Новый фз о персональных данных. Закон о защите и использовании персональных данных

Федеральный закон о защите персональных данных претерпел последние изменения (обновления) в сентябре 2015 года, а вот с 1 января 2016 нововведений не поступило, хотя многие их ожидали.

Согласно последней редакции ФЗ каждый гражданин РФ имеет исключительное право на защиту личной конфиденциальной информации которая является недоступной для третьих лиц.

Что является персональными данными по закону РФ?

В соответствии с нынешним профильным законодательством Российской Федерации персональными данными принято считать:

• паспортные данные,
• имена и фамилии,
• некоторые другие моменты, которые стали известны субъекту в процессе определенных правоотношений.

К примеру, ФЗ 152 также регламентирует правила о нераспространении полученной информации банком при заключении кредитных и иных соглашений. Практический смысл этого соглашения значится в том, что россиянин, доверив свои данные в рамках определенных отношений, может быть уверен в их сохранении в тайне. В противном случае, нарушение этого правила может предусматривать и уголовное наказание. Общими словами, указанная информация является конфиденциальной и о ее разглашении или распространении не может быть и речи.

152 ФЗ закон о персональных данных

Настоящий законопроект был окончательно подготовленным в 2006 году. До этого времени в России подобного акта не существовало, а это значит, что на территории нашей страны граждане в этом плане были незащищенными. Федеральный закон от 27 июля 2006 г n 152 ФЗ о персональных данных юридически вступил в силу после его одобрения Советом Федерации. Должный административный порядок предполагает, что чтение проводит Госдума, а верхняя палата дает одобрение. Этот порядок действий предусмотрен для узаконивания каждой новой редакции.

О том, что будет за нарушение ФЗ поговорим далее.

Закон 152 ФЗ об обработке персональных данных новая редакция на 2016,

Текст ФЗ с комментариями и пояснениями в новой редакции можно обнаружить в интернете на профильном сайте «Консультант+». Тут же описывается система и сфера работы данного акта. Материал указан с изменениями и поправками за 2016 год, поэтому он максимально актуальный. Ознакомившись с данным актом, каждое лицо найдет ответ на имеющийся вопрос. К примеру, россиян обычно интересуют следующие моменты:

• определение о конфиденциальности (неразглашении);
• ответственность в случае нарушения (действующая редакция);
• работа норм (или что такое персональные данные);
• судебная практика (обычно касается использования информации банками);
• новая (последняя) редакция.

Нарушение закона о персональных данных и ответственность за разглашение информации

При несоблюдении установок ФЗ 152 о неразглашении персональных данных к ответчику может быть применено сразу два вида наказания:

• по статье (до 5 лет заключения);
• и по (штраф до 5 тыс. рублей).

Гражданский и трудовой кодексы содержат лишь предписывающие диспозиции в этой связи. Здесь даются разъяснения об обработке, предоставлении, хранении, передаче, удалении информации и наказании за все эти действия.

Закон о хранении персональных данных на территории РФ в Интернете

Соблюдение всех правил и защита персональных данных и прав являются обязательными на всей территории России. Государственный контроль за работой данного постановления в сети «Интернет» осуществляет Роскомнадзор. Поэтому, если у вас обозначился вопрос относительно того, куда в таких случаях жаловаться, то мы вам указали на уполномоченную структуру. Образец обращения можно отыскать также в сети. Требование соблюдения всех положений акта не терпит исключений.

О передаче третьим лицам, что сказано в ФЗ 152?

С 1 июля 2017 года применяются новые штрафы за нарушение обработки и хранения персональных данных.

Все это влечет за собой пересмотр политики компаний и ИП в отношении защиты данных сотрудников. Давайте рассмотрим внимательно новые требования, что относится к персональным данным, как их хранить с 1 июля 2017 года.

Что относится к персональным данным с 1 июля 2017 года

Прежде чем начать разговор о новых штрафах за неправильную обработку и хранение персональных данных с 1 июля 2017 года, нужно сначала определить, что относится к этим персональным данным.

