Как писать телеграмму чтобы уволиться с работы. Как отправить заявление на увольнение по почте. Примерный текст заявления

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

• письменно;
• как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

• адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
• инициалы и должность работника;
• наименование документа;
• сообщение для администрации (собственно текст заявления);
• дата подготовки документа;
• подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

• указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
• отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Не знаете свои права?

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

• паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
• бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

• была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
• создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
• имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре , аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю. В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение. Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьями 80, 84.1 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать реализации права работника на расторжение трудового договора. Поэтому, когда решение уволиться принято, перед сотрудником встает вопрос: как правильно составить текст заявления на увольнение по собственному желанию. , мы рассказывали ранее.

Требования к содержанию

Форма — письменная, содержательная часть законом не урегулирована, но из статьи 80 ТК РФ очевидно, что в тексте должны быть зафиксированы:

1. Адресат: руководитель организации или другое ответственное за заключение и расторжение трудовых договоров, лицо (например, начальник филиала).
2. Заявитель: ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение, табельный номер.
3. Дата расторжения договора. Ее необходимо указывать без предлога «с», просто последний рабочий день. Какие даты нужно поставить, зависит от принятого сотрудником решения, он может указать любую, удобную для него. Однако работодатель имеет право не согласится и потребовать соблюдение двухнедельного срока предупреждения, установленного ТК РФ. Он отсчитывается, начиная со следующего дня после получения документа работодателем.
4. Подпись. Документ должен быть заверен личной подписью составителя.
5. Визы. В крупных бюджетных и некоммерческих организациях со сложной структурой, как правило, требуются визы ответственных лиц, например, непосредственного руководителя, сотрудника отдела кадров. Законом такие требования не установлены, поэтому сотрудник может соблюдать установленный локальным нормативно-правовым актом порядок согласования, но только в добровольном порядке.

Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя. При этом ему может быть присвоен внутренний или входящий номер.

Бланк заявления по увольнению по собственному желанию

В этой статье мы приводим только пример стандартного обращения. Образцы для других случаев вы найдете в статье « ».

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Отпуск с последующим расторжением договора

Что делать, если обращение не принимают

В таком случае можно:

• вручить документ под подпись в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о получении) остается у работника;
• отправить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
• направить заверенную телеграмму (подпись отправителя должна быть заверена отправителем).

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию для телеграммы

Можно ли забрать заявление

До истечения двухнедельного срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать документ. В таком случае трудовой договора не расторгается, но только, если на освободившееся место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными законами нельзя отказать в приеме на работу.

При оформлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию изменить свое решение можно только до дня начала отпуска, если на это место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Увольнение по собственному желанию без выраженной на то воли работника в письменной форме незаконно. Если работодатель пошел на такой шаг, работник имеет право:

• обратится непосредственно к работодателю с требованием устранить нарушение закона, его можно вручить лично под подпись либо направить почтой.
• обратится в соответствующие органы с жалобой на нарушение трудового законодательства или в суд — с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул, моральный ущерб).

В ТК РФ не оговорены способы, которыми работник может сообщить о желании уволиться по собственному желанию. Обычно подают письменное заявление, но иногда практикуют увольнение по телеграмме.

В этом случае главное — убедиться, что ее прислал работник. Если подписи нет, оцените, действительно ли он хочет уволиться.

Правило № 1: по телеграмме с отметкой оператора увольняйте без опасений

Когда работник присылает телеграмму, у работодателя не оказывается документа с оригинальной подписью. Это вызывает обоснованные сомнения в том, что направил телеграмму сам работник. Чтобы увольнение по телеграмме было законным, работодателю нужно убедиться, действительно ли сотрудник хочет уволиться. Существует вариант направления телеграммы, который позволяет это сделать.

• Важная статья:

Отправитель телеграммы может заверить свою подпись. Для этого он предъявляет сотруднику телеграфа паспорт. Тот сделает отметку «заверенная», если отправитель поставит свою подпись в его присутствии (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утв. приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108).

Телеграмму, которую заверил сотрудник телеграфа, нужно принять. Суды однозначно признают, что работодатель обязан был расторгнуть трудовые отношения на основании такого документа (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).

Итак, отметка на телеграмме с формулировкой «заверенная» гарантирует, что отправил ее именно тот человек, который в ней указан. Поэтому на основании этого документа нужно уволить работника.

