Главная › Оплата услуг › Торг 12 с 1 июля. В чем отличие товарной накладной от товарного чека

Торг 12 с 1 июля. В чем отличие товарной накладной от товарного чека

Товарная накладная ТОРГ-12 - это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.

Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

Она привычна и понятна.
Отвечает требованиям нормативных актов.
В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
Подтверждает факт получения или отгрузки товара (ст. 458 ГК РФ ).
Является обоснованием принятия НДС.
Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ 12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ 12	Накладная ТОРГ 12, правила заполнения
Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты	Наименование вписывается и полное, и краткое.
Структурное подразделение	Максимально полная информация (наименование, контактные данные).
Поставщик	Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.
Грузополучатель	То же, что для поставщика.
Плательщик	Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).
Основание	Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.
Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП	Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.
Табличная часть ТОРГ 12	Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.
Груз получил грузополучатель	Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).
Груз принял	Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).
По доверенности №	Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.
Груз получил грузополучатель	Заполняется в случае получения груза руководителем организации.
Место печати со стороны поставщика	Проставляется печать поставщика, при ее наличии.
Место печати со стороны грузополучателя	Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.
Показатель даты	Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ , документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ 12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12, образец заполнения 2019

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Подробнее об этом — в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)» ).
Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте .

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 - приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Процесс отпуска товарно-материальных ценностей и учета данных операций осуществляется с использованием товарной накладной. Это первичный учетный документ, алгоритм использования которого прописан в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот правовой акт, а также ФЗ № 63 «Об Электронной подписи» позволяют варьировать формат товарной накладной: она может оформляться и храниться как в бумажном варианте, так и в электронном виде.

В нашем сегодняшнем материале мы разберемся, как оформлять этот документ. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать товарную накладную ТОРГ-12 и образец ее заполнения.

Необходимые данные и особенности оформления

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена Госкомстатом РФ. Она и рекомендована к использованию при отпуске МТЦ сторонним организациям. В ней содержатся строки и столбцы, куда необходимо внести такие данные как реквизиты сторон (поставщика и плательщика; грузоотправителя и грузополучателя, если это разные организации с поставщиком и плательщиком); печати организаций и подписи лиц, уполномоченных производить отпуск и прием товара; параметры товара: цена, наименование, количество, общая сумма стоимости, размер НДС.

Составляется документ в двух экземплярах - для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара. Бесплатно скачав образец товарной накладной 2017 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем получения товара. При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.

Строка «Основание» остается и в этом случае обязательной, сюда вносятся номер и дата договора с покупателем, а в случае использования организации-перевозчика, также и номер с датой транспортной накладной, которую необходимо дополнительно выписать для грузоперевозчика.

Как оформляется товарная накладная 2017

В бумажном формате

Являясь первичным бухгалтерским документом, товарная накладная ТОРГ-12 должна подписываться руководителем компании и главным бухгалтером, либо уполномоченными ими лицами. Перечень последних должен быть согласован с главбухом и завизирован руководителем. Право подписи этого документа глава фирмы может передать доверенному лицу, но обязательно оформляет его приказом либо доверенностью.

ТОРГ-12 может содержать до 5 подписей:

Со стороны продавца их может быть от одной до трех. В последнем случае это подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за отгрузку. Либо эту функцию выполняет один человек, аккумулирующий информацию со склада и из бухгалтерии. Назначая такого «оператора», эти обязанности руководитель фиксирует в доверенности или в приказе, как вариант - в должностных инструкциях уполномоченного лица.

Со стороны покупателя требуется лишь одна подпись - в строку «Груз получил грузополучатель». Это может сделать сам руководитель организации-покупателя (грузополучателя) или лицо, уполномоченное на проведение данных операций. Право подписи этому лицу, ответственному за прием товаров, дается на основании доверенности или по Уставу организации.

После того как бесплатно скачан образец товарной накладной 2017 года, возможно (не обязательно) внесение подписи в графу «Груз принял». Ее ставит лицо, уполномоченное фактически принимать товар и обладающее функциями материальной ответственности. Тут же нужно будет параллельно внести и данные по доверенности за перевозку ценностей. Сделать это может кто-то из представителей организации-покупателя либо перевозчик, сотрудник сторонней транспортной компании.

Но руководитель предприятия вправе принять товар и без доверенности, расписавшись в строке «Груз принял» (тогда строки с указанием реквизитов доверенности заполнять не потребуется).

Есть и вариант приемки ТМЦ, когда одно и то же лицо расписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». Но это должен быть человек, имеющий как право подписи первичных документов, так и доверенность на ТМЦ. В данном случае подпись может вноситься лишь в строку «Груз получил», она по регулирующим документам является приоритетной.

В электронном виде

Электронный формат, как мы уже упомянули, разрешен законодательно. Рекомендуемый вариант XML-файла ТОРГ-12 был утвержден приказом ФНС России № ММВ-7-6/172@, налогоплательщики имеют право отправлять его по Интернету и контрагентам, и в налоговую. Если вы решите скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel, то сразу убедитесь: по форме он ничем не отличается от бумажной версии. Да и заполняется аналогично. Есть лишь одно различие. Документ составляется в данном случае в одном экземпляре, состоящем из двух файлов. Один формируется представителем продавца, который его пересылает покупателю, ответственное лицо которого оформляет второй файл.

Заверяются такие накладные с использованием электронной подписи. В данном случае законодательно определена необходимость всего двух подписей: по одной со стороны каждого из участников сделки. Это положение зафиксировано в приказе ФНС России № ММВ-7-6/172@), а также подтверждено материалами ряда судебных разбирательств.

ФИО и должности соответствующих лиц указываются в разделах «Отпуск разрешил», «Отпуск груза произвел», «Главный (старший) бухгалтер», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В поле «По доверенности № " вносится информация о параметрах доверенности уполномоченного лица.

Транспортировка и товарная накладная торг-12

Бумажная версия

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2017 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.

