Акт приема передачи после капремонта помещений
Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3 . В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.
Особенности заполнения формы ОС-3
Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:
- Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
- Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
- Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
- Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
Какие люди должны заверить форму ОС-3?
- Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
- Главбух заказчика.
- Управляющей компании.
Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.
Заполнение формы ОС-3
Особенности заполнения акта:
- Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
- Заказчик – компания, которая владеет ОС.
- Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
- Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
- ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
- 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
- По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
- На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
- По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.
Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)
Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.
Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.
Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3. Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них — далее.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Что это за документ?
В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов .
Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.
Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно . Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.
Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.
Кто и когда его заполняет?
Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.
Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:
- должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
- представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.
Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:
- проверка полноты выполненных работ;
- оформление приёма-передачи фондов;
- контроль изменения основных характеристик оборудования;
- наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.
Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.
Правила и инструкция по заполнению
Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи. К ним относятся следующие моменты:
- если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
- если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.
Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания. В данном случае документ оформляется в трёх экземплярах: для заказчика, перевозчика и подрядчика.
Форма заполняется на двух страницах. Документ состоит из нескольких разделов:
- Шапка
. Эта часть содержит следующие реквизиты:
- заказчик — в данном поле указывается название организации, которая владеет активами, подлежащими ремонту;
- исполнитель — это компания или подразделение, с которой заключён договор на выполнение работ;
- заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
- периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
- номер документа;
- дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
- Первый раздел
. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
- наименование средства согласно ;
- заводской номер (то есть серийный);
- инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
- номер паспорта;
- размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
- срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
- Второй раздел
. Он представляет собой таблицу, в которой должны содержаться сведения о расходах, понесённых компанией на модернизацию данного фонда. При заполнении нужно внести следующие данные:
- вид работ;
- наименование объекта;
- стоимость выполненного ремонта, при этом указываются данные из договора и фактический расчёт.
- Заключение комиссии
. На второй странице акта специальная комиссия, состав которой утверждён директором организации, заполняет итоговые данные. Уполномоченные лица устанавливают следующее:
- полностью ли выполнены заказанные работы;
- успешно ли объект прошел испытания после окончания ремонта;
- какие изменения произошли в характеристиках основного фонда.
Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицами, ответственными за приём и передачу объекта. Акт заверяется главным бухгалтером, ставится печать организации.