МОСКВА Г” или “САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г” соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа – Победа п; улица Строителей – Строителей ул; бульвар Мира – Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы «-» и «/» (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса указаны в таблице «Типы элементов адреса» .

7. Документ, удостоверяющий личность: вид документа - указывается наименование документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица» (Перечень документов, удостоверяющих личность).

серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Дата заполнения анкеты застрахованного лица указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.