Практика грузоперевозок выработала и другие варианты. Водитель не обязан в пути иметь при себе данный документ, поскольку он подтверждает факт доставки и передачи груза заказчику транспортно-товарной накладной (ТТН), где перечислены в общей форме позиции перевозимого товара.

Поэтому в ряде официальных правовых актов это положение (о необязательности наличия у водителя ТН) закреплено. Например, в:

Федеральном законе N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
Постановлении Правительства РФ N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» и ряде других документов.

Электронный документ

Документ можно напрямую направить потребителю в электронной форме, через Сеть. Это удобно, когда перевозку товара осуществляет сам поставщик. В случае, когда это делается через посредника-перевозчика, закон предусматривает обязательность заполнения строк «По доверенности № " и «Груз принял», где указываются данные об экспедиторе (ФИО, должность) и информация о доверенности на перевозку груза.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2017 года, в данном случае можно в соответствующих графах указать номер и дату ТТН. Ведь в самой ТТН вся эта необходимая информация уже внесена. Второй вариант: покупатель сам заполняет строки «По доверенности № " и «Груз принял» при получении электронной накладной формата ТОРГ-12 и, после приемки груза, визирует накладную своей электронной подписью.

Прием товара и товарная накладная 2017

Бумажная

Здесь все просто: принимая товар, уполномоченное лицо сверяет его с тем, что зафиксировано в документах, переданных ему водителем либо экспедитором. Принимающая сторона подписывает документы, которые затем передаются в бухгалтерию предприятия.

Электронная

Процедуру принятия и подписания электронной накладной мы уже описали выше. Главным условием четкой работы при таком алгоритме является наличие у ответственного лица возможности получать оперативно обрабатывать такие документы. То есть, рабочее место должно быть обеспечено соответствующей оргтехникой для приема, подписывания, распечатки и пересылки файлов, соответственно, нужен и постоянный выход в Интернет.

Возврат товара: как внести исправления в документ

В бумажный вариант

Что предписывает законодательство на случай обнаружения ошибок? Для исправления товарной накладной в обоих экземплярах вычеркиваются ошибочные записи, вносятся верные данные и дата появления изменений. Они, согласно п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете, должны быть заверены подписями с обеих сторон сделки. Не следует задним числом формировать новый документ взамен этого. Правилами бухгалтерского учета такой вариант исправлений для бумажной версии не предусмотрен.

В электронную версию

Если отправитель груза воспользовался электронным образцом заполнения товарной накладной ТОРГ-12 и допустил некую оплошность, неточность, то тут строгих правил исправления не существует. В пункте 8 ПБУ 1/98 по этому поводу сказано: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету».

На практике чаще всего попросту составляется другой документ, с точными данными. Если иной порядок не внесен в уставные и иные официальные документы организации. Но надо не забывать при этом указать в исправленном варианте, что он является частью первоначального документа. В договоре с контрагентом необходимо предусмотреть подобные накладки, оговорить данный механизм исправления ошибок.

Другой вариант корректировки - составление акта об установленном расхождении, где указываются все основные реквизиты накладной. Его также согласовывают с другой стороной сделки. Такой документ будет служить основанием для официального предъявления претензии поставщику, если спорные вопросы не удастся решить мирно, по договоренности сторон.

Хранение и учет товарных накладных торг-12

Бумажных

Каким образом данные бумаги должны храниться, законодатель не предписывает. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать механизм хранения и передачи документов этого назначения. Как правило, на складе составляется товарный отчет, отражающий данные о реализации товаров и их себестоимости, к нему и прилагаются товарные накладные, для удобства контроля, в хронологическом порядке.

ИП и те организации, что применяют УСН, на основании таких первичных документов ведут журналы учета расходов и доходов. Если они ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать по окончании налогового периода. Хранят бумажные документы обычно в архивных помещениях.

В электронном формате

Товарный отчет и накладную, оформленные в электронном виде, хранят на локальном компьютере или на сервере организации. Системы ЭДО: операторов электронного документооборота - имеют возможность передавать ТОРГ-12 и в свободной форме, и в формате, рекомендованном ФНС.

Каким образом осуществляется перевод документооборота ТОРГ-12 в электронный вид? Для этого достаточно:

Купить сертификаты электронных подписей;
оформить уполномоченным лицам право подписи;
разработать алгоритм оформления возврата груза в случае возникновения претензий с какой-либо стороны;
согласовать этот порядок со всеми своими контрагентами.

Скачать товарную накладную 2017 года

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

Название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
данные о покупателе,
информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно - о грузополучателе.

Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

Подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
количества,
цены,
общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

Сотрудник, отпускающий товар,
главный бухгалтер,
человек, принявший его.

Товарная накладная образец заполнения 2017 года

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны. Дата в бланке накладной должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

В графе «Грузоотправитель» должно быть указано в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование грузоотправителя, юридический адрес (можно вместе с фактическим), телефон и банковские реквизиты (р/сч и БИК обязательно!).

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты (р/сч и БИК обязательно!).

Графа «по ОКПО», напротив «Грузополучатель», должна быть обязательно заполнена, как и все реквизиты в данной форме, иначе, согласно п.9 ФЗ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» документ не будет приниматься к учету налоговиками, поскольку не является первичным.

В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик» чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. Но бывает, что поставщик и грузоотправитель (плательщик и грузополучатель)- разные организации (склад, дилер в другом регионе, филиал и т.д.). Тогда в данных графах указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное наименование организации, юридический адрес, номер телефона и банковские реквизиты. Но необходимо помнить, что именно поставщик оформляет ТОРГ-12, а не грузоотправитель (если только грузоотправитель не является посредником).

В графе «Основание» должны быть указаны номер и дата договора, а также номер и дата товарно-транспортной накладной для организации-перевозчика.

Если организация-поставщик доставку товара осуществляет не самостоятельно, а привлекая перевозчика (грузоотправителя), то заполняется графа «Транспортная накладная» (номер и дата договора).