Персональные данные – это личная информация о сотруднике, имеющая отношения к его частной или рабочей жизни. К ним относятся:

• паспортные данные;
• адрес, прописка;
• данные о семье;
• справка о состоянии здоровья;
• страховые документы;
• военный билет;
• дипломы об образовании;
• сведения о трудовой биографии.

Важно! Нельзя брать у сотрудника данные, не относящиеся к его работе и не влияющие на его трудовые обязанности, зарплату, выплаты, пособия и т. Д. Имеются в виду: национальность, религиозная принадлежность, политические предпочтения и пр.

Новые штрафы за персональные данные с 1 июля 2017 года

Согласно ст.13.11 Федерального закона №13-ФЗ от 7 февраля 2017 года за нарушение обработки и использования персональных данных с 1 июля 2017 года налагаются новые штрафы, рассмотрим их поближе:

Внимание! За обработку персональных данных без согласия на то, самого человека, помимо штрафа предусмотрена также уголовная ответственность. Поэтому не забывайте брать с сотрудников заявление, в котором они дают свое разрешение на обработку данных, на предоставление этих данных банку, налоговой и иным заинтересованным организациям, оговаривают срок хранения информации и подтверждают, что ознакомлены с целью сбора данных.

Что изменить в обработке персональных данных с 1 июля 2017 года под новые требования

Для того чтобы вас с 1 июля 2017 года не оштрафовали за то, что вы обрабатываете, распространяете, изменяете и т.д. персональные данные ваших сотрудников, нужно взять с них письменное заявление, что они согласны на эти действия.

Утвержденного образца заявления пока нет, пишется оно в свободной форме. При этом ориентируясь на ч.4 ст.9 ФЗ №152-ФЗ от 27.07.2006, оно должно включать в себя следующие данные:

• ФИО, адрес работника;
• серию, номер паспорта, где и кем выдан;
• перечень персональных данных и причина, по которой дается согласие;
• манипуляции, которые работник разрешает производить со своими данными;
• срок действия соглашения;
• дата, подпись, расшифровка.

Образец заявления-соглашения на использование персональных данных

Хранение и обработка персональных данных, новые изменения с 01.07.2017г.

Федеральный закон от 01.07.2017 года №13-ФЗ ввел новые штрафы за нарушение обработки или уничтожения хранения личных данных сотрудников и клиентов, однако не сделал никаких новых изменений в этой части. Поэтому, чтобы избежать новых больших штрафов при обработке, хранении, изменении и уничтожении персональных данных, руководствуйтесь Законом №152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Как хранить персональные данные с 1 июля 2017 года

Итак, что же нужно сделать компании и ИП, чтобы не нарушить закон и не подвергнуться большим штрафам, при пользовании персональными данными.

1. Пусть за хранение, изменение, обработку, уничтожение персональных данных у вас отвечают, специально назначенные для этого, должностные лица. Это может быть кадровик, бухгалтер, руководитель подразделения, даже генеральный директор, если речь идет о маленьких организациях.
2. Обязательно разработайте правила обработки, хранения, уничтожения персональных данных в согласии с Федеральным законом. Создайте специальный локальный акт, в котором пропишите все эти правила. Чаще всего компании используют «Положение о защите персональных данных работников» (ст.18.1 ФЗ от 27.07.2006 №153-ФЗ), но можно использовать свое.
3. Ознакомьте с этим актом всех своих сотрудников, кроме того инструкция должна у вас всегда находится в зоне свободного доступа.
4. Разработайте соглашение о согласии сотрудника на обработку, изменение, хранение, уничтожение его персональных данных (примерный образец такого соглашения можно скачать по ссылке выше). Проследите, чтобы все ваши сотрудники заполнили это соглашение.
5. Проинформируйте сотрудников, если у них возникнут вопросы, как вы обрабатываете и используете их персональные данные (ст.14 ФЗ №153-ФЗ от 27.07.2006).
6. Своевременно вносите изменения в персональные данные сотрудников, например при смене фамилии, имени, места жительства, состоянии здоровья и т.д.
7. Организуйте грамотную систему хранения и защиты персональных данных. Как это сделать, вы должны определить самостоятельно, руководствуясь ст.19 Закона №153-ФЗ. Оградите персональные данные от несанкционированного или даже случайного доступа. Если личная информация о ваших сотрудниках даже случайно попадет в руки посторонних лиц, санкций компании не избежать.
8. Своевременно уничтожайте персональные данные ваших сотрудников. Срок хранения документов определяется соглашением с вашими сотрудниками. Если вы не оговорили срок хранения с работником, то данные уничтожаются через 30 дней с момента их получения. Если нет такой возможности, блокируйте личную информацию.

