Можно ли заверить подпись у нотариуса. Нотариальное заверение подписи. Юридические лица предоставляют

Подтвердить подлинность подписи гражданина на документе в соответствии с основами законодательства РФ уполномочен только нотариус. При этом он отвечает не только за достоверность соответствия подписи личности подписавшего, но и за соответствие этого документа законодательству страны. Необходимость заверить подпись у нотариуса возникает как у физических, так и юридических лиц.

Рассмотрим, в каких ситуациях приходится обращаться за подтверждением подписи к нотариусу и во сколько обойдется эта услуга.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для при невозможности личного присутствия при процедуре и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Согласно законодательству РФ о нотариате в обязанности нотариуса входит подтверждение подлинности подписи на документе, свидетельствующее о ее совершении конкретным лицом. При этом он не обязан удостоверять факты, изложенные в предъявленном документе. За это отвечает сам обратившийся к нотариусу гражданин. Они могут не отвечать действительности, но для нотариуса важно, чтобы содержание текста не противоречило законодательству РФ.

Перед тем, как удостоверить подлинность, сделанной на документе, подписи, нотариус обязан провести идентификацию личности обратившегося человека или представителя подписанта, убедиться в его дееспособности, а для юридических лиц затребовать документы о подтверждении полномочий заявившего лица. В качестве них могут предъявляться приказы, постановления и другие, подтверждающие факт его должностных обязанностей документы.

Процедура подтверждения подлинности подписи может совершаться в пределах получаса, если все документы заявителя будут в порядке. Сначала в присутствии нотариуса документ подписывает сам обратившийся к нему гражданин, а затем его подпись заверяет нотариус.

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

• удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
• свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

• паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
• подлинный документ свидетельства ИНН;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
• справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
• в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

• паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
• оригинальный Устав предприятия;
• договор об учреждении предприятия;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
• оригинальное свидетельство ИНН;
• справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
• документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Требования к предъявленным для подтверждения подписи документам

Нотариус подтвердит подпись на документе только при условии, что он будет отвечать установленным требованиям:

• документ должен предъявляться в оригинале;
• документы от юридических организаций должны содержать их название и формулировку сути документа;
• если документ юридического лица содержит несколько страниц, то они пронумеровываются и прошиваются, а затем скрепляются печатью организации;
• для многостраничных документов частных лиц ставится печать самого нотариуса;
• не допускается предъявлять для нотариальной подписи бумаги с исправлениями, приписками, зачеркиваниями слов, в том числе карандашными исправлениями;
• в тексте не допускается использование сокращений и подчеркиваний, написание текста должно быть четким и легко читаемым;
• при необходимости внесения поправок в тексте, они должны выполняться в соответствии с требованиями инструкций министерства юстиции: все сделанные поправки оговариваются и визируются сторонами. При подтверждении подписи на таком документе нотариус должен указать, что в самом тексте присутствуют исправления и обозначить их суть и количество;
• числа, содержащиеся в тексте, должны прописываться также словами, имена, отчества и фамилии, указываются полностью.

Если предъявленный нотариусу документ не соответствует указанным требованиям, написан безграмотно и нечетко, то он может его не подтвердить, и попросит переоформить в соответствии с требованиями законодательства.

Стоимость нотариальных услуг

Определяющее значение в формировании размера стоимости услуг по удостоверению подлинности подписи играет содержание и назначение документа, на котором поставлена эта подпись. Цена на саму услугу по заверению у государственных нотариусов не превышает 200 рублей. Часто к этому добавляется стоимость работ технического характера, а также консультирования по правовым вопросам. К техническим услугам относят составление и печатание документов, обеспечение бланками документов, их прошивка после подготовки к подписанию и т.д. Дополнительные услуги в разных регионах и для частных и юридических лиц могут отличаться.

Например, подтверждение достоверности подписи заявителя на регистрационных документах в Московском регионе вместе с дополнительными услугами для юридических лиц будет стоить 200руб + 1300руб = 1500 рублей. Для ИП услуга обойдется в 200+ 800= 1000 рублей.

Последние изменения

В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

В деловой жизни или для частных целей вам может понадобиться перевод, имеющий юридическую силу. В этом случае не обойтись без нотариально заверенной подписи переводчика, который ручается за достоверность содержания переведённого на иностранный язык текста.

Как заказать нотариальное заверение подписи?

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Коммерческие документы

Тексты

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Оформляете заявку любым вариантом

При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно

Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:

• заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!

* Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.

Процесс нотариального заверения подписи

Исходник сшивают с его подготовленным переводом на иностранный язык. На этом документе один или при необходимости несколько переводчиков расписываются лично, а нотариус свидетельствует личности и подлинность подписей. Информация о совершённом акте заверения в обязательном порядке должна быть внесена в нотариальную книгу записей или реестр. Вся процедура происходит в строгом соответствии законодательству нашей страны.