Перед сводной таблицей бланка товарной накладной в графах «Номер документа» и «Дата составления» указывается порядковый номер накладной и дата его составления соответственно. Налоговая инспекция настаивает, чтобы дата составления совпадала с датой отгрузки ТМЦ.

Данные в сводной таблице формы ТОРГ-12 должны соответствовать данным из бланка счета-фактуры.

Для пояснения:

В столбце 5 бланка товарной накладной указывается код единицы измерения (ОКЕИ: 166-Килограмм, 796-Штука, 798-Тысяча штук);
- в столбце 6 бланка товарной накладной указывается вид тары (сокращенно), в которой перевозится товар (к примеру: ящики, коробки и пр.). Если перевозят неупакованный груз, то прописывается в соответствующей строке «н/у»;
- в столбце 7 и 8 "Количество в одном месте и мест, штук" Места это единицы упакованного товара, ящики, мешки, паллеты, бочки. В одном месте может быть только целое количество товара (без запятой) и мест может быть только целое число;
- в столбце 9 бланка товарной накладной указывается масса каждого товара с учетом массы тары. Необходимо прописывать единицы массы (кг., т. и пр.);
- в столбце 12 "Сумма без учета НДС, руб. коп" считается как умножение столбца 11 на столбец 8;
- в столбце 13 "НДС, ставка, %" указывается ставка НДС, либо пишется "Без НДС";
- в столбце 14 "НДС, сумма руб. коп" считается как умножение столбца 13 на столбец 12;
- в столбце 15 "Сумма с учетом НДС, руб. коп." считается как сумма столбцов 14 и 12.

В графе бланка товарной накладной после слов «Товарная накладная имеет приложение на» указывается прописью число листов приложений к данной форме.

В графе после слов «и содержит» прописью указывается число порядковых номеров столбца 1 сводной таблицы.

В графе «Всего мест» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 8 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (нетто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 10 сводной таблицы;
- в графе «Масса груза (брутто, кг)» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 9 сводной таблицы;
- в графе «Всего отпущено на сумму» бланка товарной накладной число в пересечении строки «Всего по накладной» и столбца 15 сводной таблицы, копейки прописываются цифрами;
Со стороны поставщика товарная накладная должна быть подписана всеми, кто разрешил и произвел отпуск груза, а также главным бухгалтером, и заверена печатью. Даты со стороны продавца и плательщика должны совпадать с датой составления накладной.

При возврате товара оформляют две товарных накладных.

Унифицированная форма Торг-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа - оптовая торговля.

Для покупателя накладная Торг-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Набор разделов унифицированной формы Торг-12 следующий:

1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
3. Реквизиты самой товарной накладной - ее номер и дата.
4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС.
5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма Торг-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России № 03-01-10/45390).

Электронная накладная Торг-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 федерального закона № 402-ФЗ).

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (Приказ ФНС России № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

15.04.19
У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет. Как правильно должны указывать поставщики услуг реквизиты обособленного подразделения в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах? 781
19.12.18
В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По каким причинам налоговики могут отказать в вычете при отсутствии у компании ТТН? Правомерно ли на основании ТТН рассчитать сумму НДС, подлежащую возмещению из бюджета? 2 335
07.08.18
Обязана ли организация проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов (в частности, товарные накладные)? Обязательно ли указывать в первичных документах реквизиты доверенностей или приказов? 3 849
23.06.17
Основные изменения в электронных и бумажных форматах документов, которые нужно учитывать бухгалтеру с 1 июля 2017 года. 15 908
26.05.17
ООО «Б» занималось строительными работами и заключило с ООО «Р» и «К» (исполнителями) договоры на оказание услуг строительной техники, грузоподъемных механизмов и автотранспорта, а также договоры поставки. В подтверждение исполнения сделки компания представила договоры, протоколы согласования цен, акты сверки учета работы техники, счета-фактуры, счета и платежные поручения. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль,... 2 258
23.01.17
Компания занималась производством и реализацией труб. В ходе выездной проверки ИФНС установила занижение налоговой базы по налогу на прибыль и НДС в результате неотражения дохода от реализации трубной продукции, переданной покупателям ЗАО «Т», «С», «Д», ООО «Г», «П», с которыми были заключены договоры хранения, прикрывающие сделки продажи. Инспекция установила, что передача товара на склады хранителей оформлялась актами о приеме-передаче... 1 577