Правило № 2: если работник почты не заверил телеграмму, ее можно не учитывать

Работники не всегда присылают заверенные телеграммы. Когда работодатели игнорируют их, работники обращаются в суд.

Объяснить, почему работника не уволили, можно незаверением телеграммы. Существует практика, где суд соглашался с такой аргументацией и не узаконил увольнение по телеграмме.

Дело об увольнении за прогул. Работник настаивал, что отправлял телеграмму, в которой просил об увольнении по собственному желанию. Но его уволили за прогул. Суд отверг доводы работника, так как телеграмму не заверил оператор связи. Работодатель не знал, кто ее отправил, и не мог установить волеизъявление работника на прекращение трудовых отношений. Не сработала ссылка и на дополнительное заявление, отправленное через DHL. Работник не представил доказательств того, что в нем говорилось об увольнении по собственному желанию (апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015).

Дело о компенсации за задержку трудовой книжки. Работник считал, что работодатель незаконно удерживает трудовую книжку, и требовал компенсацию. Суд занял сторону работодателя. Чтобы уволить с формулировкой «по инициативе работника», нужно обладать данными, которые бесспорно свидетельствуют о волеизъявлении работника на прекращение трудового договора по данному основанию.

Работодатель действительно получил телеграмму, но рассматривать ее как полноценное заявление было нельзя. В тексте отсутствовали фамилия отправителя телеграммы и отметка работника почтовой службы об удостоверении личности отправителя. То есть работодатель не имел бесспорных доказательств волеизъявления работника (апелляционное определение Московского городского суда от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).

Кроме незаверенной телеграммы обращайте внимание на поведение работника. Оно не должно свидетельствовать о намерении уволиться.

Правило № 3: учтите телеграмму, если работник настаивает на увольнении

Автоматически отвергать незаверенную телеграмму нельзя. Нужно оценить сопутствующие обстоятельства.

Судебная практика

Работники прислали телеграммы, где заявили о желании прекратить трудовые отношения. Поскольку их не уволили, они обратились в суд.

Первая инстанция встала на сторону работодателя: в телеграммах не были заверены подписи отправителей. Работодатель не мог идентифицировать их.

Апелляционная инстанция решение отменила. С учетом обстоятельств дела работодателю нужно было принять незаверенную телеграмму. Действия работников свидетельствовали о желании расторгнуть трудовые отношения. Верховный суд РФ согласился с апелляцией (определение от 21.03.2014 № 5-КГ13-155).

Бездействие — вот что мешает работникам впоследствии добиваться выгодных им решений. Они отправляют телеграмму без отметки «заверенная» и ждут, что работодатели выполнят просьбу. При этом не учитывают, что работодатели тоже оказываются в сложной ситуации.

Суд, принимая решение по делу, где работник утверждает, что его просьбу проигнорировали, исходит из следующего. Форма, в которой работник подает письменное заявление, в законе не установлена (ст.ст. 77 и 80 ТК РФ). Подачу работником заявления об увольнении по собственному желанию можно подтвердить любыми допустимыми средствами доказывания.

Суд будет оценивать не только само письменное заявление, но и другие доказательства по делу, включая показания свидетелей.

Расторгнуть договор нужно, если работник совершает ряд последовательных действий, направленных на увольнение по телеграмме.

Предположим, работник направил в отдел кадров незаверенную телеграмму, но в день увольнения он или его представитель явился за трудовой книжкой. Если работник не получит ее, то может повторно потребовать расторгнуть договор (в том числе повторной телеграммой). К тому же не исключено обращение в ГИТ и прокуратуру, чтобы оспорить бездействие работодателя. Все это говорит об осознанном решении расторгнуть договор. Если не выполнить его просьбу, это обяжет сделать суд.

С учетом практики нельзя отклонять незаверенные телеграммы автоматически. В случае спора суд может встать на сторону работника.

Для увольнения по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении. Без подобного документа расторжение трудового договора по этому основанию незаконно. Казалось бы, чего проще - уволиться по собственному желанию …. Однако на практике возникает масса вопросов и проблем. Например, работник написал заявление на увольнение по собственному желанию с завтрашнего дня и не выходит на работу, считая, что его должны уволить так, как он указал в заявлении. Или заявление подано, прошло 2 недели, а трудовой договор так и не расторгнут, трудовой книжки на руках нет, а работодатель сообщает: «Мы не видели твоего заявления».

