Оплачиваемый отпуск на 3 дня. Когда выплачиваются отпускные. Выплачиваются вместе с зарплатой или нет

В законе нет конкретного указания на то, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня. Какие дни - рабочие или календарные - принимать в расчет при выплате отпускных, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Общий порядок предоставления отпуска и выплаты отпускных

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска регулирует глава 19 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству, отпуска работникам организации предоставляют в порядке очередности, которая установлена графиком. нужно составить и утвердить, как минимум, за две недели до наступления календарного года, в течение которого он будет действовать.

Вебинар: Готовимся к сезону отпусков. Как избежать типичных ошибок

Четкой позиции о том, должен ли работодатель ознакомить работников с запланированным порядком предоставления отпусков, законодательство не содержит. Эксперты все же советуют представить документ сотрудникам для ознакомления под подпись.После утверждения, становится регламентом, исполнять который обязан и работодатель, и работники. За несоблюдение сроков предоставления сотрудникам отпусков, которые установлены этим документом, работодателя могут привлечь к административной ответственности, а сотруднику грозит дисциплинарное взыскание.

Вопрос из практики

Как оформить предоставление ежегодного отпуска

Отвечает Нина Ковязина,

Чтобы предоставить работнику отпуск, проверьте, идет ли он отдыхать по графику или в другое время. Если отдых запланированный, уведомьте работника о начале отдыха не меньше чем за две недели. Если работник идет в отпуск вне графика, то получите от него заявление. В обоих случаях издайте приказ о предоставлении отпуска и составьте записку-расчет. Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков…

Уведомить работника письменно о том, что ему предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, работодатель должен за две недели до его начала. Работнику нужно писать заявление на отпуск только в том случае, когда он хочет отдохнуть внеурочно или когда в графике точные даты не указаны.

Применение графика отпусков позволяет производить расчет и начисление отпускных в плановом порядке. В ст. 136 ТК РФ установлен срок выплаты отпускных - в ней буквально сказано, что оплата нужно произвести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. То есть, ответа на вопрос о том, когда конкретно производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ конкретно в этой норме не дает.

Когда производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня

Поскольку в ст. 136 ТК не уточняется, в каких днях исчисляется трехдневный срок - календарных или рабочих, руководствуйтесь положениями . В ней сказано, что если в трудовом законодательстве сроки не установлены конкретно в рабочих днях, отсчет производят в календарных. Законодательство не содержит запретов на то, чтобы оплата отпускных производилась раньше установленного срока.

Остается неясным вопрос о том, каким образом производится отсчет трех календарных дней, и какой день будет считаться крайним для оплаты отпуска . Изучение судебной практики также не позволяет получить однозначного ответа на вопрос о том, как производится выплата отпускных за 3 календарных дня.

Самый распространенный пример выплаты отпускных за 3 дня - отпуск, который начинается в понедельник и его оплата, которая производится в предыдущую пятницу. При этом решения некоторых судов говорят о том, что день выплаты отпускных не следует засчитывать в трехдневный срок. При таком подходе выплатить отпускные работнику, с понедельника уходящему в отпуск, нужно уже в предыдущий четверг, а не в пятницу.

Чтобы избежать нареканий при проверках трудовой инспекции, эксперты «Системы кадры» советуют выплачивать отпускные с таким расчетом, чтобы до начала отпуска оставалось еще три полных календарных дня.

Вопрос из практики

Как выплатить отпускные

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет - в календарных или рабочих…

Что грозит работодателю, если требование о выплате отпускных за 3 календарных дня было нарушено

Когда разъяснен вопрос о том, как производится выплата отпускных - за 3 рабочих или календарных дня, нужно учесть еще некоторые нюансы, которые помогут избежать нареканий при проверке со стороны ГИТ.

В расчете трехдневного срока учитываются все календарные дни, независимо от того, являются ли они рабочими или нерабочими - выходными или праздничными. Нарушение сроков оплаты отпуска даже на один день чревато для работодателя штрафными санкциями. При этом неважно, по какой причине это произошло. Это будут считать нарушением в любом случае, даже если работник письменно выразит свое согласие на это или попросит оплатить ему отпуск позже, например, после того, как он вернется на рабочее место. Сроки оплаты отпускных установлены в статье 136 ТК и никаких исключений нет.

