Главная › Проведение экспертиз › Пилотный проект в 1с 8.3. Пилотный проект ФСС: настройки в программах «1С. этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

Пилотный проект в 1с 8.3. Пилотный проект ФСС: настройки в программах «1С. этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

Если вы ведете учет по организациям, которые зарегистрированы в регионах-участниках пилотного проекта, то для включения режима его поддержки необходимо указать дату вступления в проект. Документы по назначению пособий, которые будут регистрироваться после этой даты, дополнятся вкладкой для заполнения данных, необходимых для формирования печатных форм согласно приказам ФСС. Для того чтобы указать дату вступления в проект, необходимо открыть форму настроек параметров учета ив разделе «Гос.пособия» указать дату в поле «Выплата пособий передана в ФСС с».

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.

Документ «Начисление по больничному листу».

1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.

Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку » У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.

В документе появится дополнительная вкладка » Заявление и сведения для Реестра «, в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содежит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».

В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.

Заполняете ФИО сотрудника
Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник — иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.

Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».

После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»

После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.

Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» — устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада; и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» — устанавливается, если есть справка о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.

Формирование описи заявлений и реестра.

В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода. Подробнее о данной процедуре вы можете ознакомиться в статье .

Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его. Подробнее о заполнении реестра можно прочитать на странице

Функционал для работы в программе «1С Бухгалтерия предприятия 8» в последних релизах версии 3.0.41 Программу необходимо настроить следующим образом. В разделе «Зарплата и кадры» выбрать «Настройки учета зарплаты». На закладке «Зарплата» нужно указать дату начала расчета больничных территориальным органом ФСС – 01.07.15 (рис. 1).

Далее при создании документа «Больничный лист» с июля месяца, появится закладка «Пилотный проект ФСС». Здесь можно заполнить данные для реестра сведений, передаваемых в ФСС и ввести заявления сотрудника на выплату пособия. В документе рассчитывается только сумма пособия, уплачиваемая за счет работодателя. Все документы, необходимые для организации работы в рамках пилотного проекта ФСС представлены в журнале «Передача в ФСС сведений о пособиях» в разделе «Зарплата и кадры» (рис. 2).

В первую очередь нужно сформировать и заполнить «Заявление». При создании «Описи заявлений сотрудников на выплату пособий» необходимые данные попадут автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Далее переходим к «Реестру сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий». Добавляем новое поле и выбираем заявление. Уже имеющиеся данные попадут в реестр автоматически, другие необходимо заполнить вручную. Информация о медицинской организации вносится самостоятельно (рис. 3).

После заполнения всех необходимых полей и разделов можно приступать к отправке реестра или его выгрузке.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Для формирования реестра в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 в первую очередь следует установить, с какого числа выплата пособий передана в ФСС – 01.07.2015. Данная настройка находится в «Параметрах учета» на закладке «Государственные пособия» (рис. 4).

Как и прежде, пособия по временной нетрудоспособности регистрируются документом «Начисление по больничному листу». Если месяц начисления пособия, указанный в документе, превосходит дату вступления в проект, указанную в параметрах учета, поведение документа изменяется:

та часть пособия, которая начисляется за счет ФСС, в документе не рассчитывается, в документе формируются строки с нулевым результатом расчета. Такие строки удалять из документа не следует. Если же указать ненулевой результат расчета вручную, то при попытке проведения документа будет выдано сообщение «У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и документ проведен не будет;
появляется дополнительная закладка «Заявление и сведения для Реестра», на которую вносятся данные для последующего заполнения формы заявления, описи, реестра, часть полей заполняется автоматически на основании уже имеющихся данных в информационной базе.

Свод необходимых реестров находится в разделе «Расчет зарплаты» рабочего стола в журнале «Реестры пилотный проект ФСС». Внести в них данные можно при нажатии кнопки «Заполнить», однако часть из них все же придется указать самостоятельно, например информацию о медицинском учреждении и враче. Номер реестру (документу) присваивается автоматически. Нумерация всех реестров, передаваемых в электронном виде в ФСС в рамках пилотного проекта, ведется в пределах дня, в соответствии с установленными ФСС требованиями к имени файла реестра. При необходимости номер может быть отредактирован вручную («Действия – Редактировать номер»).