Как уволиться по собственному желанию правильно? Каковы сроки увольнения по собственному желанию? Что делать, если твое заявление не берут? Можно ли не выходить на работу после подачи заявления? Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?

Итак, вы решили уволиться. Для этого Вам нужно написать заявление. Устное заявление к приказу не пришьешь, поэтому пишем!

Образец заявления на увольнение по собственному желанию.

В ООО «…»

От (должность, ФИО)

Прошу расторгнуть трудовой договор, уволить меня по собственному желанию 6 ноября 2013.

22.10.2013 подпись

На что обратить внимание в заявлении?

Необязательно указывать ФИО и должность лица, которому вы подаете заявление. Работодателем является не директор или начальник отдела кадров, а юридическое или физическое лицо, если вы работаете у физлица, и договор у вас с этим лицом.

Нельзя писать так «уволить с…….». Предлог «С» в заявлении не пишется, так как при его наличии получается двоякое понимание: вы хотите с этого числа уже не работать или вы хотите, чтобы этот день был последним рабочим днем.

Вы обязаны предупредить работодателя об увольнении не меньше, чем за 2 недели (14 дней), поэтому дату увольнения нужно указывать, отсчитав 14 дней начиная со дня, следующего за днем подачи заявления . В нашем примере отсчет идет с 23.10.13 и 14 день попадает на 6.11.13.

Обязательно указать дату подачи и поставить подпись. Если вы написали заявление в один день, а подали в другой, то отсчет 14 дней пойдет со дня, следующего за днем получения заявления работодателем.

Как подавать заявление?

Советую оставить себе второй экземпляр заявления на увольнение по собственному желанию с отметкой о принятии, потому что бывали случаи, когда работодатель потом заявлял, что работник заявление не подавал или требовал сдачи материальных ценностей, иначе не уволит. Так у вас будет подтверждение факта подачи заявления и подтверждение обязанности работодателя расторгнуть договор.

Если работодатель не принимает заявление или отказывается ставить отметку о его получении, то заявление на увольнение можно послать и телеграммой. В этом случае попросите оператора удостоверить вашу подпись.

51. Телеграмма вида "заверенная оператором связи" принимается при желании отправителя заверить факт, подтвержденный документом, и (или) заверить свою подпись, содержащуюся в телеграмме.

На бланке телеграммы вида "заверенная оператором связи" делаются служебные отметки — выписки из документов, удостоверяющих личность отправителя.

Все заверяющие записи, сделанные оператором связи, включаются в текст заверенной телеграммы.

Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи"

Таким же способом можно подать заявление, если вы находитесь в отпуске или болеете.

Каковы сроки увольнения по собственному желанию?

С вами должны расторгнуть трудовой договор по истечении срока предупреждения об увольнении, т.е. через 14 дней, либо в день, указанный в заявлении, если вы подали заявление раньше.

Весь этот срок предупреждения вы не можете прогуливать. На Вас распространяются все гарантии, предусмотренные ТК, а также другие нормы, содержащие и вашу ответственность. В этот срок вас также могут уволить за прогул, за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей, если указанные факты выявятся.

Также Вы можете находиться в отпуске и подать заявление об увольнении. После подачи можно продолжать отдыхать, пока не закончится отпуск. Однако если отпуск закончился, а 14 дней предупреждения еще не истекло, то нужно выйти на работу и трудиться до окончания срока.

Если вы заболели, то время нетрудоспособности течение срока не прерывает. Вы можете находиться на больничном, а на 14 день вас обязаны уволить. Как обязаны выдать трудовую книжку в этом случае, можно .

По истечении срока предупреждения об увольнении можно на работу не выходить. Если работодатель вас не уволил в последний день срока, не произвел расчет, то вы потом можете потребовать компенсацию за задержку трудовой книжки и проценты за задержку зарплаты.

Также в течение срока предупреждения об увольнении вы имеете право отозвать свое заявление, если передумали увольняться. Это также нужно сделать в письменной форме и зафиксировать факт подачи заявления. В этом случае трудовой договор не может быть расторгнут. Однако если на ваше место приглашен другой работник, то его обязаны принять, а вас уволить.

Однако помните, что этот работник должен быть приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя, договор с которым расторгнут не более месяца назад. Работникам, приглашенным в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя в течение месяца со дня увольнения, запрещено отказывать в приеме на работу.

Можно ли уволиться в один день по собственному желанию без отработки?

Такого понятия как «отработка» в трудовом кодексе нет. Есть предупреждение об увольнении не меньше, чем за 2 недели.