В том случае, когда работодатель нарушит требование закона о выплате отпускных за 3 календарных дня, его могут привлечь к ответственности по . Если подобное нарушение было допущено лишь единожды:

• руководителя компании оштрафуют на сумму от 10 до 20 тысяч рублей;
• компанию оштрафуют на сумме от 30 до 50 тысяч рублей.

«Компании-рецидивисты», которые допустили повторные нарушения, будут штрафовать на большие суммы:

Александр Бычков,начальник юридического отдела АО ТГК «Салют» (Москва)

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет…

Как избежать нарушений выплаты отпускных при необходимости оформления срочного отпуска

При долгосрочном планировании неизбежны ситуации, когда график отпусков может нарушаться, например, по семейным обстоятельствам. Если работник просит предоставить ему внепланово такой отпуск и у работодателя нет причин отказать, сделать это надо так, чтобы избежать наказания. Когда отпуск сотрудник хочет получить буквально «завтра», выполнить обязательства по своевременной оплате работодатель никак не сможет.

Если у работника нет возможности подождать три дня и перенести начало отпуска, эти три дня он может оформить за свой счет.

Выплата отпускных производится за 3 календарных дня. Чтобы избежать конфликтов при проверке, оплату отпускных лучше производить за четыре дня до начала отпуска.

Сотрудник организации собирается в отпуск. Все документы оформлены и нужно перечислить отпускные. Однако кадровый специалист сомневается, за 3 календарных или рабочих дня выплачиваются отпускные. Ошибаться нельзя, ведь штраф за просрочку выплаты очень большой. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.

Отпускные – это средний заработок

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.

Речь идет о календарных днях

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

• в рамках трудовых договоров;
• по гражданско-правовым договорам;
• по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Действующий ТК РФ закрепляет право каждого сотрудника на отпуск, продолжительность которого, как минимум, будет составлять 28 суток.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работник имеет право требовать выплаты отпускных средств.

Право на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у каждого сотрудника после первых шести месяцев выполнения трудовых обязательств у конкретного работодателя.

Оформление отпуска происходит в соответствии с составленным графиком отпусков. Его можно разделить на несколько частей, но важно соблюдать условие – основная часть должна по продолжительности превышать 14 суток ().

В какой срок должны выплачиваться отпускные средства? Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Эти вопросы не теряют своей актуальности даже с течением времени.

Начисление

В соответствии с ТК РФ при определении расчетного периода не учитываются следующие моменты:

• проведение забастовок, в течение которых рабочие обязательства сотрудниками не выполняются (иные подобные мероприятия);
• поездки в командировку;
• простои в рабочей деятельности;
• отгулы, оформленные за свой счет, по соглашению с работодателем;
• временная потеря трудовой способности.

При определении денежной суммы, полученной сотрудником в течение расчетного периода, не учитываются меры социальной поддержки.

Например, в расчет не принимаются пособия, выплачиваемые в связи с оформлением больничного отпуска, средства, компенсирующие проезд до места работы, питание и т.д.

производится по следующей формуле (если расчетный период отработан в полном объеме):

Средний заработок в день = заработная плата /(продолжительность расчетного периода*29,3)

29,3 – коэффициент, определяющий среднее количество рабочих дней в месяце. Он утвержден ТК РФ, причем этим законодательным актом дополнительно регламентируется, что расчет за месяц, отработанный не в полном объеме, следует производить отдельно.

Сроки выдачи

В которые должна быть произведена выплата отпускных средств, закреплены действующим законодательством.

В соответствии с ним минимальным временем для расчета является до планируемого выхода в отпуск.

Зачастую возникают вопросы, связанные с характером исчисления трех дней – принимаются во внимание календарное или рабочее время?

Законодатель не дает ответа на этот вопрос, но, как показывает судебная практика, работодатель обязан возместить компенсацию за три календарных дня до начала отпуска.