30.06.16
ООО «А» (покупатель) и ООО «С» (поставщик) заключили договор поставки товара. В подтверждение сделки были представлены договор, счета-фактуры, товарные накладные. Контрагент компании представил справку, подтверждающую реализацию товара и его приобретение, доверенность, подтверждающую полномочия водителя на получение товару, книгу продаж. По результатам камеральной проверки инспекция отказала в вычете, доначислила НДС, пени и штраф, указав на... 3 643
01.06.16
ФНС выпустила приказ от 20 мая 2016 г. № ММВ-7-15/329@, которым утвердила порядок признания утратившими силу приказов от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ и от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@. Первым из указанных приказов рекомендованы электронные форматы товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг), вторым - внесены поправки в первый. Эти приказы утратят силу с 1 июля 2017 года. Это связано с изданием в конце прошлого года двух... 4 244
01.06.16
Приказ Федеральной налоговой службы от 20.05.2016 г. № ММВ-7-15/329@ “О признании утратившими силу приказов ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ и от 02.02.2015 № ММВ-7-15/40@” 3 754
15.03.16
В письме от 09.02.16 № ЕД-4-2/1984@ ФНС напомнила, что представление документов в налоговые органы электронной форме допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС. На сегодняшний день возможность представления документов в xml-формате установлена для: счетов-фактур, в том числе корректировочных; журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур; книг покупок и книг продаж, в том числе... 1 795
15.03.16
Письмо ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ 3 412
23.12.15
ИП (покупатель) и ООО (продавец) заключили договор на поставку бытовой химии. В подтверждение исполнения договора ИП представил счета-фактуры и товарные накладные по форме ТОРГ-12. Доставка договором предусмотрена силами предпринимателя, а право собственности на товар переходит в момент подписания ТОРГ-12. Предоплата договором не установлена, и информация об оплате за товар отсутствует. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила... 2 880
18.12.15
В письме от 4 декабря 2015 г. № ЕД-16-2/304 ФНС рассказала, какие документы в каком варианте электронного вида можно представить по запросу налоговых органов. Возможность представления в xml-формате установлена для следующих документов: счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж, в том числе дополнительные листы к ним (форматы утверждены приказом ФНС от 05.03... 1 750
18.12.15
Письмо Федеральной налоговой службы от 04.12.2015 г. № ЕД-16-2/304 “О проведении анализа практики осуществления налоговых проверок” 2 899
07.10.15
ООО «Ч» приобрело товар для дальнейшей перепродажи. Товар был доставлен продавцом до склада покупателя. В подтверждение этих операций компанией представлены ТОРГ-12, транспортные накладные, акты выполненных работ (услуг), а также счета- фактуры. Товары оплачены безналичным расчетом. По результатам выездной проверки ИФНС доначислила ООО «Ч» налог на прибыль, НДС, пени и штраф, посчитав неправомерным отнесение затрат на товар в расходы и... 2 805
13.05.15
ООО «Н» (продавец) и ООО «А» (покупатель) заключили договор поставки крупного рогатого скота. В доказательство налогоплательщик представил счета-фактуры, товарные накладные по форме ТОРГ-12, ТТН, транспортные накладные, путевые листы, платежные поручения, журнал учета приема скота, паспорта транспортных средств, договоры аренды транспортных средств, отвес-накладные, накладные на передачу готовой продукции в места хранения, приходные ордера,... 2 874
20.03.15
Также суды указали, что производством с длительным технологическим циклом может считаться даже длящееся два дня, если они приходятся на разные налоговые периоды. При отсутствии в договорах условия поэтапной сдачи доходы по таким заказам учитываются по принципу равномерности признания дохода. 3 382
12.03.15
Приказом от 2 февраля 2015 г. № ММВ-7-15/40@ ФНС внесла изменения в формат унифицированной формы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и в формат Акта приемки-сдачи работ (услуг). Изменено описание реквизита «Код единицы измерения по ОКЕИ». Упоминания старого закона о бухучете заменены на упоминания ныне действующего (в части перечня обязательных реквизитов первичных учетных документов). Внесены поправки в... 1 658
11.03.15
Приказом ФНС от 2 февраля 2015 г. № ММВ-7-15/40@ 3 337
05.12.14
В письме от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@ ФНС напомнила об обязательных реквизитах первичного учетного документа, установленных законом о бухучете. Среди них не упоминается «Грузоотправитель и его адрес». Из этого ФНС сделала вывод: обязательность заполнения поля «Грузоотправитель и его адрес» определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно, исходя из фактических обстоятельств... 3 827
05.12.14
Письмо ФНС от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@ 3 679
29.09.14
Письмо Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026 3 192
17.09.14
В письме № 03-07-РЗ/46026 от 15.09.2014 Минфин разъяснил следующее. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Сведения в таких документах должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней после отгрузки товара. Следовательно, счета-фактуры составляются на основе... 2 317
08.08.14
Организация, занимающаяся оптовой торговлей, планирует начать продавать товар в розницу через Интернет-магазин. Доставку товаров предполагается осуществлять через курьера, а оплачиваться товар будет наличными. Каков порядок осуществления и документального оформления продажи товара через Интернет-магазин? Обязательно ли, помимо кассового чека и приходного ордера, оформлять ТОРГ-12 с указанием ФИО покупателя и его расписки в получении товара? 21 159
25.07.14
Обязательно ли наличие оттиска печати организации-получателя в товарно-транспортной накладной (ТОРГ-12) при наличии оформленной доверенности на получение ТМЦ? Является ли отсутствие печати в ТОРГ-12 нарушением, предусмотренным ст. 120 НК РФ? 14 188
19.06.14
ООО «М» являлось для ООО «П» поставщиком запчастей. Согласно договору доставка товара осуществлялась покупателем со склада поставщика самовывозом. Оприходование запчастей производилось по накладным ТОРГ-12. По результатам выездной проверки инспекция доначислила ООО «П» налог на прибыль, НДС и пени по операциям с ООО «М». Налоговый орган указывает, что в товарных накладных ТОРГ-12 в графе «Груз получил грузополучатель» стоит подпись... 4 932
19.06.14
В проверяемом периоде между ООО «Н» (заказчик) и ООО «М» (поставщик) были заключены договоры, по которым последний обязуется передать заказчику товар в соответствии со спецификацией. Весь товар был поставлен, однако товарно-транспортная накладная (1-Т) оформлена не была. По результатам выездной проверки ИНФС доначислила ООО «Н» налог на прибыль, НДС, а также пени и штраф, в частности по операциям с ООО «М», посчитав их формальными. В... 1 3 383
26.05.14
По результатам камеральной проверки предпринимателю было отказано в возмещении НДС по причине непредставления товарных накладных по форме ТОРГ-12 и актов о приемке товара по форме ТОРГ-1, подтверждающих факт оприходования по ним товаров (работ, услуг). Предприниматель обратился в суд (дело № А78-7283/2013). Суды всех трех инстанций поддержали налогоплательщика, указав, что «непредставление товарных накладных и актов ТОРГ-12 и ТОРГ-1... 5 2 389
26.05.14
Это один из аргументов в пользу фиктивности сделки, хоть и не самый существенный, но принятый судами в качестве доказательства. При этом решающим фактором в пользу мнения налоговиков стали, скорее всего, показания номинальных директоров контрагентов об их деятельности по обналичке за комиссию. 3 2 434
19.03.14
По результатам камеральной проверки деклараций по НДС компании (республика Татарстан) отказано в возмещении НДС. Инспекция сослалась на отсутствие транспортных документов, подтверждающих перемещение товаров между территориями двух государств - членов Таможенного союза (получатель товара находится в Казахстане), указав при этом, что ТОРГ-12 не подтверждает вывоз товара. При этом товар вывозился самовывозом во втором квартале 2011 года. ... 5 699
03.12.13
Может ли организация принять к учету накладные ТОРГ-12, где цена и стоимость материалов прописаны в долларах, хотя счета-фактуры по ним выставлены в рублях? 7 891
25.11.13
Когда у фирмы по не зависящим от нее причинам меняется адрес, но местонахождение остается прежним, могут ли у нее возникнуть трудности с принятием к вычету НДС, если при оформлении первичных документов и счетов-фактур ее поставщики указывают старый адрес, а сведения о новом еще не зарегистрированы? Отвечают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Волкова и Сергей Родюшкин. 4 508
13.11.13
В товарной накладной ТОРГ-12 не заполнена строка "основание". Является ли данная строка обязательной к заполнению? Если да, то что в ней можно указывать? 28 752
01.11.13
Обычно подрядчик сам закупает материалы, если договором не предусмотрено иное. Одни поставщики выписывают отдельные счета-фактуры, например на бетон и услуги доставки автобетоносмесителем. Другие в одном счете-фактуре указывают и материалы, и доставку (без акта). Как лучше: включать стоимость доставки в стоимость материалов или учитывать ее отдельно? 11 983
21.10.13
Если в организации принято присваивать первичным учетным документам и счетам-фактурам одинаковые номера при реализации товаров, то насколько серьезны могут быть последствия нарушения сплошной, без пропусков и разрывов, нумерации в результате, например, отмены заказа? Свой ответ дали эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Лилия Федорова и Сергей Родюшкин. 105 630
23.08.13
Можно ли организации на основании Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" самостоятельно утвердить форму товарной накладной (идентичную форме ТОРГ-12) и не включать в нее такой реквизит, как "М.П." (печать)? Если да, то какие документы должна предъявить организация покупателю в подтверждение правомерности использования такой формы? 30 932
09.07.13
В современном мире заключение договора поставки с постоянными контрагентами носит систематический характер, поэтому по истечении длительного сотрудничества стороны перестают уделять должное внимание четкому документальному оформлению операций по договору. 4 849