В один день уволиться возможно, если сам работодатель этого захочет. Как говорится в ст. 80 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении только по соглашению. Хотя для работодателя это неудобно, так как нужно произвести расчет заработной платы, заполнить и выдать трудовую книжку.

Есть случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении, если даже не прошло 2 недели с даты предупреждения: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленные нарушения работодателем трудового законодательства, локальных актов, условий трудового договора.

Что делать, если ваше заявление на увольнение по собственному желанию утеряно?

Если вы послушались совета, данного выше, и оставили себе копию с отметкой о принятии, то вы можете требовать увольнения в соответствии с заявлением.

Если же у вас ничего не осталось на руках, а работодатель уверяет, что ничего не поступало, поэтому требует выполнения обязанностей, то вы можете требовать увольнения в срок, указанный в утерянном заявлении или подать новое заявление. В первом случае, если нет доказательств подачи, то лучше и не спорить.

Когда увольнение по собственному желанию не произведено в срок, и вы не настаиваете на увольнении, то есть продолжаете работать, то работодатель уже не может расторгнуть трудовой договор после даты, указанной в заявлении, так как действие трудового договора продолжается.

Что делать, если заявление на увольнение заставляют писать вместе с заявлением о приеме на работу?

В этом случае либо не писать, но тогда вам откажут в приеме, либо писать, но целиком весь текст заявления писать рукой, а не набирать на компьютере . И писать его шариковой, а не гелевой ручкой. В этом случае будет проще оспорить увольнение, если понадобится .

На днях как гром среди ясного неба - получаем телеграмму от работника, находящегося в отпуске. Сообщает, что увольняется. Причем и дату указал правильно - отсчитал ровно две недели. Сначала не поверили: думали, пошутил. Но потом, спустя два дня, получили от него же заказное письмо. Там уже все подробно: напомнил о телеграмме, объяснил причины увольнения, указал даже номер банковского счета для окончательного расчета и адрес, куда высылать трудовую книжку. Единственное, не уточнил дату увольнения. Мы в шоке! Быстро найти ему замену практически нереально, да и как это он уволится без передачи дел?! Подскажите, имеем ли мы право не обращать внимания на полученные телеграмму и письмо? Мы хотим, чтобы работник пришел, лично подал заявление об увольнении и отработал положенные две недели. И потом, даже если допустить, что мы обязаны его уволить, как теперь определить дату увольнения? Указать ту, что была в телеграмме, или отсчитать две недели с момента получения заказного письма?

К сожалению или к счастью для вас, но работник, повидимому, принял решение и менять его не намерен. Это означает, что вы, в свою очередь, должны принять данное решение как свершившийся факт и отпустить работника, что называется, на все четыре стороны, как он того требует.

Мы понимаем, что сейчас в ваших интересах максимально «оттянуть» срок его увольнения, чтобы подыскать подходящую замену, а может, и скорректировать производственные планы компании. Но в этом своем желании надо быть очень осторожными: нарушение порядка увольнения (в т. ч. даты увольнения) чревато для компании весьма серьезными последствиями: от восстановления такого работника на работе (если он этого потребует через суд) до оплаты ему «вынужденного» прогула и компенсации морального вреда .

Чтобы лишить работника даже потенциальной возможности оспорить ваши действия, давайте обратимся к закону.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Чтобы подать заявление об увольнении, работнику не обязательно являться лично. Главное – заявление должно иметь письменную форму

Итак, согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТКРФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В какой именно форме должно быть составлено соответствующее заявление и в каком порядке подано, помимо того, что письменно и не позднее чем за две недели до увольнения, не уточняется.

Так что, смеем предположить, даже если письменное заявление от работника направлено вам сквозь распахнутое окно кабинета кадровой службы в виде бумажного самолетика, вы обязаны будете его принять и впоследствии расторгнуть с работником трудовой договор на основании такого заявления. Конечно, если работник сможет доказать, что посылал такой самолетик-заявление:). Регистрацию входящей корреспонденции пока еще никто не отменял.

Аналогичного мнения придерживается и Роструд. Он прямо указал, что «Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом» (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Итак, вы получили от работника письмо, а чуть раньше - телеграмму с уведомлением об увольнении. Но как вы думаете, есть ли вероятность, что они были отправлены не самим работником, а кем-то другим от его имени и без его ведома? В принципе, да. На почте, когда отправляешь телеграмму, паспорт не требуют:). Так что, если вы рассматриваете эти документы как основания для издания приказа об увольнении по инициативе работника, то должны быть уверены, что они подлинные и исходят непосредственно от того, чьим именем подписаны . В противном случае чья-то неудачная шутка может вам дорого стоить. В прямом смысле этого слова.