Трудовой кодекс

ТК РФ регламентирует порядок начисления отпускных средств, а также их выплаты. Законодателем устанавливается, что компенсация выплачивается из фонда заработной платы работодателя.

Подобный фонд в обязательном порядке формируется в каждом предприятии и организации.

Можно ли выплатить отпускные раньше, чем за 3 дня?

Можно ли выплачивать отпускные раньше, чем за 3 дня? Ответ на этот вопрос стремятся получить не только сотрудники, но и работодатели. Да, законодательством предусматривается возможность выплаты отпускных средств раньше, например, за 14 суток до выхода на планируемый отдых.

Статистика показывает, что большинство работодателей именно так и поступают – выплачиваются средства раньше, чем за трое суток.

Это позволит избежать решения проблем по , которые могут возникнуть не по вине руководства, а, например, вследствие нарушения функционирования банковской системы.

Выходные и праздники

Если последние три дня перед отпуском приходятся на праздничный или выходной день, утвержденный графиком организации или государством, то деньги начисляются до этого дня.

При нарушении сроков работодатели могут уверять сотрудника в том, что это исключение, но важно знать – это законодательством не предусматривается.

Работодатель должен учитывать график работы банковского предприятия, если средства передаются им не наличным способом, а банковским переводом, например, путем зачисления на банковскую карту.

Если у банковской структуры в день перевода выходной, то деньги должны переводиться до его наступления.

При уходе в декрет

СТ. 260 ТК РФ устанавливает право каждой сотрудницы, планирующей , использовать ежегодный оплачиваемый или после его завершения.

В таком случае продолжительность отпуска будет определяться на общих основаниях, то же самое касается и его оплаты.

Работодатель не может отказать беременной сотруднице в предоставлении отпуска, даже если он оформляется не в соответствии с составленным графиком отпусков.

Предупредить руководство о своем желании выйти на отдых раньше положенного срока рекомендуется за несколько недель. Этого времени будет достаточно, чтобы работодатель смог решить несколько организационных вопросов, в том числе по найму временного сотрудника.

При увольнении

Сотрудник имеет право на получение компенсации, выплачиваемой за неиспользованный отпуск. Для начала подсчитывается средняя заработная плата в день, выплачиваемая работнику в продолжение расчетного периода.

Затем используется такая формула: Размер компенсации за неиспользованный отпуск = средняя заработная плата в сутки * количество дней отпуска.

При расчете отпускных средств важно не учитывать выходные дни и праздники – они не суммируются к отпуску, следовательно, не оплачиваются.

Деньги должны быть переведены сотруднику в день увольнения, иначе он имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.

Основание обращения – нарушение сроков выплаты.

Последствия задержки

Ст. 236 ТК РФ устанавливает, что работодатель несет ответственность при нарушении сроков выплаты отпускных средств. Если они не были соблюдены, то необходимо выплатить средства с учетом начисленных процентов или компенсации.

Работодатель обязан выплатить ему отпускные заранее. Трудовой кодекс требует сделать это не позднее чем за три дня до начала отпуска. Но почему же тогда ГИТ и суды привлекают к ответственности работодателей, которые буквально выполнили это требование? Ответ находится в самих судебных актах.

Что случилось

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

На время очередного отпуска ТК РФ гарантирует, что за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Выплата отпускных должна быть проведена работодателем до фактического начала отдыха.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сроки выплат проверяются уполномоченными государственными органами. При выявлении нарушений с работодателя взыскивается штраф. Как начислять отпускные пособия? И когда следует проводить выплаты?

Что это такое

Отпускные выплаты – это сумма, выплачиваемая сотруднику работодателем на время предоставленного очередного или дополнительного отпуска. Размер пособия рассчитывается на основании среднедневной заработной платы работника и количества дней отдыха.

Количество отпускных дней может зависеть от стажа работника, условий труда и места трудоустройства. Увольнение сотрудника, находящегося на отдыхе не допустимо. Исключение составляет сокращение штата или ликвидация предприятия.