22.03.13
Письмо Минфина от 11.03.2013 № 03-07-11/7135 3 112
01.03.13
Каков порядок документального оформления возврата некачественного товара поставщику алкогольной продукции? Нужно ли оформлять товарно-транспортную накладную, счет-фактуру, товарную накладную по форме ТОРГ-12? Какой должен указываться адрес (юридический или адрес обособленного подразделения, куда непосредственно доставляется товар) при оформлении ТОРГ-12 в графе "Грузополучатель"? 20 874
27.11.12
Вопрос о возможности принятия к вычету сумм НДС, уплаченных по приобретенным товарам, по которым отсутствует товарно-транспортная накладная № 1-Т (ТТН), продолжает волновать налогоплательщиков, несмотря на многочисленные разъяснения Минфина России. Дело в том, что до недавнего времени у чиновников не было единого мнения по поводу того, в какой ситуации наличие ТТН является обязательным – когда товар доставляет специализированный перевозчик, организация-продавец или сам покупатель. По-видимому, нет его и сейчас. 2 13 148
09.11.12
Ведомство изменило свою позицию по вопросу подтверждения расходов, в том числе в целях принятия к вычету НДС по приобретенным товарам. 2 847
09.11.12
Письмо Минфина от 30.10.2012 г. № 03-07-11/461 2 652
02.11.12
Организация является покупателем алкогольной продукции. Стоимость доставки входит в цену товара. Достаточно ли для оприходования товара товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т и справки, прилагаемой к ней, или же необходимо также оформить накладную по форме ТОРГ-12? 17 843
22.10.12
Можно ли внести исправления в товарную накладную (форма N ТОРГ-12)? Если да, то каков порядок внесения исправлений? 9 830
05.10.12
Неверная должность получателя в ТОРГ-12 =/ отказ в вычете НДС... Выбытие малоценного ОС можно оформить актом произвольной формы... Канцтовары, минуя счет 10, лучше не списывать... Отпуск товара без доверенности может создать проблемы продавцу... 8 421
02.10.12
Организация является покупателем, в полученных от поставщика накладной ТОРГ-12 и счете-фактуре указаны разные адреса грузоотправителя. Другие показатели идентичны. Какие возможны налоговые риски при принятии НДС к вычету? 26 901
13.08.12
ТТН по форме 1-Т, новая транспортная накладная, накладная по форме ТОРГ-12… Какие документы из указанных должны составляться для подтверждения расходов на приобретение и доставку товара в случаях, когда доставку осуществляет: а) сама организация; б) транспортная компания? 46 250
26.07.12
Письмом от 09.07.2012 N 03-11-11/205 Минфин ответил на очередной запрос о возможности применения ЕНВД при условиях, которые только с большой натяжкой можно отнести к розничной торговле. В этот раз налогоплательщик указал, что не только продает товар организациям и ИП и получает оплату от них по безналу, но и выставляет при этом счет и оформляет ТОРГ-12. Однако он утверждает, что все это делается "на основании договоров розничной... 3 049
18.07.12
Мы обсудим очень важный для бухгалтера вопрос – правильное оформление документов по доставке товара. Я хочу отметить, что интерес налоговиков к этой теме только растет. Если прежде во время проверки налоговые инспекторы чаще всего во главу угла ставили вопросы должной осмотрительности по отношению к поставщикам, то на настоящий момент налоговые инспекции и суды все больше внимания уделяют реальности хозяйственных операций. 1 50 943
06.06.12
Письмо Минфина России от 25.05.2012 N 03-07-14/54 3 133
31.05.12
Минфин России в письме от 25.05.12 № 03-07-14/54 рассказал о заполнении строки 3 «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры. В этой строке указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. По мнению Минфина, также в этой строке можно повторить данные, указанные в аналогичной строке товарной накладной по форме № ТОРГ-12. ... 1 166
30.05.12
Рассмотрим ситуацию. Поставщик отгрузил товары 30 июня. Однако в тот же день покупатель активы принять не мог, они оприходованы только 2 июля (доставка заняла двое суток). Как быть с НДС в данном случае? Ведь получается, что отгрузка произошла в одном квартале, а прием – в другом. Давайте разбираться. 10 097
14.05.12
Письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/40 12 435
14.05.12
Наша организация применяет УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Поясните, пожалуйста, какими документами подтверждаются затраты на перевозку грузов автомобильным транспортом в случаях: если заключен договор перевозки груза;если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя; если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя? 6 910
11.05.12
Компании смогут обмениваться электронными счетами-фактурами со дня на день. Произошло на первый взгляд сугубо техническое событие: Минюст России зарегистрировал приказ ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138@ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде». В силу документ вступит через 10 дней после опубликования (на момент подписания номера в печать этого еще не произошло. – Примеч. ред.). 1 313
18.04.12
В каких случаях при уменьшении количества отгруженных товаров можно изменить обязательства сторон договора перед бюджетом с помощью корректировочного счета-фактуры? 1 13 085
29.03.12
Общее Справочник единиц измерений дополнен кодами единиц измерений, согласно приложения 2 Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ)(утв. постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 366) (в редакции изменений NN 1, 2, 3) (с изменениями NN 4/99, 5/99, 6/2000,7/2000). АРМ Главного бухгалтера Внешняя отчетность: Добавлен... 688
27.03.12
Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ утверждены рекомендуемые форматы унифицированных форм первичной учетной документации: товарной накладной ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) и Акта приемки-сдачи работ (услуг). Форматы разработаны в целях реализации положений статей 93 и 93.1 НК РФ по истребованию документов в рамках налогового контроля. С их помощью налогоплательщики смогут направлять... 1 023
23.03.12
Приказ ФНС РФ от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ "Об утверждении форматов первичных учетных документов" 4 249
23.03.12
Налоговая служба разработала форматы ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). Они позволят не только осуществлять электронный документооборот между самими компаниями, но направлять первичные документы в инспекцию в электронном виде. По статистическим данным ФНС именно эти документы наиболее часто запрашивают в ходе налоговых проверок (после счетов-фактур). Так как этими бланками оформляются хозяйственные операции продавцов и... 1 521
06.03.12
Минфин России по-прежнему настаивает на необходимости применения товарно-транспортной накладной для подтверждения расходов по договору перевозки грузов автотранспортом. Дело в том, что трех экземпляров транспортной накладной для полноценного документооборота недостаточно. 16 531
14.02.12
Возмещение НДС может производиться налогоплательщику как в связи с применением налоговой ставки 0% (п. 1 ст. 164, ст. 165 НК РФ), так и с превышением сумм налоговых вычетов над суммами налога, подлежащими уплате в бюджет (п. 2 ст. 173, ст. ст. 176, 176.1 НК РФ). Порядок возмещения сумм НДС установлен в ст. ст. 176 и 176.1 НК РФ. 12 887
27.01.12
Организация ведет торгово-закупочную деятельность. Схемы покупки и продажи выглядят следующим образом. Договором поставки предусмотрена обязанность продавца по доставке товара по указанному в договоре адресу получателя. Доставка товара осуществляется автомобильным транспортом. Право собственности на товар переходит от поставщика к организации в момент передачи товара получателю. По условиям договора поставки стоимость доставки указывается отдельно. В соответствии с учетной политикой расходы по доставке учитываются на счете 44. Приобретенный товар поставляется организацией покупателю по указанному им адресу. Право собственности на товар переходит от организации к покупателю в момент передачи товара указанному в договоре получателю. Доставка товара получателю осуществляется автомобильным транспортом стороннего перевозчика. Стоимость доставки включается в стоимость товара. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на доставку товара до склада организации? Какие документы необходимы для признания в расходах данных затрат? 63 314
26.01.12
Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме. 163 987
22.11.11
Я полагаю, что зачет - один из самых распространенных способов прекращения обязательств. В чем состоит его суть? Если у организаций есть встречные однородные требования с наступившим сроком исполнения, то они могут быть прекращены зачетом. Для этого достаточно заявления одной стороны. Но обычно зачет оформляется двусторонним документом после сверки взаимных расчетов организаций. Если же вы решили ограничиться лишь направлением заявления о зачете своему контрагенту, обязательно позаботьтесь о подтверждении получения вашего заявления. Отправьте свое заявление почтой с уведомлением о вручении и лучше ценным письмом с описью вложения. Так вы избавите себя от лишних споров с контрагентом. 15 559
27.10.11
С 25 июля 2011 года бухгалтеры работают с новой транспортной накладной. При этом до сих пор нет официальных разъяснений по ее заполнению и применению. А между тем вопросов на практике возникает очень много. На некоторые из них я постараюсь ответить в ходе сегодняшнего семинара. 23 443
25.10.11
В новой транспортной накладной есть раздел «Наименование груза». Там несколько строк и не ясно, как его заполнять, когда товара много. Между тем ошибки в накладной являются для налоговиков поводом снять вычеты и расходы. В Минфине разъяснений не дают, ссылаясь на то, что они форму не разрабатывали. В Минтрансе говорят, что особых требований нет, поэтому у компаний есть выбор. Мы выяснили у коллег, как они решили делать это на практике. 2 612
18.10.11
Выпущено дополнение №3 к SP27 для БЭСТ-5 версии 3.4. Главная книга 1. Внешняя отчетность Госучреждение. Добавлены алгоритмы и шаблон отчетов «Отчет о финансовых результатах» по формам 0503121 и 0503721: - АУБУ. «Отчет о фин. результ. ф.721 33н» - АУБУ. «Отчет о фин. рез.(вид счета)ф.721 33н» - КУБУ. «Отчет о фин. результатах ф.121 191н» - КУБУ. «Отчет о фин.рез.ф.121(вид счета)191н» Госучреждение-КУБУ. В «Отчете об исполнении... 784