Будьте внимательны! Организацию, обработку, хранение, изменение, удаление личных данных в компании проверяет Трудовая инспекция и сотрудники Роскомнадзора. Если они отметят нарушения, вас оштрафуют.

С 1 июля выросли штрафы за нарушение обработки личных данных работников, поэтому стоит навести порядок в документах и проинструктировать персонал. Подробнее о работе с персональными данными с 1 июля 2017 года - в этой статье.

Персональные данные - это любая информация, относящаяся к конкретному сотруднику. Например, Ф. И. О., дата и место рождения, место проживания и др. Работодатель - организация или ИП - в этом случае выступает оператором данных , которые ему становятся известны о сотруднике, и обязан хранить такие сведения в соответствии с установленным порядком.

Личные данные работодателю сообщают только сами работники. После такие сведения, как правило, обобщаются в личных карточках или делах. Если же персональные сведения можно получить от третьих лиц, то об этом следует уведомить работника и получить от него письменное согласие (п. 3 ч. 1 ст. 86 ТК РФ).

Работодатели не вправе получать и обрабатывать персональные данные, которые не относятся к трудовой деятельности, например сведения о личной или семейной жизни. А распространять и раскрывать персональные данные третьим лицам можно только с согласия работника (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

С 1 июля 2017 года введены новые штрафы за нарушения требований обработки и защиты персональных данных. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Обработка персональных данных с 1 июля 2017 года

Основная задача работодателя - защита персональных данных сотрудников. Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных должен быть закреплен в локальном акте организации, например в Положении об обработке персональных данных работников (ст. 8, 87 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

В организации должен быть официально назначен сотрудник, отвечающий за работу с персональными данными (ч. 5 ст. 88 ТК РФ). Это может быть, например, работник отдела кадров.

Организация должна принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения. Меры безопасности при обработке персональных данных прописаны подробно в статье 19 закона № 152-ФЗ. Напомним о них.

Для обеспечения безопасности персональных необходимо своевременно определять угрозы безопасности при обработке, применять надежные средства защиты и оценивать эффективность защиты, принимать меры для предотвращения незаконного доступа к данным, установить правила доступа к данным, регистрировать и вести учет всех действий при работе с данными.

С 1 июля 2017 года расширен перечень оснований, по которым работодателя привлекут к административной ответственности , если выяснится, что нарушен порядок работы с данными. Изменения внес Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ. Расскажем о них подробнее.

Вместо одного вида административной ответственности, который был раньше. теперь статья 13.11 КоАП РФ предусматривает семь пунктов. Шесть из них касаются организаций и ИП. То есть за различные нарушения работодателей при работе с персональными данными можно будет применять разные штрафы.

Примеры ошибок обработки персональных данных с 1 июля 2017 года

Оставили документы с личными данными на столе . Штраф за это нарушение - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ). Оставлять документы работников на всеобщее обозрение нельзя. Информацией о сотруднике могут воспользоваться посторонние.

Надо разработать порядок работы с персональной информацией. Например, запретить оставлять на столе бумаги с личными данными и выносить их за пределы кабинета. А документы хранить в сейфе или шкафу, где доступ к ним будет ограничен.