В рамках пилотного проекта работодателю начислять единовременно пособие при рождении или усыновлении ребенка не требуется, он должен предоставить предусмотренные Приказами ФСС документы для его назначения (ранее это пособие в программе начислялось документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС»/»Начисление государственных единовременных пособий»). «Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка» заполняется по детям, рожденным не ранее чем за год до даты документа и не включенным в другой реестр. Информацию о детях сотрудников можно указать в личных данных физического лица на закладке «Персональные данные». В поле «Семья» необходимо указать степень родства, Ф.И.О. ребенка и дату рождения. Степень родства не стоит задавать вручную, для этого можно воспользоваться подбором из ОКИН (рис. 5).

Как и прежде, назначение пособия по уходу за ребенком производится документом «Отпуск по уходу за ребенком». В рамках пилотного проекта в документ добавлены закладки «Заявление» и «Документы», предназначенные для ввода данных, в последующим используемых при формирования печатной формы заявления, реестра и файла реестр.

Назначение пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием производится, как и ранее, документом «Начисление по больничному листу». В рамках пилотного проекта назначение пособия производится аналогично назначению пособия по временной нетрудоспособности, отличие заключается в том, что в документе появляется только одна дополнительная закладка «Заявление», поскольку не предполагается составление реестра и внесение дополнительной информации.

Отпуск для санаторно-курортного лечения, как и прежде, регистрируется документом «Начисление отпуска сотрудникам организаций». В рамках пилотного проекта в случае, если в документе выбран дополнительный отпуск, для которого указано, что он соответствует пособию – оплате дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения застрахованным, в документе появляется дополнительная закладка «Заявление на выплату пособия», с помощью кнопки на которой имеется возможность сформировать печатную форму заявления, заполненную по имеющимся на закладке данным.

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в рамках пилотного проекта производится работодателем как и прежде (в программе начисление производится с помощью документа «Оплата по среднему заработку»).

Социальное пособие на погребение начисляется работодателем, в программе начисление производится документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС» (в программе пособие называется «В связи со смертью»). В рамках пилотного проекта поддерживается формирование «Заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение».

По материалам 1С:ИТС.

Рассмотрим более подробно, что же именно изменится в документах по назначению пособий.
Документ «Начисление по больничному листу».
1.Формирование заявления, пособие по временной нетрудоспособности.
Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в документе рассчитываться не будет, вместо этого появятся строки с видом расчета «оплата больничных листов», где сумма начислений будет нулевой. Эти строки следует оставить в документе, удалять их нельзя. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, в противном случае программа выдаст ошибку «У страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, пособия не начисляются!» и не проведет документ.
В документе появится дополнительная вкладка «Заявление и сведения для Реестра», в которой вы должны будете заполнить все необходимые данные, это необходимо для формирования заявления, описи и реестра. из этой же формы вы сможете распечатать заявление.

Рассмотрим подробнее заполнение вкладки » Заявление и сведения для Реестра «. Эта вкладка содержит в свою очередь еще 3 вложенных вкладки «Заявление», «Данные листка нетрудоспособности»,»Данные листка нетрудоспособности (продолжение)».
В первой вкладке «Заявление» необходимо указать данные для заявления о выплате пособия по форме из Приложения № 1 к Приказу ФСС от от 17.09.2012 № 335.
Заполняете ФИО сотрудника
Вносите паспортные данные сотрудника. Если сотрудник - иностранный гражданин, то необходимо указать тип документа подтверждающий его постоянное или временное проживание. а также заполнить реквизиты этого документа.
Указываете адрес регистрации (адрес по прописке) и телефон физлица.
Далее необходимо выбрать способ перечисления пособия, по пожеланию работника, это либо перечисление на счет в банке, в этом случае необходимо указать банк и номер счета на который необходимо перечислить денежные средства; либо пособие выплачивается почтовым переводом, в этом случае необходимо указать точный адрес и код по КЛАДР(заполняется автоматически). Если в программе уже есть документы введенные для этого сотрудника в рамках пилотного проекта, то реквизиты текущего документа могут быть заполнены автоматически на основании предшествующих данных; если таких документов не было, то информация для автоматического заполнения берется из введенных в программу данных.
Заполняется должностной оклад, он также должен заполниться автоматически на основании данных вашей базы.
При необходимости, на период простоя среднедневной заработок заполняется вручную;
Уполномоченный и его должность, эти реквизиты заполняются автоматически если у вас заполнен регистр сведений ответственные лица организации.
Если какие-либо данные в программе изменились, то для того чтобы увидеть эти изменения в документе, нажмите на кнопку «Обновить».
После того как все поля заполнены, документ записан и проведен, вы можете распечатать заявление нажав на кнопку «Заявление – Заполненный бланк». Также есть возможность распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк»
После проверки и дозаполнения всех этих полей, а также проведения документа, можно распечатать заполненное заявление с помощью кнопки «Заявление – Заполненный бланк» (2011 или 2012 года). Если потребуется заполнить заявление вручную с помощью ручки, то можно распечатать пустой бланк по кнопке «Заявление – Чистый бланк».