Нотариус не станет подтверждать подлинность росписи специалиста по языку в следующих случаях:

• Оригинал деловой бумаги не соответствует требованиям законодательства.
• У нотариуса отсутствуют знания в области языков, в которых выполнен документ или его перевод .

В случае, когда нотариус удостоверяет подлинность автографа на переведённом тексте , прилагаемом к копии исходной бумаги, то считается, что он удостоверил и копию. При совершении этого действия стоит понимать, что нотариус свидетельствует именно факт проставления автографа конкретным лицом, а не ручается за верность представленного перевода.

Если акт нотариального заверения сопровождается одновременным перекладыванием содержания на иностранный язык, то документ может быть оформлен в виде листов, разделённых на две половины. При этом слева будет содержаться текст исходника, а во второй половине информация, преобразованная на нужный язык. Специалист по языкам расписывается под половиной, где содержится переведённый текст. Нотариус подписывает обе части документа.

Стоимость нотариального заверения подписи и сроки

Чем поможет бюро переводов

В предоставит возможность получения подписи специалиста. Тексты официальной бумаги могут быть заверены одним или несколькими переводчиками. Если перевод совершается, например, с иностранного на русский язык или с русского на любой другой, то для совершения акта заверения одной подписи будет достаточно.

В случае если подпись необходима на бумаге, содержащей преобразование иностранного текста на язык также другой страны, то понадобится два переводчика для проставления визы. Точно так же ситуация обстоит, когда документ содержит текст сразу на нескольких иностранных языках.

В бюро свои услуги предоставляют надёжные переводчики, являющиеся профессионалами своего дела.

Вся процедура нотариального заверения не занимает, как правило, более одного дня.

Нюансы нотариального заверения

Нотариальное удостоверение - весьма популярная услуга. Нотариус ручается за подлинность подписи переводчика, а тот, в свою очередь, за содержание текста.

Особенности действия:

• Удостоверяется подпись на самом документе, а не на его копии.
• Написанное не должно вступать в противоречие с законодательством РФ.
• Документ, подпись на котором удостоверяется, не должен быть способом оформления сделки.
• Информация на бумаге не должна носить оскорбительный или порочащий характер.

Если вместе с документом требуется заверение перевода на иностранный язык , то за его изготовлением лучше обратиться в то же агентство, откуда переводчик, ставящий подпись. Это поможет сэкономить время (не требуется в таком случае проверять перевод) и денежные средства.

Преимущества обращения в бюро переводов

Обратившись в бюро, вы получите полную услугу начиная от профессионального качественного преобразования текста до предоставления нужных бумаг в кабинет нотариуса для последующего заверения подлинности подписи. Иногда нотариус присутствует в собственном штате бюро. Специалисты бюро значатся в специальном реестре переводчиков нашей страны.

При осуществлении удостоверения подлинности подписи важно помнить, что нотариус ответственен за проставление автографа конкретным человеком, но никоим образом не отвечает за информативное содержание официальной бумаги.

Чаще всего виза профессионала требуется при заверении перевода диплома или аттестата об образовании. Это требуется для подтверждения уровня образованности за рубежом. Также вам понадобится совершить это юридическое действие при заключении брака с иностранцем, удочерении или усыновлении ребёнка в другой стране, при участии в иностранных судах, а также при подписании соглашений с международными компаниями.

Внимание: за получением качественной услуг и нотариальному заверению подписи стоит обращаться к проверенным компаниям, где работают профессионалы. Не переводите документ самостоятельно, не доверяйте этот вопрос знакомым, не имеющим соответствующей квалификации.

Заверять подпись нотариально приходится как юридическим, так и физическим лицам. Это требуется при оформлении документов для предоставления в государственные органы, банки, для получения крупных кредитов, в других случаях. При получении наследства в другом городе и невозможности лично принять участие в этой процедуре, право подписываться можно передать уполномоченному представителю.

Это тоже нужно оформить нотариально. Стоимость заверения подписи у нотариуса определяется статусом заверяемого документа.

Стоимость заверения подписи у нотариуса

Нотариус проведет освидетельствование и заверит подпись в том случае, когда:

• содержание документа не вступает в противоречие с законами Российской Федерации;
• заявитель предъявил документ, подтверждающий его личность, (оригинал паспорта);
• заявитель (физическое или юрлицо), предъявил бумаги, подтверждающие его реальные полномочия.

Необходимо помнить, что нотариус, при заверении подписи, не гарантирует правдивость фактов, освещенных в документе. Нотариальное заверение лишь свидетельствует, что под документом стоит подпись конкретного лица.