Не выдали работнику документы с его данными . Сокрытие от человека его персональных данных - тоже нарушние. Штраф - 50 тыс. рублей на компанию, 5 тыс. рублей на главбуха (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдавайте работникам расчетные листки. Для этого теперь даже не надо тратиться на бумагу. Можно разослать листки на электронную почту либо сообщением на корпоративном сайте вашей организации. Сведения о стаже выдавайте в течение 5 календарных дней с момента, когда за ними обратится работник, а также в день увольнения.

Не обновили старые данные . Штраф составит 45 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей - на главбуха (ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ). Данные работника могут меняться, поэтому их надо обновлять по просьбе сотрудника. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, адрес или реквизиты счета. Если компания не обновит информацию, то нарушит правила работы с данными.

Сразу вносите новые сведения в базу, если сотрудник принес документы. Так вам будет проще заполнять отчетность.

Разместили информацию на стенде . Штраф - 75 тыс. рублей на компанию, 20 тыс. рублей на главбуха (ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ). Личные данные можно раскрыть и случайно. Например, главбух разместил на стенде копию заявления сотрудника на имущественный вычет как образец. В документе личные реквизиты, поэтому это нарушение. Сотрудник не давал согласие, чтобы информация о нем стала общедоступной. Размещать информацию нельзя и на доске позора. Для этого необходимо запросить согласие работника.

Не разглашайте сведения о сотрудниках без согласия. Если нужно вывесить образец, используйте вымышленные сведения.

Передали имя, адрес или номер телефона сотрудника . Цена нарушения - 50 тыс. рублей на компанию, 10 тыс. рублей на главбуха (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ). Информацию о сотрудниках запрещено передавать третьей стороне без согласия, например банкам или коллекторским агентствам. Чтобы передать информацию, запросите согласие работника.

Передавать информацию о сотруднике по просьбе другой организации или «физика» можно, только если работник выдал им доверенность на получение сведений. Согласие работника на обработку данных не требуется только в случаях, которые предусмотрены законом. Например, если работник покупает что-то у компании и хочет получить на почту или телефон электронный чек (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

"О персональных данных" (ФЗ №152)? Какие основные требования и положения содержатся в этом проекте? На все эти вопросы будут даны ответы в статье.

Общие положения

Какие цели преследует рассматриваемый законопроект? Первое и самое основное - это регулирование отношений, связанных с обработкой информации. Речь идет о средствах автоматизации, информационных и телекоммуникационных сетях, материальных носителях и картотеках. Закон не регулирует защиту данных в конкретной бытовой сфере, семейной или личной. Важнейшим направлением работы представленного законопроекта является защита свобод и прав граждан путем качественного обрабатывания их персональных данных. Нужно это для качественного обеспечения неприкосновенности частной, семейной и личной жизни.

Закон "О персональных данных" направлен на защиту прав граждан. А что подразумевается под персональными данными? Если вкратце, то это абсолютно любая информация, косвенно или напрямую относящаяся к тому или иному лицу. Процесс обработки этих данных представляет собой ряд операций, направленных на хранение, блокирование, удаление или систематизацию информации.

Принципы

№152) содержит в себе ряд основных принципов, на которых и держится весь процесс обработки информации. Что это за принципы? Здесь можно выделить следующее:

• Все действия должны осуществляться на справедливой и законной основе. Существование рассматриваемого законопроекта подтверждает этот принцип.
• Должна быть установлена конкретная, четкая цель. Любое отхождение от этой цели недопустимо (целью является защита прав граждан).
• Должна быть обеспечена точность, достаточность и актуальность заданных целей. Должно быть установлено содержание (его содержит закон о персональных данных).
• Хранение всех необходимых данных должно осуществляться в соответствии со всеми сроками, требованиями и целями.

Таким образом, рассматриваемый нормативный акт содержит в себе все необходимые принципы, на основе которых может строиться деятельность по защите информации.

