Нотариальное заверение подписи генерального директора. Нотариат в россии. Нотариальное удостоверение сделок

Одной из часто встречающихся нотариальных услуг является заверение подлинности подписи. Прибегают к ней как физические лица, так и юридические. Но стоит знать, что нотариус засвидетельствует только подпись, а проверять достоверность информации в документе не будет, так же как и его подлинность.

Важно! Если в документе будут представлены сведения нарушающие закон, то засвидетельствовать роспись не получится.

Какие документы надо предоставить

Чтобы прибегнуть к данной услуге, нужно предъявить нотариусу ряд документов.

Индивидуальный предприниматель:

• Российский паспорт;
• Индивидуальный идентификационный номер (ИНН);
• Свидетельство регистрации в качестве предпринимателя;
• Выписку из ЕГРИП.

Если необходимо заверить подписи кого-то из сотрудников, то надо приложить, к вышеуказанным документам, приказ о его назначении на должность.

Юридическое лицо

• Паспорта РФ учредителей или других сотрудников, подписи которых требуется засвидетельствовать;
• Устав компании;
• Учредительный договор;
• Свидетельство о регистрации организации и ее ИНН;
• Выписка из ЕГРИП, срок которой не более 1 месяца;
• Документы, которые подтверждают назначение генерального директора и его вступление в должность.

Если надо нотариальное заверение подписи работников, например, бухгалтера, то предоставляются приказы о приеме на работу или подтверждение должностного назначения.

Управляющей компании, для подтверждения подлинности росписи ее представителя, требуется дополнительно показать заключенный договор управления.

Физическое лицо

• Паспорт гражданина России.

Все документы должны быть оригинальными, копии не принимаются.

Для чего требуется

Заверение подписи требуется во многих случаях и встречается довольно часто.

1. ИП и Юридическое лицо может обратиться к нотариусу за услугой, если надо засвидетельствовать подпись кого-то из своих сотрудников.

Необходимо подтверждать подлинность росписи на документах, которые высылаются в контролирующие органы почтой или курьером. Это могут быть, например, различного вида заявления, которые направлены на регистрацию в качестве ИП или открытие ООО, а также их ликвидацию, или же на внесение изменений в данные.

В последнее время подтверждение от нотариуса требуют и банковские организации. При открытии расчетного счета и для последующей его эксплуатации надо заверить подпись на специальной карточке.

1. Переводчик обязан засвидетельствовать свой автограф, если он переводил официальный или другой важный документ. Тем самым подтверждается гарантия на качественный и правильный перевод.
2. Физические лица обращаются к нотариусу за заверением подписи при оформлении гражданства или отказе от него.

Некоторые заявления, предоставляемые в организации, так же требуют подтверждения подлинности росписи заявителя.

Не редкость, заверение подписи нотариусом на документах связанных с недвижимостью, например, при получении от всех собственников жилья разрешения на заключение договора пользования квартирой, домом или их частью, третьим лицом.

Если один из родителей или оба не сопровождают ребенка в поездке, то требуется подтвердить нотариально их роспись на согласиях. Это может быть разрешение на выезд за границу, проезд до места назначения любым транспортом, сопровождение детей опекунами.

При совершении сделок с имуществом, которое нажито в браке, требуется согласие супругов с подтвержденной подписью.

При вступлении в наследство надо подготовить ряд документов. Подтверждение росписи, вступающего в права, обязательно.

Читать еще:

Апостилирование документов

Нотариат Москвы, органы и деятельность нотариата Москвы

На чьей стороне нотариус?

Какую ответственность несет нотариус?

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; или иная , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

Нотариусы - одни из главных должностных лиц, которые уполномочены осуществлять заверение бумаг, а также засвидетельствование подлинности подписи, поставленной на важных документах. А поскольку согласно законодательству они бывают частные и государственные, то чтобы выяснить, сколько стоит заверить подпись у нотариуса, о цене необходимо проконсультироваться непосредственно у такого уполномоченного лица. Также можно воспользоваться интернетом, где предоставляется такая информация, но точную стоимость услуг можно узнать лишь для государственного служащего. Поэтому если требуется заверить подпись у нотариуса, цена будет зависеть от того, частный он или государственный.

Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. - считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:

• установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
• непременно проверить дееспособность гражданина;
• установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.

Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.

Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи

Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:

• оригинал паспорта;
• идентификационный номер (СНИЛС);
• оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.

А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:

• паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
• оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
• свидетельство ОГРН (оригинал);
• подлинник свидетельства ИНН;
• выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
• документ, что подтверждает назначение на пост директора;
• приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
• распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.

Если при совершении сделки между сторонами понадобится подпись представителя другой управляющей организации, то с его стороны необходимы аналогичные бумаги.

Сколько стоит заверение подписи у нотариуса

Относительно ценовой политики нотариальных контор: расценки заверения автографа или удостоверения документации непосредственно зависят от бумаг, на которых ставится такой значимый атрибут.

Стоимость засвидетельствования подлинности автографа:

Это только малая часть документов, что требуют заверения подлинности автографа. К примеру, на сделке покупки или отчуждения недвижимости, другого имущества, при составлении договора дарения, завещании.

Также хочется отметить, что при невозможности посещения нотариуса, предоставляется такая услуга, как выезд должностного лица к человеку, который желает осуществить заверение подписи или документа. Но в этой ситуации предоставляемые услуги нотариуса увеличиваются в стоимости в 1,5 раза.

Другие услуги нотариуса

Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:

1. Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
2. Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
3. Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
4. Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
5. Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
6. Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.