2. Формирование заявления, пособие по беременности и родам.
Рассмотрим некоторые отличия в варианте заполнения документа при начислении пособий по беременности и родам. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности, здесь есть возможность расчета среднего заработка по правилам 2010 года. Для этого в документе «Начисление по больничному листу» необходимо поставить галочку «Рассчитывать заработок по правилам 2010 года».

В случае регистрации пособий по беременности и родам, на вкладке «Заявление» появляются дополнительные поля: «Пособие по беременности и родам рассчитывается из оклада(тарифной ставки)» - устанавливается, если расчет производится по правилам 2010 года с указанием должностного оклада; и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности, дата справки» - устанавливается, если есть справка о такой постановке.

После заполнения всех данных также можно распечатать заявление.
Формирование описи заявлений и реестра.
В документе «Начисление по больничному листу» есть еще две вкладки для заполнения сведений для Реестра, это «Данные листка нетрудоспособности» и «Данные листка нетрудоспособности (продолжение)»;

В эти разделы вносятся данные из листка нетрудоспособности, они же попадут в печатную форму реестра и формируемый файл реестра для отправки в ФСС. Вы можете эти поля оставить незаполненными, но при формировании самого реестра их необходимо будет заполнять. Также в программе предусмотрена возможность ввода данных о листке нетрудоспособности с помощью сканера штрихкода.
Далее для того чтобы сформировать реестр для передачи в ФСС в 1С нужно перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «реестры (Пилотный проект ФСС)», откроется журнал документов, в нем создаем новый документ и заполняем его.

Откроется журнал документов, в нем создаем новый документ «Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности» и переходим к его заполнению.

При нажатии на кнопку «Заполнить» в документ попадут данные о введенных больничных листах, начиная с даты применения Пилотного проекта в вашей организации, исключая те, по которым уже формировался реестр сведений в ФСС.
Практически все данные заполняются автоматически из уже введенных больничных листов. На вкладке «Пособия» отражаются данные по страховому случаю, все они отражены в правой части окна и распределены по вкладкам «Застрахованное лицо», «Листок нетрудоспособности», «Листок продолжение», «Расчет пособия» и «Прочее». На вкладке «Данные страхователя» заполняются данные о регистрации в ФСС и данные об организации.
После того как все данные будут заполнены и проверены, документ необходимо провести; После этого вы сможете распечатать Опись заявлений и документов и Реестр сведений, а также сформировать файл для отправки в ФСС.

Резеда Салихова. Бухгалтер-Консультант 1С.

Рассмотрим, как пилотный проект ФСС реализован в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, и последовательность оформления документов в базе.

1 этап. Настройка учетной политики

Прежде всего необходимо установить, что организация зарегистрирована в регионе, использующем Пилотный проект ФСС. Для этого в Учетной политике организации («Настройка» – «Организации»/ «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – «Учетная политика ») проставляется соответствующая галка и устанавливается дата, с которой в регионе используются прямые выплаты.

При указании данных параметров в меню «Отчетность, справки » – раздел «Пособия за счет ФСС » пользователь получает доступ к специализированному рабочему месту. Отсюда можно подготовить все необходимые документы для отправки в ФСС готового реестра больничных листов.