03.10.11
Подтвердить расходы в рамках договора поставки при помощи совместно разработанной накладной не получится. Такое мнение высказало Управление ФНС по Москве. Подтвердить расходы в рамках договора поставки при помощи совместно разработанной накладной не получится. Такое мнение высказало Управление ФНС по Москве. Специалисты отметили, что закон допускает возможность самостоятельной разработки документов только при условии, что альбомы... 786
27.09.11
В соответствии с условиями договора поставки товары отгружаются покупателю на условиях самовывоза, то есть товары передаются покупателю на складе организации и дальнейшая их транспортировка осуществляется самим покупателем. В договоре поставки указаны реквизиты покупателя, в том числе адрес, ИНН и КПП головной организации. Но от покупателя поступило письмо с распоряжением о заполнении ТОРГ-12 и счетов-фактур с указанием в них КПП и адреса (в строке "Грузополучатель") обособленного подразделения - склада, куда сам покупатель будет транспортировать приобретенный товар. Правомерно ли требование покупателя? 46 103
18.08.11
Минтранс России в письме от 20.07.2011 г. № 03-01/08-1980ис разъяснил, для чего нужна новая транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства России от 15.04.2011 г. № 272. Ее нужно заполнять в случае, когда товар перевозят не сами стороны договора купли-продажи, а третья компания. Транспортная накладная в этом случае будет служить подтверждением того, что договор на перевозку груза с транспортной организацией заключен. ... 1 640
17.08.11
Письмо Минтранса РФ от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис "О новой транспортной накладной"
1 463
29.07.11
Организация передает в качестве вклада в уставный капитал дочернему обществу оборудование, требующее монтажа, учтенное на счете 07. Каким документом следует оформить данную операцию (форма N ОС-1 или форма N ОС-14, или форма N М-15, или форма N ТОРГ-12, или акт приема-передачи в свободной форме)? 5 140
28.06.11
Письмо Минфина России от 09.06.2011 N 03-02-07/1-187 5 596
08.06.11
В случае если белорусский покупатель самостоятельно вывозит товары со склада, расположенного в России, транспортные документы у российского продавца отсутствуют. Однако это вовсе не означает, что он не заслуживает нулевую ставку НДС. Такой вывод следует из письма Минфина от 18 мая 2011 г. № 03-07-13/01-17. По мнению финансистов, в подобных ситуациях в инспекцию для подтверждения права на применение нулевой ставки НДС в пакет... 1 681
21.04.11
Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара? 87 974
15.04.11
Инспекторы не имели права требовать ТТН. Для подтверждения вычета по НДС налоговики часто требуют представить ТТН. Всегда ли такое требование законно? Помимо обвинений в недобросовестности контрагента, налоговики хотели увидеть ТТН. Налогоплательщик пояснил, что поставка товара осуществлялась транспортом поставщика. Передача товара по условиям договора оформлялась товарными накладными «формы N ТОРГ-12». Суд отметил, что товарные накладные... 2 166
07.04.11
На предприятиях различного типа часто происходят ситуации с ошибками при возврате первичных документов. Документы либо не возвращаются, либо поступает их устаревшая редакция. В чём причины возникновения таких ситуаций? Давайте рассмотрим примеры. При проверке может выясниться, что пакет документов неполный, или имеются расхождения между печатной и электронной версиями ТОРГ-12, счетами-фактурами или другими документами. Происходит это, как... 2 3 324
28.03.11
Отсутствие товарно-транспортных накладных не является препятствием для признания расходов при расчете налога на прибыль и принятия НДС к вычету, считает ФАС Западно-Сибирского округа. В постановлении от 14.02.2011 по делу № А03−5527/2010 суд рассмотрел следующую ситуацию. В ходе выездной налоговой проверки налоговая инспекция доначислила организации налог на прибыль и НДС, а также пени и штраф. Причиной послужило отсутствие у организации... 1 456
11.01.11
Компания не обязана представлять для обоснования вычета НДС товарно-транспортную накладную. Факт поставки товара достаточно подтвердить счетом-фактурой и товарной накладной ТОРГ-12. Такие выводы содержатся в решении, которое принял Высший арбитражный суд 9 декабря 2010 г. 5 869
14.09.10
Обощена арбитражная практика Северо-Западного региона по спорам о документальном подтверждении расходов. Большинство подобных дел выигрывают налогоплательщики. Претензии к первичным документам у налоговиков довольно разнообразные. Например, ревизоры не признают расходы при недочетах в товарных накладных по форме ТОРГ-12. Или доначисляют налог на прибыль и НДС, если у компании нет товарно-транспортной накладной по форме 1-Т, даже когда... 5 630
17.08.10
Наша читательница с коллегами смогли убедить инспекцию в том, что право на возмещение НДС компания не теряет, даже если у нее отсутствуют товарно-транспортные накладные. И даже не пришлось идти в суд, аргументы подействовали на инспекторов еще на стадии рассмотрения возражений по акту. 3 580
03.06.10
С каждым днем все больше и больше покупок совершается через Интернет. Такой вид торговли, еще 10 лет назад казавшийся чем-то нереальным, сегодня выигрышно конкурирует с традиционными способам продажи товара. Доля покупок через Интернет постоянно увеличивается, открываются все новые и новые Интернет-магазины. В данной статье мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформлять документы при совершении таких сделок, как с одной стороны минимизировать бумажную работу, а с другой стороны соблюсти требования законодательства. Итак… 8 072
24.05.10
Налоговые органы часто предъявляют претензии налогоплательщикам из-за того, что, по их мнению, неполностью или неточно заполнены реквизиты первичных учетных документов. Судебная практика в подобных ситуациях складывалась по-разному. Измениться ли она с выходом письма ФНС России, признавшим, что разъяснения по порядку применения и заполнения указанных документов, не уполномочен ни один из государственных органов, будет ли убедительным и достаточным аргументом для суда лишь логическое объяснение налогоплательщика того как он заполнил их? 3 217
30.04.10
Как показывает практика, многие оптовые фирмы перешли на реализацию товаров транзитным способом (то есть активы отгружаются со склада поставщика непосредственно покупателям оптовика, он не приходует их на собственный склад). Ведь это приводит к оптимизации расходов: фирма экономит на аренде склада, содержании штатных работников и т.д. Однако такая торговля имеет нюансы. Немало вопросов у бухгалтеров вызывает и оформление документов. Ответы можно найти в нашей статье. 15 597
18.11.09
Первичные документы оформляются только в рублях. Поэтому если стоимость товара в товарной накладной указана в условных единицах, такие документы не могут подтверждать расходы, и, соответственно, не дают права на налоговый вычет. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 03.09.09 № А05-14740/2008. Суть конфликта Организация закупила оборудование, запасные части и комплектующие. Согласно договору купли-продажи... 1 172