Что касается заказного письма, то тут вероятность ошибки невелика - уж образец подписи работника у вас наверняка имеется. А вот с телеграммой дело обстоит сложнее. Телеграмма - не письмо, и личную подпись на ней не поставишь. Так что основания для сомнений в личности ее автора есть, и формально указанную в ней просьбу можно проигнорировать.

Возвращаясь к вашей ситуации, получается, что мы должны исходить из того, что о желании работника уволиться вы узнали исключительно из его заказного письма. Это имеет значение для определения даты увольнения.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По своей инициативе работник имеет право расторгнуть с работодателем трудовой договор в т. ч. и в период временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, в командировке

Если дата увольнения в заявлении работника, направленном заказным письмом, не указана (как в вашем случае), то увольняйте его по истечении 14 дней, считая со следующего дня после получения данного письма. Однако, положа руку на сердце, заметим: и тут есть доля риска. Работник ведь будет уверен, что увольняется числом, определенным в телеграмме, тогда как вы начнете отсчет с момента получения заказного письма, а стало быть, «отодвинете» его увольнение на пару дней вперед. В общем, если дело дойдет до суда, стопроцентной гарантии того, что суд примет вашу сторону, нет. Скорее, наоборот. Работник будет доказывать, что телеграмму направил он, указанная им в телеграмме дата была рассчитана с учетом установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию, последующим письмом он подтвердил свои намерения и таким образом свои обязательства перед вами выполнил. В соответствии с законом.

НЕЛЬЗЯ!

Проигнорировать заявление работника об увольнении лишь на том основании, что оно не предоставлено им лично, а было прислано по почте

Вы же сможете привести только тот аргумент, что телеграмма с указанием даты увольнения не содержала личной подписи работника, поэтому вы не посчитали целесообразным ориентироваться на ее текст. Кстати, в судебной практике имеется решение суда, которым отказ работодателя уволить работника по собственному желанию на основании телеграммы был признан незаконным. Не хотим давать правовую оценку такому решению. Просто констатация факта.

В вашей ситуации косвенным подтверждением того, что телеграмму направил работник, можно считать заказное письмо, которое пришло позже. Поэтому, решая вопрос о том, какой датой уволить такого сотрудника, определитесь, так ли принципиально в данном случае спорить с работником из-за нескольких рабочих дней? В любом случае, удовлетворить его просьбу об увольнении так или иначе придется, если уж не в срок, указанный в телеграмме, то по истечении двух недель с момента получения заказного письма точно. А это, как представляется, всего лишь на пару дней позже. Так, может, проще все-таки пойти ему навстречу и уволить тем днем, который он назвал изначально?

Если же представить ситуацию, что кроме телеграммы с просьбой об увольнении от работника ничего не поступало, то оформлять увольнение мы бы не советовали. Обратите внимание, это наше - экспертов журнала «Всё для кадровика» - мнение. Пока у вас не будет подтверждения, что просьба исходит от работника лично (т. е. нет документа с его подписью), возможность увольнения «по собственному» вызывает серьезные вопросы . Ну, согласитесь, что нам в противном случае мешало бы избавляться от «пропавших» работников таким образом? Пошел на почту, послал от лица такого сотрудника телеграмму... и дело сделано.

Так что, наверное, единственное, что можно посоветовать в таком случае, -попытайтесь получить от работника подтверждение его намерения уволиться. Но уже в другой форме. Направьте работнику письмо, в котором укажите, что получили телеграмму, но не уверены, что автор именно он, и попросите - если он действительно хочет уволиться, подтвердить это заявлением с личной подписью (пусть даже и присланным по почте). Думаем, в случае спора для суда подобные действия будут достаточным свидетельством ваших благих намерений и уважения закона.

Резюме

Заявление об увольнении, присланное работником по почте, следует рассматривать как поданное с соблюдением необходимой письменной формы. Телеграмму – нет.

И в заключение еще раз отметим: ситуация спорная, однозначного ответа нет. Поэтому, если все же назревает конфликт с работником, настоятельно советуем постараться уладить все мирным путем, не доводя дело до суда.