Прежде, чем заняться заверением подписи заявителя, нотариус проводит идентификацию его личности или его представителя. Проверка дееспособности гражданина проводится согласно статье 43 закона «О нотариате».

Когда заявитель – юрлицо, то нотариус помимо документов, удостоверяющих личность, проверяет подтверждающие полномочия заявителя приказы, решения, постановления.

Бумаги, под которыми нотариусу необходимо удостоверить подпись, должны отвечать определенным канонам:

• представлены в оригинале;
• на корпоративных документах от юрлиц должны присутствовать название компании, и четкая формулировка, отражающая суть документа;
• на каждой странице должны стоять печать выдававшей организации и подпись уполномоченного лица;
• договора, свидетельства, выданные другой страной, должны иметь штамп апостиля.

Заверение подписи занимает не более получаса. Сначала подписывается заявитель, а затем это удостоверяется нотариусом. Процесс могут задержать, сделать невозможным отсутствие документов, подтверждающих личность заявителя или некорректно собранный пакет документов (для юридических лиц).

Документы, предоставляемые нотариусу, при действии по заверению подписи

Списки документов для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц могут отличаться. Если физическому лицу для идентификации необходимо предоставить паспорт и ИНН, то ИП надо предъявить справку из ЕГРИП и свидетельство ОГРНИП в оригинале.

Главный бухгалтер, имеющий право подписи или другие сотрудники помимо их личных документов должны будут показать нотариусу служебные приказы о том, что они действительно занимают эти должности.

Юрлицам, чтобы подтвердить подлинность подписей потребуются:

• паспорта сотрудников, имеющих право подписывать документы;
• устав организации;
• свидетельства ОГРН и ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• приказы, протоколы, удостоверяющие должности сотрудников, участвующих в удостоверении подписи.

В нотариальной конторе и бюро переводов на «Окской» вы можете подтвердить легитимность подписи у нотариуса быстро, законно, по выгодной цене. Предварительно позвоните по телефону для уточнения перечня документов для заверения подписи.

Процедура, позволяющая физическому или юридическому лицу полноценно вести финансовую и коммерческую деятельность, приобретать товары, оплачивать услуги, выплачивать заработную плату сотрудникам. Часто подлинность подписи на банковской карточке требуют коммерческие и государственные банки при открытии счета. Перед процедурой открытия проверяется правоспособность юр. лица и подлинность его подписи у нотариуса. Какие необходимо подготовить документы, чтобы заверить карточку банка у нотариуса ? Сколько потребуется времени и в чем особенности процедуры - попробуем во всем разобраться.

Какие необходимы документы, чтобы заверить подлинность подписи на банковской карточке?

Это не сложная, но ответственная процедура, требующая большого пакета документов. Начиная процедуру заверения, необходимо подготовить следующие документы:

— оригинал Свидетельства о гос. регистрации юридического лица или выписку из ЕГРЮЛ.
— оригинал учредительного договора или устава;
— приказ, протокол, который будет подтверждать полномочия представителя;
— если производились изменения в ЕГРЮЛ, необходимо представить подтверждающий документ;
— свидетельство или копия свидетельства о постановке на учет юр. лица в государственном налоговом органе;
— назначение гендиректора на должность решением общего собрания (предоставляется копия протокола);
— паспорт (копию) генерального директора (руководителя) предприятия;
— приказ о назначении и гражданский паспорт главного бухгалтера;
— приказы на всех должностных лиц, если на карточке будут засвидетельствованы их подписи, копии их паспортов;
— заполненная согласно правилам банковская карточка.

На что стоит обратить внимание?

— на процедуру должны явиться все лица, чьи документы поданы на заверение банковской карточки у нотариуса;
— нет необходимости предоставлять оригиналы документов - достаточно копий.

Обычно процедура заверения занимает не более 15-20 минут. Сегодня может быть заверена без необходимости несколько раз обращаться к нотариусу. Например, многие специалисты практикуют предварительную отправку документов электронной почтой, что значительно экономит время.

Оплата услуг нотариуса осуществляется за наличный или безналичный расчет, также возможно заверение банковской карточки у нотариуса или в офисе, при этом документы изучаются предварительно, а на месте производится только процедура заверения банковской карточки нотариусом.

Особенности процедуры и подводные камни, которых нужно остерегаться.

Если вам необходимо заверить банковскую карточку у нотариуса – предварительно ознакомьтесь не только с особенностями процедуры, но и теми нюансами, которые необходимо знать, чтобы своевременно решать форс-мажорные обязательства, если они будут иметь место.

Во-первых, банковская карточка подписей составляется в двух экземплярах. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия или юридическому лицу, открывающему счет, главный бухгалтер или лицо ответственное за ведение финансовой отчётности не имеют право первой подписи.

Во-вторых, если необходимо корректировка права первой или второй подписи - необходимо снова обратиться к нотариусу, оформляется новая банковская карточка с образцами подписей .