14.10.09
Если товар перевозится транспортом покупателя или поставщика, а передача товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12, то оформлять товарно-транспортные накладные для подтверждения расходов не нужно. Такое мнение высказал ФАС Московского округа (постановление от 17.08.09 № КА-А40/7659-09). Суд рассмотрел следующий спор. Организация приобрела партию желатина, который был доставлен силами поставщика. Затраты на приобретение продукции... 1 057
15.10.08
На практике в договорах купли-продажи стороны часто предусматривают, что розничный магазин имеет право вернуть оптовому поставщику ранее купленные у него товары, если у них истек срок годности, но их не успели реализовать потребителям. Отметим, что такие операции чреваты для оптовика серьезными налоговыми рисками. В чем они состоят и как их избежать, вы узнаете из нашей статьи. Также мы расскажем о том, как отразить операции по обратному выкупу и утилизации товаров в бухгалтерском учете. 3 888
26.09.08
В процессе своей деятельности предприятия торговли используют различные формы первичной документации. Налоговики предъявляют к «первичке» не менее жесткие требования, чем к счетам-фактурам, так как на их основании приходуются и списываются в расход товары. Торговые организации наиболее часто используют унифицированную форму ТОРГ-12. Рассмотрим правила ее заполнения. 7 820

Поставка закупленных товарно-материальных ценностей оформляется с помощью накладной ТОРГ-12. Готовит этот документ поставщик. Если у приобретенных товаров предусмотрен НДС, то заказчику дополнительно передается и счет-фактура.