2 этап. Внесение необходимых данных

Далее следует внести в программу сам больничный лист (можно для этого воспользоваться меню «Зарплата », «Кадры » или разделом «Пособия за счет ФСС») и внести в него необходимые данные. При включенной настройке учетной политики, касающейся Пилотного проекта, в документе «Больничный лист » помимо стандартных полей «Главное », «Оплата » и «Начислено (подробно) » появляется закладка «Пилотный проект ФСС ».

Отметим, что в настоящий момент можно непосредственно из «1С» взаимодействовать с ФСС. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддерживается механизм автоматического заполнения данных электронных листков нетрудоспособности через обмен с органами ФСС. Для того чтобы воспользоваться этими возможностями, достаточно иметь программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, актуального релиза и подключиться к сервису «1С-Отчетность» (либо подключить отдельный сертификат ФСС для ЭЛН).

Для автоматического заполнения достаточно указать организацию, сотрудника, номер ЭЛН и нажать кнопку «Получить данные из ФСС ». Таким образом в программу будут внесены данные листка нетрудоспособности. Это позволяет упростить процесс внесения информации в программу и минимизировать вероятность механических ошибок. Данные, заполненные автоматически, можно просмотреть, нажав на гиперссылку, указанную теперь в шапке документа.

Обратите внимание , что на закладке «Начислено (подробно)» сумма пособия, выплачиваемого за счет ФСС, заполняться не должна, независимо от того, был ли ЭЛН получен из ФСС или же внесен вручную. Это же касается графы «За счет ФСС » на закладке «Главное ». Возникает логичный вопрос: «Для чего тогда вообще эти графы, если они остаются пустыми?». Объясняется это довольно просто: во-первых, рассчитывать суммы для данных граф в программе не требуется, поскольку они касаются лишь ФСС и работника, а в учете организации вообще никак не фигурируют; во-вторых, сам факт присутствия данных граф обусловлен тем, что в базе также может быть организация, не применяющая пилотный проект и, соответственно, рассчитывающая сумму пособия самостоятельно.

Теперь необходимо внести заявление на выплату пособия и данные для реестра. Это удобно сделать прямо из документа «Больничный лист » на закладке «Пилотный проект ФСС ». Здесь при необходимости дозаполняются данные для реестра, которые не были заполнены автоматически. Также для оплаты пособия необходимо сформировать и передать в ФСС заявление сотрудника на выплату пособия. Она заполняется в программе автоматически данными сотрудника, которые уже хранятся в системе. Отметим, что даже автоматически заполненные поля заявления остаются доступными для редактирования. Также заявление можно создать в меню «Отчетность, справки » из раздела «Пособия за счет ФСС » и «».

3 этап. Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС

После того как данные были внесены в программу, можно перейти непосредственно к созданию реестра для передачи в ФСС сведений. Создать его можно, как и заявление, в разделах «Пособия за счет ФСС» и «Передача в ФСС сведений о пособиях », меню «Отчетность, справки ». Создавая реестр, необходимо указывать его вид. По кнопке «Заполнить » подтягиваются все не включенные ранее в реестр пособия на указанную дату. Если необходимо отправить только некоторые ЭДН, то следует воспользоваться кнопкой «Добавить ». Все поля реестра при этом заполняются автоматически, но допускают корректировки в случае необходимости.

После того, как реестр сформирован и проведен, можно отправить его в контролирующий орган с помощью сервиса «1С-Отчетность» непосредственно из программы или выгрузить файл для последующей отправки. Готовые реестры можно найти, помимо указанных выше разделов, также в разделе «1С-Отчетность » (меню «Отчетность, справки »).

Несмотря на то, что функционал кадрового учета и расчета зарплаты Бухгалтерии 8.3 ограничен, можно довольно успешно вести учет и рассчитывать зарплату персонала небольшой организации. Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.

Из статьи вы узнаете:

как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников;
как настроить резерв отпусков;
как учесть территориальные особенности расчета зарплаты.

Общие настройки

Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела;

Администрирование - Настройки программы -Параметры учета - Настройки зарплаты ;
Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты .

Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов:

В этой программе ;
Во внешней программе .

Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования:

Кадровые документы:

Прием на работу ;
Кадровый перевод ;
Увольнение .

Документы по расчету и выплате заработной платы:

Начисление зарплаты ;
Ведомость в банк ;
Ведомость в кассу .

Настройки учета зарплаты

Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты .

На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры.