Если в силу каких-либо обстоятельств карточка утеряна, составляется новая копия банковской карточки с образцами подписей.

В карточку, которая предоставляется юридическим лицом, обязательно вкладывается образец оттиска печати. Заметим, что ни в коем случае нельзя использовать печати для специальных целей, например, для обработки корреспонденции.

Если вы не знаете, какие нужны документы на заверение банковской карточки у нотариуса - обращайтесь напрямую в нотариальную контору. Сейчас на многих сайтах есть онлайн-форма обратной связи, вы можете отправить запрос на звонок. Секретарь или специалист по связям предоставит всю необходимую информацию, уточнит время, примет факс или электронное письмо с образцами документов для предварительной обработки. Это позволит ускорить заверение банковской карточки у нотариуса .

Если человек не может самостоятельно совершить установленное законом юридическое действие (подать заявление, оформить развод), факт подписания соответствующего заявления конкретным человеком удостоверяется нотариусом. Свидетельствование подлинности подписи – нотариальное действие, которое совершается реже, чем удостоверение сделок или выдача свидетельства на наследство, но пройти эту процедуру без помощи грамотного юриста сложно и хлопотно.

Адвокаты сайта сайт расскажут:

• Когда стоит подтвердить личную роспись в нотариальной конторе.
• Какие бумаги нужны для этой процедуры.
• Сколько стоит проставление удостоверительной надписи.

Свидетельствование подлинности подписи на документе

1. Случаи, когда предстоит засвидетельствовать фамилию у нотариуса

Гражданское законодательство устанавливает ряд случаев, когда требуется засвидетельствовать факт подписания документа конкретным человеком. Наиболее распространенны следующие ситуации:

• Подача двух заявлений о регистрации брака, если у одного супруга не получается прийти в орган ЗАГС во время, назначенное для оформления бумаг (ФЗ №143, от 15 ноября 1997 года, статья 26).
• Обращение в налоговые органы с заявлением о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, если бумаги направляются по почте (ФЗ №129, от 8 августа 2001 года, статья 9).
• При оформлении фактов вступления в наследственные права или отказа от наследства путем почтового направления соответствующего заявления (ГК России, статья 1153).

Юрист расскажет, когда предстоит обратиться в нотариальную контору, если предстоит отправлять документацию в государственные органы через отделения почтовой связи. Это поможет вам избежать отказов в совершении юридических действий из-за нарушения правил оформления бумаг.

2. Порядок нотариального подтверждения подписи человека

Как устанавливает закон (№4462-1 от 11 февраля 1993 года), нотариальное свидетельствование подлинности подписи – действие, в ходе которого происходит удостоверение факта ее написания конкретным человеком. Законодательно недопустимо:

• Засвидетельствовать совместно с росписью обстоятельства, указанные в документе. Они удостоверяются отдельной визой нотариуса.
• Свидетельствовать подписание заявлений, справок, обращений, содержание которых противоречит нормам права.
• Удостоверять подпись в документации, которая по содержанию представляет собой сделку. Такое действие совершается только по специальному указанию в законе.

Адвокат объяснит, при подписании каких бумаг разрешается проставить удостоверительную надпись. Такая информация позволит вам избежать негативных последствий неверного оформления свидетельствования росписи.

3. Документы, которые нужны для установления факта проставления подписи конкретным лицом

Приказ Министерства Юстиции №91 от 15 августа 2000 года определяет, что при свидетельствовании подписи нотариус устанавливает личность человека, который подписывает документацию. Если происходит удостоверение подписания бумаг юридического лица, то дополнительно устанавливаются полномочия, подписывающего их лица. К ним относятся:

• Доверенность.
• Приказ о назначении (протокол общего собрания об избрании) на конкретную должность.
• Свидетельство о постановки организации на учет в налоговых органах.

При удостоверении фамилии лица, которое самостоятельно не в силах расписаться (из-за телесных недостатков или болезни) нотариус устанавливает личности и дееспособность обоих – подписывающего документ человека, и того, за которого расписываются. Юридическая консультация поможет узнать, какие документы понадобятся при нотариальном засвидетельствовании факта проставления росписи конкретным человеком. Это позволит вам, избежать нарушения процедуры удостоверения подлинности росписи.

Преимущества обращения к профессионалам сайта сайт

Удостоверить фактическое подписание бумаги человеком без юридических знаний сложно. Помощь грамотных сотрудников портала сайт – способ ускорить эту процедуру, и избежать проблем из-за ее нарушения. Мы работаем в онлайн-режиме, что позволит вам получить консультацию в удобное для вас время и, не выходя из дома. К нам также очень часто обращаются для того, чтобы оформить доверенность на наследство . Мы с радостью помогаем своим клиентам.