Для поставщика эта накладная представляет собой документ, согласно которому производится списание и реализация товарно-материальных ценностей. Для заказчика наоборот — это подтверждение закупки ТМЦ и основание для их постановки на учет. Разработана унифицированная форма накладной торг 12, бланк скачать excel бесплатно вы сможете далее в статье, он пригодится в работе.

Какой бланк использовать для заполнения

Формальный вид и правила заполнения регулируются Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако если у поставщика возникнет необходимость в корректировке действующего бланка, например, в добавлении новых реквизитов, строк и колонок, то, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, он может внести дополнения в унифицированную форму или же воспользоваться самостоятельно разработанным бланком. Ниже представлена актуальная товарная накладная ТОРГ-12, бланк скачать Excel можно беслатно.

Удалять реквизиты из унифицированной формы запрещено!

Порядок заполнения накладной

Документ составляется поставщиком в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны. Если отгрузка товара осуществляется при помощи услуг транспортной компании, то необходимо подготовить и третий экземпляр.

С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

В товарной накладной ТОРГ 12, образец которой можно скачать в конце статьи, необходимо в обязательном порядке заполнить реквизиты, отраженные в ст. 9 402-ФЗ. Расскажем, как оформить ТОРГ 12 (скачать бланк Excel мы предлагали выше) в соответствии с правилами, принятыми в 2019 году.

Шаг 1. Первым шагом заполнения необходимо присвоить накладной порядковый номер и указать дату.

Шаг 2. Заполнить контактные данные поставщика («Продавец») и заказчика («Покупатель»). Затем вносится «Основание» — контракт (договор), в соответствии с которым производится поставка ТМЦ. В шапке также необходимо заполнить кодовую часть — указать все необходимые коды из Общероссийских классификаторов.

Шаг 3. Как только реквизиты накладной заполнены, ответственное лицо поставщика приступает к оформлению расчетной (табличной) части. В нее вносятся качественные и количественные характеристики поставляемых товарно-материальных ценностей пошагово по номерам граф:

Порядковый номер.
Наименование ТМЦ.
Кодировка товаров.
Единица измерения.
Код измерительной единицы по ОКЕИ.
Тара.
Количество позиций, расположенных в упаковке.
Общее количество упаковок.
Вес ТМЦ с упаковкой.
Вес товаров без упаковки.
Цена одной единицы продукции.
Стоимость приобретаемых ТМЦ без НДС.
Установленная для поставщика ставка НДС.
Размер налога по каждой товарной позиции.
Стоимость приобретаемого товара с учетом НДС.

Шаг 4. В графах «Итого» и «Всего по накладной» отмечается общая стоимость приобретаемой продукции.

Шаг 5. Очень важным моментом для поставщика является заполнение сроков отгрузки и получения ТМЦ. Они будут являться подтверждением того, что поставка прошла без нарушений условий контракта.

Шаг 6. Заполнение закончено. Для того чтобы накладная вступила в силу, ее необходимо подписать. Со стороны продавца подписи ставят руководитель, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за отгрузку продукции. Со стороны заказчика подписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил» материально-ответственное лицо организации-заказчика. Подписи заверяются печатями предприятий. Однако если учреждения официально работают без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82), то оттиск на документации можно и не проставлять.

В случае возврата товара поставщику покупатель заполняет также накладную ТОРГ-12. Правила составления документа остаются неизменными.

Сколько хранить накладную

Срок хранения накладной отсчитывается после окончания отчетного года. Для всех первичных документов он составляет пять лет (ст. 17 402-ФЗ). В случае с ТОРГ-12 это правило нужно соблюдать, только если с помощью накладной организация не подтверждает сумму убытка, переносимого на будущее. Если же подтверждает, то накладную лучше хранить дольше.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать. Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.