Средняя зарплата в день исчисляется на основании:

• оклада и постоянных начислений, установленный трудовым договором;
• гонораров, выплачиваемых журналистам и другим внештатным сотрудникам;
• компенсации за ненормированный рабочий день;
• премии и мотивирующие выплаты, если они прописаны в трудовом договоре;
• надбавки к заработной плате и компенсации, начисляемые фиксированными суммами.

При этом в расчет не берутся:

• материальная помощь;
• социальные начисления;
• единоразовые премии;
• выплаты за период временной нетрудоспособности по причине болезни;
• выплаты за период нетрудоспособности по причине отпуска по родам и уходу за ребенком;
• компенсации за дни, использованные для ухода за ребенком-инвалидом;
• другие разовые выплаты.

Стандартный ежегодный отпуск равен 28 календарным дня.

Он не может быть уменьшен, но может быть увеличен в конкретных ситуация. Например, дополнительный отпуск предоставляется работникам государственных структур или лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера.

Отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако одна часть не может быть меньше, чем 14 календарных дней.

Выходные дни включаются в отпуск, а праздничные исключаются. За праздничные дни также не производятся выплаты. Ежегодный отдых должен предоставлять сотрудникам не на основании календарного года, а на основании фактического периода трудоустройства.

Как начисляются

Нередко встает вопрос, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих?

Если этот день является выходным или праздничным, то выплата производится в ближайший рабочий день накануне. Начисление отпускных производиться за 3 календарных дня до выхода сотрудника в отпуск.

Начисление проводится на основании таких показателей:

• размер средней дневной выплаты за последний год;
• количество дней отдыха.

Расчет выплаты производится по стандартной формуле:

Компенсация = СДЗ х КД

• СДЗ – средний заработок сотрудника в день (при расчете показателей за последний год);
• КД – количество отпускных дней.

Средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ГД / 12 /29,3 дня

• ГД – общий доход за расчетный год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.

Если фактически сотрудник еще не отработал календарный год, то расчет может быть проведен и по другим показателям. Например, за 6 или 9 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник предприятия «N» взял отпуск на 14 календарных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 41 280 рублей.

Расчет будет следующим:

СДЗ = 41 280 / 29,3 = 1 408,87 рублей – усредненный дневной заработок.

Компенсация = 1 408,87 х 14 = 19 724, 18 рублей – такую выплату получит сотрудник за двухнедельный отпуск.

Порядок выплаты

Порядок и сроки выплаты установлены трудовым законодательством:

• выплаты должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска;
• если дата выплат приходиться на выходной день или в праздник, то пособие должно быть выплачено накануне;
• при невыполнении требований законодательства руководство предприятия будет привлечено к ответственности;
• выплата может быть произведена как наличными, так и на счет в банке.

Согласно ТК РФ, положение работника не может быть ухудшено. А значит, любые заявления сотрудника о том, что он хочет получить выплату за один день до начала отпуска или после, будут признаны недействительными.

Ограничение прав работника и снижение гарантий – противоречит нормам трудового права. В таких случаях работодатель привлекается к ответственности.

Нюансы

При нарушении законодательства и невыплате отпускных (или выплате компенсации позже) работодатель будет привлечен к ответственности в виде штрафа.

Размер штрафа может быть следующим:

Помимо штрафов, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. Если нарушения по выплатам отпускных продолжаются, то уполномоченные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Задержки выплат могут повлечь и уголовную ответственность. Это возможно при регулярных задержках более 2 месяцев.

В таком случае будут применены следующие санкции:

• штраф от 100 до 500 тыс. рублей;
• штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 3 лет;
• тюремное заключение до 3 лет;
• лишение права занимать определенные должности.

В случае своевременной выплаты отпускных в неполном размере и отсутствия доплаты в течение 3 месяцев, санкции будут следующими:

• штраф в размере 120 тыс. рублей;
• штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 1 года;
• тюремное заключение до 1 года;
• лишение права занимать определенные должности до 1 года.

Таким образом расчет и выплаты отпускных необходимо проводить в соответствие с трудовым законодательством. При неправильном расчете или несвоевременных выплатах госорганы могут наложить санкции на предприятие даже без письменной жалобы сотрудника.