Условия

Обработка персональных данных должна осуществляться не только в соответствии с определенными принципами, но и в строгом подчинении определенным условиям. Что это за условия и как они группируются? Вот что стоит выделить:

• Обязательное согласие гражданина на обработку его данных - важнейшее условие, которое содержит в себе закон "О персональных данных" (ФЗ №152).
• Вся обработка данных направлена в первую очередь на достижение определенных целей, регулируемых законами и договорами Российской Федерации.
• Обработка персональных данных направлена на осуществление правосудия или исполнение каких-либо правовых актов.
• Если получение согласия со стороны гражданина невозможно, обработка его данных все же должна производиться в случае, когда жизни или здоровью человека угрожает опасность.

Стоит также отметить, что обработка всех необходимых персональных данных должна осуществляться специальными, уполномоченными на то операторами. Обязанности этих специалистов будут приведены далее.

Категории

Положение о защите персональных данных содержит в себе определенные типы и категории тех элементов информации, которые должны подвергаться обработке. О чем именно идет речь? Если вкратце, то охарактеризовать основные категории можно как расовые, национальные, религиозные или любые иные убеждения, предусмотренные соответствующим законопроектом. Их обработка должны осуществляться только с непосредственного согласия гражданина и в соответствии со всеми нормами, стандартами и правилами.

Раскрыть основные категории персональных данных подробнее, надо сказать, весьма затруднительно. Но, как правило, это конфиденциальная информация о разного рода физических лицах, государственных служащих, военных и т.д. Все то, что гражданин не хотел бы оглашать прилюдно, должно находиться под защитой государства. Это личные паспортные данные, номера свидетельств или прав, мировоззренческие убеждения и прочее.

Права субъектов

Закон "О персональных данных" (ФЗ №152) гласит, что любой гражданин, чьи данные подвергаются обработке, имеет право в любой момент получить всю необходимую информацию как о своих данных, так и об уровне их защиты. Каждый человек может сделать специальный запрос, после чего любой освободившийся оператор должен предоставить все необходимые данные.

При этом субъект имеет право:

• на просмотр всех необходимых данных;
• на уничтожение обрабатываемой информации;
• на внесение в информацию определенных изменений.

Для того чтобы получить всю необходимую информацию, субъект должен сделать запрос с предоставлением своего личного номера (удостоверяющего личность). При этом каждый гражданин имеет право делать повторные запросы в необходимые инстанции.

Стоит также отметить, что оператор вправе отказать субъекту в просмотре необходимой информации. Однако отказ этот должен быть мотивирован. Как правило, основными мотивами являются неверно оформленный запрос, неоконченная обработка данных или ограниченное правовое положение самого субъекта.

Обязанности оператора

Кто такие операторы? Речь об этих работниках уже шла выше, однако их основные функции так и не были обозначены. Соответствующее положение о защите персональных данных регламентирует здесь следующее:

• оператор обязан сообщать субъекту свою должность, фамилию и имя, а также адрес;
• работать должен в строгом соответствии с законом, на основе определенных правовых актов;
• обязан сообщать субъекту все необходимые правила пользования персональной информацией;
• обязан качественно обеспечивать запись, хранение, систематизацию, накопление и изменение всех защищаемых и обрабатываемых персональных данных.

Стоит также отметить, что оператор имеет право не предоставлять гражданину персональные сведения, если идет их активная обработка или же если сам субъект не соблюдал все необходимые правила и условия получения персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности

Выше были обозначены основные функции и обязанности операторов - работников по обработке персональных данных. Одной из важнейших функций любого оператора остается обеспечение безопасного хранения информации в соответствующих ресурсах. Федеральный Закон РФ от 27 июля 2006 года (№152, ФЗ) регламентирует основные меры и методы, позволяющие обеспечивать качественную безопасность любых персональных данных. Вот что здесь можно выделить:

• эффективное и быстрое выявление угроз безопасности, их скорое устранение;
• четкое применение разного рода технических и организационных мер, позволяющих сохранять безопасность хранения;
• составление оценок для соответствующих процедур, анализ работы хранения и накопления;
• качественное обеспечение машинных носителей, а также разного рода технических элементов;
• быстрое восстановление доступа ко всем персональным данным в случае их утечки или потери.