Отражение в учете зарплаты

Способ отражения в бух. учете - основная, наиболее часто используемая проводка по начислению зарплаты в Организации. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники .

Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию (26 счет) . В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из:

Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты .
Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Отражение в учете - Способы учета зарплаты .

В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент - соответствующий способ учета.

Отношение к ЕНВД - устанавливается для основного Способа отражения в бух. учете . Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники . Возможны варианты:
- Полностью на ЕНВД ;
- Не относится к ЕНВД ;
- Определяется ежемесячно .

Действует с - дата с которой применяются перечисленные выше настройки.

Данная настройка имеет ссылку История , поэтому Способ отражения и Отношение к ЕНВД могут меняться на протяжении работы организации. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.

Выплата зарплаты и аванса

Данные настройки устанавливают сроки выплаты зарплаты:

Зарплата выплачивается _ числа месяца, следующего за расчетным - за вторую половину месяца.
Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца - за первую половину месяца.

Также можно установить Размер аванса :

Общий для всех сотрудников :
- Процентом от оклада _ %
- Фиксированной суммой _ руб .

Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса:

Процентом от оклада _%
Фиксированной суммой _ руб .

Отражение в учете депонентов

В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия .

Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете:

Списание депонированных сумм .

Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты - того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы .

Пилотный проект ФСС

Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию.

В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС:

Выполняется страхователем (организацией) - страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
Передана в ФСС с - выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект.

Резервы отпусков

Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков . Панель настроек становится активной, если стоит флажок:

Формировать резерв отпусков .

На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. 324.1 НК РФ.

Необходимо установить параметры:

Предельная сумма отчислений в год _ руб .
Ежемесячный процент отчислений от ФОТ _ % .
Действует с - год с которого формируется резерв по заданным правилам.

Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета.

Для инвентаризации оценочного обязательства резерв отпусков устанавливается параметр:

Продолжительность ежегодного отпуска работников _ календарных дней - ставится продолжительность ежегодного отпуска по организации в целом. Может использоваться среднее значение.

Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр:

Резерв отпусков - Резерв ежегодных отпусков , предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы .

Указанный вид резерва образует субконто счета:

96.01.1 «Оценочные обязательства по вознаграждениям»;
96.01.2 «Оценочные обязательства по страховым взносам».

При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки:

Дт (20, ,44) Кт 96.01.1 – начисление резерва отпусков по вознаграждениям;
Дт (20, ,44) Кт 96.01.2 – начисление резерва отпусков по страховым взносам;
Дт 96.01.1 Кт – начисление отпускных за счет резерва отпусков;
Дт 96.01.2 Кт 69 – начисление страховых взносов с отпускных за счет резерва отпусков.

Территориальные условия

На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами.

Основные параметры настроек:

Флажок Северная надбавка - устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 отсутствует автоматический расчет зарплаты с учетом северных надбавок из-за сложности порядка расчета данной доплаты, учитывающего район и стаж работы в нем сотрудников. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления .

А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную.

Флажок Надбавка по районному коэффициенту - устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент:
- Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти ;
- Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти .
Сотрудники работают в особых территориальных условиях - код территориальных условий местности, выбирается из справочника Территориальные условия .
Действует с - месяц и год начала использования особых территориальных условий.

Территориальные условия фиксируются в Истории .

В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу.

Расчет зарплаты

Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование - Настройки программы - Параметры учета - Настройки зарплаты .

Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний

В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив В ести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .

После версии 3.0.67 из настроек зарплаты удален указанный флажок.

и производится по умолчанию работа с документами:

Больничный лист . Подробнее о начислении больничных
Отпуск . Подробнее о начислении и выплате отпускных
Исполнительный лист . Подробнее об удержаниях по исполнительным документам

Зарплата по обособленным подразделениям

Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С:Бухгалтерия 8.3 установлен соответствующий флажок.

Данный функционал необходим для формирования отчетности по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО, а также для представления отчетов в разные ИФНС.

Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям.

Справочник Начисления

открывается одноименный справочник , который в базовой поставке 1С имеет следующий вид:

Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах:

Отпуск ;
Больничный лист ;

При необходимости справочник Начисления можно дополнять.

Справочник Удержания

открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы:

Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации. Подробнее на примере Удержания по исполнительному листу