Данные сделки оплачиваются в соответствии с тарифами, установленными законодательными нормативными документами и непосредственно НК РФ.

Стоимость услуг нотариуса согласно НК РФ

Налоговым кодексом обозначена стоимость предоставления нотариальных услуг касательно правовых документов, поскольку такие бумаги подлежат обязательному заверению в нотариате во избежание возникновения спорных вопросов со стороны заинтересованных лиц. Сделки, нуждающиеся в нотариальном заверении:

1. Засвидетельствование договора отчуждения между родственниками при сумме до 10 млн руб. Сумма услуги нотариуса составляет 3000 руб. + 0,2% от общей суммы оценки недвижимого имущества. Когда стоимость сделки превышает 10 млн, то цена услуги будет 23000 + 0,1%, но не больше 50 000 российских рублей от суммы сделки.
2. При отчуждении недвижимости, в том числе земельных наделов, на которых располагаются жилые помещения, - 25000 + 0,1% от оценочной стоимости сделки более 10 млн в валюте РФ.
3. Заверить дарственный договор между близкими родственниками - оплачивается в размере 0,3% от общей суммы договора, но при этом не меньше 200 руб., между третьими лицами такая сумма будет составлять 1% и не меньше 300 российских рублей.
4. Удостоверить соглашение о делении совместного имущества, что было нажито ими в браке, а также об определении доли такого имущества стоит 0,5% от общей суммы договора, не меньше 300 и не больше 20000 рублей.
5. При составлении договора поручительства оплачивается 0,5% от суммы, на которую будет принято обязательство, но наименьшая сумма будет составлять 200, а наибольшая 20000.
6. Удостоверение учредительных бумаг составляет 500 + 70 руб. за каждую страницу.
   

   За оказание заверения таких сделок нотариусу потребуется оплатить услуги правового характера в сумме 9770.

7. Оформление соглашения об оплате алиментов – 250 руб., с правовыми работами составляет 4750 рублей, а расторжение такого договора обойдется в сумму 200 плюс за саму работу 4800 руб.
8. За заверение составленного брачного контракта потребуется уплатить 500 + 12700 руб.
9. Засвидетельствовать факт составления завещательного документа – 100 + 2140 в рублях.
10. Удостоверение разрешения законных представителей на путешествие ребенка за границу, если он не достиг совершеннолетия - 500 + 1600 рублей.
11. За договор инвестиционного товарищества потребуется уплатить 500 + 29300 руб.
12. При предоставлении дубликатов документов нужно оплатить услуги нотариуса в сумме 100 + 2930 в валюте РФ.
13. Зарегистрировать уведомление, что имущество находится в залоге, обойдется в сумму 600 + 195 российских рублей за каждую отдельную страницу.
14. Совершение протеста векселя по неоплате, неакцепте, а также за засвидетельствование неоплаты такого чека – 1% от неуплаченной суммы, но при этом она не должна превышать 20000 руб.

Кроме этого, есть возможность передавать бумаги по ЭЦП, к примеру:

• от имени юрлица - 200 + 1500 рублей РФ;
• от физического лица – 100 + 1000 руб.;
• предоставление бумаг для государственной регистрации юридического лица – 100 рублей за каждую страницу + 1100;
• если передаются другие заявления, то цена будет составлять 100 + 2 000 российских рублей.

Перед заверением любой документации необходимо учитывать, для каких целей она предназначена, поскольку неправильное засвидетельствование может привести к тому, что такой документ будет признан недействительным, и поэтому не будет иметь юридической силы.

Но стоит учитывать, что стоимость услуг уполномоченного лица могут варьироваться в зависимости от района и региона расположения объектов имущества, поэтому все же наилучшим решением будет предварительно узнать, сколько это будет стоить. В заключение отметим, что заверение бумаг непосредственно в нотариальном органе является своего рода гарантией правомерности совершаемых сделок, соглашений, обязательств, что поможет уменьшить риск спорных вопросов в будущем.

В данной статье мы расскажем как получить заверение подписи у нотариуса, и разберем какой пакет документов для этого понадобятся, если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, физическим либо юридическим лицом, или же иностранным гражаднином.

Нотариальное заверение подписи это необходимое действие как для физических, так и для юридических лиц. Юридическим лицам, к примеру, заверение подписи у нотариуса необходимо в различных документах, которые предназначаются для кредитных учреждений. Для физических лиц, нотариально заверенная подпись, необходима, к примеру, для того, чтобы предоставить документы на поступление в вуз.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Процесс заверения подписи начинается с того, что специалист устанавливает личность лица, желающего заверить подпись. У юридического лица проверяется правоспособность и полномочия, если к нотариусу обратился его представитель. Также нотариус обязан проверить дееспособность лица.

Чтобы заверить подпись у нотариуса, необходимо предоставить следующий список документов:

— для индивидуального предпринимателя необходим паспорт, оригинал ИНН, выписка из ЕГРИП;

— для юридических лиц список документов будет больше. Необходимы паспорта учредителей, оригинал устава, оригинал ИНН, выписка из ЕРЮЛ, приказ о вступлении в должность директора.

Важно отметить, что для граждан России необходим паспорт. Для граждан иностранных государств – паспорт, виза, перевод паспорта на русский язык. Для лиц без гражданства – разрешение на временное проживание, вид на жительство в России и документ, удостоверяющий личность без гражданства. Если лицо не знает русский язык, то ему необходим переводчик, чтобы разбираться в деле.

Заверить подпись у нотариуса цена