Помимо того, некоторые изменения в законе касаются и установления определенных уровней защищенности, в соответствии с которыми можно качественно оценивать работу по обработке персональных данных.

Уполномоченный орган

Необходимо, наконец, рассказать об уполномоченном органе, в обязанности которого и входит контроль над персональной обработкой данных тех или иных граждан. Несложно догадаться, что уполномоченной инстанцией является орган исполнительной власти. Именно в его обязанности входит качественный контроль и надзор над эффективной работой по обработке информации. Что вправе делать уполномоченный орган?

Вот что регламентирует закон №152 (ФЗ) "О персональных данных".

В январе 2017 года, Государственной Думой РФ принят закон, который внёс изменения в главу 5 Федерального закона о персональных данных. Этот закон регламентирует правила использования персональных данных организациями и должностными лицами. Федеральный Закон «О персональных данных» был призван привести правовую базу в соответствие с Европейскими законами, с целью обеспечения международной торговли со странами Евросоюза.

В изменениях, вступивших в силу с 1июля 2017 года, были конкретизированы некоторые понятия и определения, добавлен пункт о необходимости регистрации компаний, занимающихся обработкой личных данных физических лиц, в качестве операторов обработки персональных данных в Роскомнадзоре.

Дополнительно внесены изменения в статьи КоАП РФ, связанные с ответственностью за нарушения законодательства в сфере персональных данных, были добавлены новые составы правонарушений и увеличены размеры штрафов.

Как самостоятельно подготовить сайт на битриксе для соответствия требованиям 152 Федерального Закона «О персональных данных»

Кроме того, с 1 июля 2017 года ввели упрощенный порядок привлечения к административной ответственности.

Если ранее для вынесения постановления требовалось участие прокуратуры, то теперь эти функции переданы в Роскомнадзор.

Для юридических и должностных лиц штрафы могут составить до 295 000 рублей. Несмотря на дополнения и уточнения, в законе по-прежнему достаточно нечетких формулировок, допускающих различное толкование. Например, под персональными данными в законе понимается «любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)». А под обработкой персональных данных подразумевается «любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных».

Очевидно, что даже если вы не используете на сайте формы обратной связи и не вступаете в информационный контакт с пользователем, вы все равно попадаете под действие закона. Например, если у вас на сайте установлена Яндекс.Метрика или Google.Analytics, которая собирает данные о посетителях, такие как ip-адрес, используемая операционная система и браузер, то вы все равно являетесь оператором обработки персональных данных. Причем, в данном случае речь может идти о предоставлении и распространении персональных данных.

Под распространением персональных данных понимаются «действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц». А под предоставлением персональных данных - «действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц».

Полной защиты от штрафных санкций, к сожалению, мы предоставить не можем, но поможем существенно снизить вероятность штрафа, который могут наложить на вас за нарушения ФЗ 152 на вашем сайте.

Мы предлагаем следующий пакет услуг для сайтов, работающих на CMS 1С-Битрикс:

1. Аудит сайта на выявления точек соприкосновения с пользователем
2. Обновление вашей CMS до версии 17.0.9
3. Стандартное пользовательское соглашение на обработку персональных данных. Если ваши юристы разработали свое соглашение, мы можем использовать его.
4. Доработка форм на вашем сайте в соответствии с требованиями закона.
5. Добавление страницы, содержащей типовое пользовательское соглашение на сайт.
6. Добавление ссылки на страницу, содержащую типовое пользовательское соглашение.

Как правило, работы по приведению сайта в соответствие с изменениями в 152-ФЗ о персональных данных для интернет-магазина занимают около 12 часов. Если у вас остались вопросы относительно того, как быстро и по разумной цене (недорого) привести свой сайт в соответствие с ФЗ №152, пожалуйста свяжитесь с нами по телефону: 8-800-555-0628 (бесплатно по России) или напишите нам на адрес электронной почты: